У цій статті розглянемо, як скласти операцію по нарахуванню компенсації працівникові за невикористану відпустку.

Відповідно до ст.126, 127 Трудового кодексу РФ, при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем ​​звільнення вважається останній день відпустки.

При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем ​​звільнення також вважається останній день відпустки.

При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

В результаті грошова компенсація замість надання щорічної оплачуваної відпустки може бути виплачена працівникові лише в двох випадках:

• при його звільненні
• натомість невикористаної частини щорічної оплачуваної відпустки, яка перевищила 28 календарних днів.

Компенсація за невикористану відпустку не може бути виплачена, якщо підставою для роботи є цивільно-правовий договір, наприклад договір підряду, перевезення або возмездного надання послуг.

Розрахунок суми нарахування необхідно провести бухгалтеру самостійно, потім ввести дану суму в програму 1С Бухгалтерія.

Крок 1

Налаштуємо новий вид розрахунку. Відкриємо довідник «Нарахування організації» і натиснемо на кнопку «додати».

Заповнимо поля документа.

• поле «Найменування» - виставимо найменування нового виду розрахунку - «Оплата компенсації за невикористану відпустку». Можна ввести інше найменування, яке буде вказувати на даний розрахунок.
• поле «Код» виставимо унікальне значення, наприклад «НОтп».
• поле «Відображення в бухобліку» виставимо спосіб відображення «Відображення нарахувань за замовчуванням».
• поле «ПДФО» виставимо код доходу «2012», що ставитися до сум відпускних виплат. Для того щоб визначити, який код доходу ставити в дану графу, скористайтеся наведеної посиланням і скачайте довідник «Коди доходів» (Додаток №3 до Наказу ФНС Росії від 17.11.2010г. №ММВ-7-3 / 611 @).
• поле «Страхові внески» - оплата простою підлягає обкладенню внесками на ОПВ, вказуємо значення зі списку «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками».
• поле «Вид нарахування по ст.255 НК» дані нарахування відносяться до витрат на оплату праці, виставляємо значення пп.8, ст.255 Податкового кодексу РФ. У ст. 255 Податкового Кодексу РФ роз'яснюється, що до витрат платника податку на оплату праці включаються будь-які нарахування працівникам у грошовій, натуральній формах, стимулюють нарахування і надбавки, компенсаційні нарахування, пов'язані з режимом роботи або умовами праці, премії й одноразові заохочувальні нарахування, витрати, пов'язані з утриманням цих працівників, передбачені нормами законодавства РФ, трудовими договорами, контрактами або колективними договорами.
• поле «ФСС (страхів. несч. випадків до 2011р.)» - залишимо полі не заповненим.
• поле «ЄСП (до 2010р.) - виставимо значення« Чи оподатковується ЄСП, внесками в ПФР повністю ».
• поле «Може ставитися до видів діяльності, оподатковуваним ЕНВД» - виставляємо ознака «V» в тому випадку, якщо здійснюється діяльність підпадає під систему оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід.

Записуємо документ і натискаємо «ОК». Новий вид розрахунку доданий.

крок 2

Після того як бухгалтер вручну зробив розрахунок суми оплати компенсації за невикористану відпустку, відображаємо це нарахування в програмі 1С Бухгалтерія 8.2.

Нарахування компенсації буде здійснюватися документом «Нарахування зарплати працівникам».

Як проводити нарахування зарплати, дивіться в платному курсі по 1С:

Самовчитель 1С Бухгалтерія 8.3 Тільки для бухгалтера!

Отже, відкриємо документ «Нарахування зарплати працівникам», заповнимо поля даного документа.

• поле «від» виставимо дату нарахування компенсації в програмі.
• поле «Організація» заповнюється програмою автоматично.
• поле «Підрозділ» можна залишити значення порожнім, можна виставити підрозділ, якщо проводитися нарахування компенсації за невикористану відпустку одному працівникові, або групі працівників одного підрозділу.

Заповнимо табличну частину поля «Нарахування». Натиснемо на кнопку «Підбір» і з довідника «Співробітники» виберемо співробітника організації якого виробляємо нарахування компенсації.

Після вибору співробітника, стовпець «Підрозділ» в табличній частині заповниться відповідно до даних, зазначеними при прийомі в організацію.

• поле «Вид розрахунку» натиснемо вибрати, і з довідника «Нарахування організації» виберемо розрахунок «Оплата компенсації за невикористану відпустку», дане нарахування ми ввели в кроці №1.
• поле «Сума» виставляємо суму розрахованої оплати.

Записуємо документ і проводимо його, натиснувши на «ОК».

Після проведення нарахування, необхідно переглянути сформовані проводки.

Ось таким чином, ми сформували операцію по нарахуванню компенсації за невикористану відпустку в програмі 1С Бухгалтерія.