1. Звітність по страхових внесках
2. Звіт за формою РСВ-1 ПФР
3. Звіт за формою 4-ФСС РФ
4. Заповнення в "1С: Зарплату і управлінні персоналом 8"

С.А.Харітонов / buh.ru / квітень 2010

Після закінчення I кварталу 2010 року організаціям належить вперше відзвітувати по страхових внесках на обов'язкове пенсійне, медичне та соціальне страхування, що сплачуються з 1 січня 2010 року відповідно до Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ. За якими формами потрібно представити звіти, і як їх скласти в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" , Розповідає д.е.н., професор Фінансової академії при Уряді РФ С.А. Харитонов.

Звітність по страхових внесках

З 1 січня 2010 року ЄСП замінений на сплату страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, на обов'язкове медичне страхування. Замість звітності по ЕСН і "старим" страхових внесках до ПФР введена звітність по "новим" страхових внесках до ПФР, страхових внесках до ФФОМС і ТФОМС, страхових внесках до ФСС РФ.

Порядок подання звітності по "новим" страхових внесках встановлений частиною 9 статті 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ (далі - Закон № 212-ФЗ). Зокрема, пунктом 1 зазначеної норми встановлено, що платники страхових внесків повинні щоквартально до 1-го числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом (перший квартал, півріччя, дев'ять місяців, календарний рік), подавати розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в ПФР і на обов'язкове медичне страхування до фондів обов'язкового медичного страхування.

Розрахунок необхідно представляти в територіальний орган ПФР, в якому організація зареєстрована як страхувальник, за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 12.11.2009 № 894н.

Пунктом 2 частини 9 статті 15 Закону № 212-ФЗ встановлено, що платники страхових внесків повинні щокварталу до 15-го числа календарного місяця, що настає за звітним періодом, представити розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, а також за видатками на виплату обов'язкового страхового забезпечення, виробленим в рахунок сплати цих страхових внесків. Розрахунок необхідно представляти в територіальний орган ФСС РФ за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.11.2009 № 871н.

Перш ніж розглянути порядок складання розрахунків, спробуємо розібратися з крайнім терміном їх подання. На відміну від "звичних" для бухгалтера формулювань, що встановлюють крайній термін подання будь-якої звітної форми "не пізніше такого-то числа", в Законі № 212-ФЗ використовуються конструкції "до 1 числа ...", "до 15 числа ...".

З буквального прочитання норм, зокрема, випливає, що розрахунок у відділення ПФР слід фактично представляти не пізніше останнього дня календарного місяця, наступного за звітним періодом. Поки не ясно, чи так це замислювалося насправді, але до виходу роз'яснень Мінздоровсоцрозвитку Росії з цього питання платників страхових внесків рекомендується підстрахуватися. Зокрема, звіт за I квартал уявити не пізніше 30 квітня 2010 року, беручи до уваги, що 1, 2 і 3 травня - неробочі дні.

З крайнім терміном подання розрахунку в ФСС РФ ситуація ще більш заплутана. У Законі № 212-ФЗ він встановлений "до 15 числа ...", а на титульному аркуші форми розрахунку "не пізніше 15 числа ..." (т. Е. Як і раніше). Виходить, що за Законом № 212-ФЗ розрахунок за I квартал 2010 року потрібно подати не пізніше 14 квітня, а відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 06.11.2009 № 871н - не пізніше 15 квітня 2010 року. Як буде на практиці вирішуватися це протиріччя, поки не ясно, але, щоб уникнути штрафних санкцій, встановлених статтею 46 Закону № 212-ФЗ, рекомендуємо здати розрахунок у строки, встановлені Законом № 212-ФЗ.

Звіт за формою РСВ-1 ПФР

В територіальний орган ПФР подається звіт, який називається "Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду Російської Федерації, страхових внес внесках на обов'язкове медичне страхування в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування і територіальні фонди обов'язкового медичного страхування платниками страхових внесків, що виробляють виплати та інші винагороди фізичним особам (форма РСВ-1 ПФР) ". Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 12.11.2009 № 895н затверджена тільки форма розрахунку. Для її заповнення платникам запропоновано керуватися Порядком, який розроблений ПФР. Порядок не має вихідних даних, опублікований на сайті ПФР ( www.pfrf.ru ) В розділі "Роботодавцям" і має статус "рекомендованого", т. Е. Обов'язкового до виконання. Проте, ми радимо платникам страхових внесків керуватися саме цим Порядком, а його неправовий характер використовувати як аргумент в разі виникнення розбіжностей з ПФР щодо відображення в формі окремих показників розрахунку.

Рекомендований Порядок не встановлює якихось особливих правил заповнення і подання розрахунку:
1) розрахунок заповнюється з використанням засобів обчислювальної техніки або кульковою (пір'яний) ручкою, чорним або синім кольором, друкованими літерами;
2) розрахунок подається в електронній формі в супроводі паперового носія або за встановленими форматам в електронній формі з електронним цифровим підписом;
3) підставою для заповнення Розрахунку є дані бухгалтерського обліку;
4) в кожен рядок і відповідні їй графи вписується тільки один показник. У разі відсутності будь-яких показників в рядку і відповідній графі ставиться прочерк;
5) всі значення грошових показників відображаються в рублях. Значення показників менше 50 копійок відкидаються, а значення показників 50 копійок і більше округлюються до повного рубля;
6) у верхній частині кожної заповнюваної сторінки Розрахунку вказується реєстраційний номер платника, присвоєний йому в територіальному органі ПФР за місцем постановки на облік.

Розрахунок складається з титульного листа та п'яти розділів:

• Розділ 1 "Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках";
  
• Розділ 2 "Розрахунок страхових внесків за тарифом, встановленим для платника страхових внесків";
  
• Розділ 3 "Розрахунок страхових внесків по зниженим тарифом щодо окремих працівників";
  
• Розділ 4 "Підстави для застосування зниженого тарифу";
  
• Розділ 5 "Відомості про стан заборгованості (переплати) по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування, що утворилася станом на 31 грудня 2009 року".
  

Порядком встановлено, що Титульний лист, Розділ 1 і Розділ 2 заповнюються усіма платниками.

Розділ 3 і Розділ 4 заповнюються і подається платниками, які застосовують знижені тарифи щодо виплат, нарахованих на користь окремих працівників відповідно до частини 2 статей 57 і 58 Закону № 212-ФЗ.

Розділ 5 заповнюється і видається при наявності на початок розрахункового періоду недоїмки (переплати) за страховими внесками, яка утворилася станом на 31.12.2009 включно.

Порядок заповнення Розрахунку розглянемо стосовно технології його складання в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" . Для складання Розрахунку в цій програмі призначений регламентований звіт "РСВ-1 ПФР". При створенні звіту в стартовій формі вказується організація і період, за який складається розрахунок. В результаті на екран виводиться форма Розрахунку, в якій показники, що характеризують організацію на титульному аркуші (найменування, коди, реєстраційний номер в ПФР і ін.), Будуть заповнені автоматично наявними в інформаційній базі даних (рис. 1).

Мал. 1

Якщо осередки з будь-яких відомостей про організацію виявляться незаповненими, і ці осередки не доступні для заповнення вручну (не виділені жовтим кольором), то це означає, що в інформаційній базі немає відповідних даних. В цьому випадку потрібно додати необхідні відомості в довіднику Організації, після чого по однойменній кнопці панелі інструментів оновити форму розрахунку.

Осередки для значень ряду показників на титульному аркуші виділені жовтим кольором. Це означає, що значення в осередку вводиться вручну або (якщо значення проставлено програмою автоматично) може бути змінено вручну.

Зокрема, в поточній версії програми в інформаційній базі не зберігається реєстраційний номер організації в ФОМС, тому номер необхідно ввести вручну через форму введення значення показника.

Спеціальним чином в інформаційній базі не зберігається також кількість застрахованих осіб і середньооблікова чисельність. Для заповнення другого показника необхідно попередньо сформувати звіт Середня чисельність співробітників.

За замовчуванням в Розрахунок включаються всі розділи. Для виключення розділів, які заповнювати не потрібно, потрібно відкрити форму налаштування звіту і на закладці Властивості розділів для цих розділів зняти прапорці Показувати і / або Друкувати (рис. 2).

Мал. 2

Для автоматичного заповнення показників розділів за обліковими даними необхідно скористатися кнопкою Заповнити панелі інструментів.

Заповнюється розрахунок за наступним алгоритмом.

розділ 2

Спочатку заповнюється Розділ 2, в якому наводяться дані щодо фізичних осіб, виплати на користь яких обкладаються страховими внесками на ОПС і ОМС за тарифом, встановленим для організації в цілому.

Заповнення рядків 200-244 проводиться за даними обліку сум нарахованих виплат на користь кожної фізичної особи (дані регістра накопичення Облік доходів для обчислення страхових внесків), а також сум нарахованих страхових внесків (дані регістра накопичення Страхові внески обчислені).

Значення рядків 200-230 визначаються шляхом складання сум нарахованих виплат та інших винагород по кожній фізичній особі; а значення рядків 241-244 - шляхом складання сум нарахованих страхових внесків по кожній фізичній особі.

За рядку 200 у відповідних графах відображаються виплати, зазначені в частинах 1-2 статті 7 Закону № 212-ФЗ наростаючим підсумком з початку року і за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду. Значення показників рядка 200 визначається як сума рядків 201 і 202. У рядку 201 відображаються дані для фізичних осіб 1966 року народження і старше, а в рядку 202 - для фізичних осіб 1967 року народження і молодше.

За рядками 210-212 у відповідних графах Розрахунку відображаються суми виплат та інших винагород, що не підлягають обкладенню страховими внесками відповідно до частин 1, 2 статті 9 Закону № 212-ФЗ. При цьому значення показників в рядку 210 визначається як сума рядків 211 і 212.

Рядки 214-215 призначені для відображення сум грошового утримання та інших виплат, одержуваних прокурорами і слідчими, а також суддями федеральних судів і мировими суддями, які не підлягають обкладенню страховими внесками відповідно до пункту 1 частини 3 статті 9 Закону № 212-ФЗ. При заповненні рядків 214-215 слід враховувати, що неоподатковувана сума виплат, за вирахуванням сум, відображених у рядках 210-212, не може перевищувати граничної величини бази (у 2010 році - 415 000 руб.).

За рядками 216-218 відображаються суми виплат щодо фізичної особи, що перевищують граничну величину бази, обчислену наростаючим підсумком з початку року. Значення показників у рядку 216 визначається як сума рядків 217 і 218. У рядку 217 відображаються дані для фізичних осіб 1966 року народження і старше, а в рядку 218 - для фізичних осіб 1967 року народження і молодше.

База для нарахування страхових внесків за тарифом на ОПВ відбивається:

• для осіб 1966 року народження і старше - в рядку 220. Значення визначається як різниця між показниками рядків 201, 211, 214 і 217;
  
• для осіб 1967 року народження і молодше - в рядку 221. Значення визначається як різниця між показниками рядків 202, 212, 215 і 218.
  

База для нарахування страхових внесків на ОМС відображається по рядку 230. Вона визначається як різниця між показниками рядків 200, 210 і 216.

Суми нарахованих страхових внесків в рядках 241-244 відповідають даним регістра накопичення Страхові внески обчислені.

Звертаємо увагу, що якщо організація, яка перебуває на загальній системі оподаткування, переведена на сплату ЕНВД по всім здійснюваним видам діяльності, то основним тарифом для цієї організації є тариф з кодом 01 "сплачує за основним тарифом". При цьому не має значення, що в звітному періоді в організації відсутні виплати, що оподатковуються за таким тарифом.

У Розділі 3 в цьому випадку у всіх показників проставляється "нульове" значення (прочерк).

Якщо платником страхових внесків є громадська організація інвалідів або організація, статутний капітал якої повністю складається з вкладів громадських організацій інвалідів (код тарифу 03), то для обґрунтування застосування зниженого тарифу така організація повинна в Розділі 4 вручну заповнити відповідну таблицю підрозділу 4.2.

Перша частина Розділу 3 в разі наявності працюючих інвалідів

Якщо основним тарифом для організації є тариф з кодом 01, 02 або 04, і в цій організації працюють інваліди I, II і III групи, то дані щодо виплат на користь таких працівників в розрахунку наводяться відособлено, в першій частині Розділу 3. Склад показників аналогічний показниками Розділу 2.

Звертаємо увагу, що оскільки в 2010 році по відношенню до виплат на користь зазначених працівників тариф внесків в ФФОМС і ТФОМС становить 0%, то в рядках 343-344 нічого не вказується.

Для обґрунтування застосування зниженого тарифу щодо виплат на користь працівників, які є інвалідами I, II або III групи, в Розділі 4 заповнюється підрозділ 4.1 (рис. 3).

Мал. 3

Кількість заповнених рядків в підрозділі 4.1 повинна відповідати кількості працівників-інвалідів, яким було нараховано виплати і інші винагороди протягом звітного періоду. По кожному працівнику-інваліду вказується:

• в графі 2 - прізвище, ім'я, по батькові;
  
• в графах 3 і 4 - термін дії довідки про інвалідність;
  
• в графі 5 - сума виплат та інших винагород, нарахованих наростаючим підсумком з початку року;
  
• в графах 6-8 - сума виплат та інших винагород, нарахованих за останні три місяці звітного періоду.
  

По рядку "Разом виплат" в графах 5-8 відображається загальна сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб-інвалідів. Значення за графою 5 повинна дорівнювати даним рядка 300 графи 3 Розділу 3. При заповненні першої частини Розділу 3 та підрозділу 4.1 слід враховувати, що якщо платником є ​​організація, яка застосовує спрощену систему оподаткування, то виплати на користь інвалідів-працівників цієї організації відокремлено не відображаються.

Вони враховуються разом з виплатами на користь інших працівників при заповненні Розділу 2. Такий порядок застосовується також у ситуації, коли основним тарифом для організації є тарифу з кодом 03.

Друга частина Розділу 3 в разі наявності виду діяльності, перекладеного на ЕНВД

Якщо платник страхових внесків, який перебуває на загальній системі оподаткування, за окремими видами діяльності переведений на сплату ЕНВД, то дані про виплати на користь працівників, зайнятих в такий діяльності, в розрахунку наводяться відособлено в другій частині Розділу 3.

Склад показників підрозділу аналогічний показниками Розділу 2 (рис. 4).

Мал. 4

Звертаємо увагу, що оскільки в 2010 році по відношенню до виплат на користь зазначених працівників тариф внесків в ФФОМС і ТФОМС становить 0%, то в рядках 393-394 нічого не вказується.

Розділ 1

Після цього заповнюється Розділ 1.

Рядок 100, в якій відображаються дані про залишки заборгованості на початок розрахункового періоду, в 2010 році не заповнюється.

У рядках 110-114 наводяться дані про нараховані внески за все за звітний період, в тому числі за кожен місяць останнього кварталу. У програмі рядки 110-113 заповнюються за даними регістра накопичення Розрахунки з фондами по страхових внесках (в розрахунок приймаються записи з видом прихід - виникнення заборгованості зі сплати внесків).

Підсумкові дані по рядку 114 підраховуються шляхом підсумовування значень в рядках 111,112 і 113. Для перевірки: при складанні розрахунку за I квартал 2010 року значення показників по відповідній графі повинна дорівнювати сумі відповідних даних Розділів 2 та 3 (див. Рис. 5).

Мал. 5

Необхідність в заповненні рядка 120 (наводяться дані про суми страхових внесків, донараховані за актами перевірок) в I кварталі 2010 року малоймовірна.

Якщо в цьому надалі виникне необхідність, то донарахування внесків для заповнення рядка 120, так само як і сплата внесків для заповнення рядків 140-143 в програмі реєструється за допомогою документа Розрахунки по страхових внесках (рис. 6).

Мал. 6

При проведенні документ вносить в регістр накопичення Розрахунки з фондами по страхових внесках записи з видом витрата - погашення заборгованості по сплаті внесків, які власне і приймаються в розрахунок при заповненні рядків 140-143. Підсумкові дані по рядку 144 підраховуються шляхом підсумовування значень в рядках 141,142 і 143.

Значення в рядку 150 "Залишок страхових внесків, які підлягають сплаті на кінець звітного періоду" розраховується як різниця рядків 130 і 140.

Розділ 5 (якщо розрахунки з ПФР до 31.12.2009 не були завершені)

Якщо організація не встигла до 31 грудня 2009 року включно завершити розрахунки з ПФР по раніше сплачуються страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування, то їй необхідно заповнити Розділ
5.

Для автоматичного заповнення розділу необхідно за допомогою документа Розрахунки по страхових внесках відобразити заборгованість станом на 31 грудня 2010 року. Щоб зафіксувати заборгованість по внесках, необхідно ввести документ від 31.12.2009 з операцією Нарахування. У ньому вказати місяць, до якого відносяться суми - "грудень", і вказати суми заборгованості. У документі з операцією Сплата також вказується місяць грудень, і сплачені суми.

Якщо станом на 31.12.2009 має місце переплата внесків, то для автоматичного заповнення рядка 510 Розділу 5 документом Розрахунки по страхових внесках за грудень 2009 року фіксується "нібито вироблений платіж" (документ вводиться операцією Сплата). Відносно переплати платник повинен звернутися до відділення ПФР з заявою про заліку надміру сплачених внесків в рахунок майбутніх платежів за "новими" страхових внесках або їх повернення. Саме такий порядок остаточних розрахунків встановлено частиною 3 статті 60 Закону №212-ФЗ.

Однак в Розділі 5 рядка для відображення такого заліку не передбачено. Технічно такий залік можна також відобразити за допомогою документа Розрахунки по страхових внесках, при цьому по рядку 520 "Сплачено в звітному періоді" буде показана сума з мінусом. Чи буде таке рішення прийнятним, невідомо. Таким чином, при виникненні такої ситуації організаціям слід звертатися за роз'ясненням до територіального органу ПФР.

Звіт за формою 4-ФСС РФ

Звітна форма по внесках на обов'язкове соціальне страхування має офіційну назву "Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством і по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також за видатками на виплату страхового забезпечення (форма - 4 ФСС РФ) ".

Фактично, як і раніше, в одній формі об'єднані два розрахунки: за внесками, що сплачуються відповідно до Закону № 212-ФЗ, а також по внесках, що сплачуються відповідно до Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ".

Як і в разі звіту по внесках на ОПС і ОМС наказом Міністерства охорони здоров'я України затверджено лише форма розрахунку 4-ФСС РФ. Для заповнення форми платникам запропоновано керуватися Порядком, який розроблений ФСС РФ. Порядок не має вихідних даних, опублікований на сайті ФСС РФ ( www.fss.ru ) В розділі "2010: Додати перехід на сплату страхових внесків" і має статус "рекомендованого", т. Е. Обов'язкового до виконання. Проте, і в даному випадку ми радимо платникам страхових внесків керуватися ним, а його неправовий характер використовувати як аргумент в разі виникнення розбіжностей з ФСС РФ по відображенню у формі окремих показників.

Оскільки рекомендований Порядок розроблений ФСС РФ, то в ньому багато в чому відтворені старі правила заповнення і подання розрахунку:
1) у формі розрахунку заповнюються всі передбачені показники;
2) у разі відсутності будь-яких показників, передбачених у формі, у відповідному рядку (графі) ставиться прочерк;
3) заповнюється в рублях і копійках;
4) підписується керівником і головним бухгалтером організації (відокремленого підрозділу, виконуючого обов'язки юридичної особи зі сплати страхових внесків) із зазначенням прізвища, імені, по батькові та номер телефону виконавця та засвідчується печаткою організації;
5) представляється в двох примірниках - 1-й примірник залишається в територіальному органі Фонду, 2-й з відміткою територіального органу Фонду про прийняття повертається страхувальнику;
6) при відправці поштою рекомендованим листом дата відправлення поштового відправлення з описом вкладення вважається днем ​​подання Розрахунку до територіального органу Фонду.

У поточній редакції Порядку не відображено, що в 2010 році платники, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік становить понад 100 осіб, а також новостворені організації, у яких кількість співробітників перевищує встановлену межу, зобов'язані подавати розрахунки по страхових внесках тільки в електронній формі з електронним цифровим підписом (ст. 61 Закону №212-ФЗ). Вважаємо, що на практиці вимога з боку ФСС РФ представляти розрахунок в електронній формі буде багато в чому визначатися технічною готовністю територіальних відділень Фонду.

Розрахунок складається з титульного листа та трьох розділів:

• Розділ I "Розрахунок за нарахованими, сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством і виробленим видатках";
  
• Розділ II "Для страхувальників - платників податків, які застосовують спеціальні режими оподаткування";
  
• Розділ III "Розрахунок за нарахованими, сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань і витрат на виплату соціального забезпечення".
  

При цьому всі організації в обов'язковому порядку надають титульний лист і Розділ III.

Організації, що знаходяться на загальному режимі оподаткування, до складу Розрахунку включають Розділ I. Якщо при цьому по окремим видам діяльності вони переведені на сплату ЕНВД, то заповнюють і включають в Розрахунок також і Розділ II.

Організації, які застосовують УСН, а також сплачують ЕСХН, в 2010 року не сплачують страхові внески на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

При цьому на застрахованих осіб таких організацій поширюються права на отримання соціального забезпечення нарівні з працівниками організацій, які такі внески сплачують. Відповідно, у 2010 році такі організації заповнюють тільки Розділ II, в якому наводять розрахунки за нарахованими посібниками і отриманим від територіального відділення ФСС РФ коштів їх виплату.

Порядок заповнення Розрахунку розглянемо стосовно технології його складання в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8".

Заповнення в "1С: Зарплату і управлінні персоналом 8"

Для складання Розрахунку в цій програмі призначений регламентований звіт 4-ФСС РФ.

При створенні цього звіту в стартовій формі вказується організація і період, за який складається розрахунок.

В результаті на екран виводиться форма Розрахунку, в якій показники, що характеризують організацію на титульному аркуші (найменування, коди, реєстраційний номер в ФСС РФ і ін.), Будуть заповнені автоматично наявними в інформаційній базі даних.

Якщо осередки з будь-яких відомостей про організацію виявляться незаповненими, і ці осередки не доступні для заповнення вручну (не виділені жовтим кольором), то це означає, що в інформаційній базі немає відповідних даних.

В цьому випадку потрібно додати необхідні відомості в довіднику Організації, після чого по однойменній кнопці панелі інструментів оновити форму розрахунку.

Осередки для значень ряду показників на титульному аркуші виділені жовтим кольором.

Це означає, що значення в осередку вводиться вручну або (якщо значення проставлено програмою автоматично), що значення може бути змінено вручну.

Зокрема, в поточній версії програми в інформаційній базі не зберігається код підпорядкованості, тому номер необхідно ввести вручну через форму введення значення показника.

За замовчуванням в Розрахунок включаються всі розділи. Якщо Розділ II (або Розділ I) представляти не потрібно, потрібно відкрити форму налаштування звіту і на закладці Властивості розділів для цього розділу зняти прапорці Показувати і / або Друкувати.

Для автоматичного заповнення показників розділів за обліковими даними необхідно скористатися кнопкою Заповнити панелі інструментів.

Оскільки більшість показників у всіх розділах розрахунку програма заповнює автоматично, від користувача вимагається тільки правильно нарахувати внески і допомоги, а також відобразити витрати по страхуванню і платежі по страхових внесках.

Страхові внески на обидва види обов'язкового соціального страхування в програмі нараховуються за допомогою документа Нарахування страхових внесків. По кожному працівнику нараховуються окремо внески відповідно до Закону № 212-ФЗ і внески відповідно до Закону №125-ФЗ (рис. 7).

Мал. 7

При проведенні документа на суми внесків, які підлягають сплаті, виробляються записи в регістр накопичення Розрахунки з фондами по страхових внесках. За цим записам заповнюються показники про нараховані внески в табл. 1 Розділу I і табл. 10 Розділу III.

Нарахування допомоги по соціальному страхуванню, що підлягають виплаті працівникам, в програмі реєструються:

• на період тимчасової непрацездатності, період відпустки у зв'язку з вагітністю та родам- документом Нарахування за лікарняним листком;
  
• в ранні терміни вагітності, при народженні (усиновленні) дитини, в зв'язку зі смертю - документом Одноразові допомоги за рахунок ФСС;
  
• на період відпустки по догляду за дитиною - документом Відпустка по догляду за дитиною.
  

На основі даних про суми призначених в поточному місяці посібників з допомогою документа Нарахування страхових внесків в інформаційній базі реєструються витрати на виплату допомоги, які підлягають фінансуванню за рахунок страхових внесків або коштів ФСС РФ.

При заповненні документа ці дані, за винятком допомоги по догляду дитиною, наводяться на закладці Допомоги по соц.страхование. Дані про допомогу по догляду за дитиною наводяться на окремій закладці (рис. 8).

Мал. 8

При проведенні документа на суми допомоги виробляються записи в регістри накопичення Допомоги по соціальному страхуванню і Допомоги по догляду за дитиною до півтора років. За цим записам заповнюються показники про проведені витрати з відповідного виду страхування в табл. 1, 2, 8 Розділу I, табл.6,7,8 Розділу II і табл. 10,11 Розділу III.

Сплата страхових внесків в програмі відбивається / реєструється за допомогою документа Розрахунки по страхових внесках.

При проведенні документа на сплачені суми внесків виробляються записи з видом Витрата в регістр накопичення Розрахунки з фондами по страхових внесках. За цим записам заповнюються показники про сплачені внески в табл. 1 Розділу I і табл. 10 Розділу III.

Документ Розрахунки по страхових внесках використовується також для заповнення розрахунку по нарахованих і сплачених пені і штрафів (табл. 4 Розділу I і табл. 12 Розділу III).

Нарахування санкцій слід реєструвати операцією документа Нарахування за відповідним Виду платежу. Суми будуть позитивні.