1. Зразок складання наказу
2. Зразки наказів по обліку кадрів
3. Зразок виписки з наказу

В процесі діяльності компанії доводиться оформляти багато різних наказів. Чи є готові зразки наказів, які зручно використовувати в роботі?

Наказ є організаційно-розпорядчим документом, який видається керівником підприємства для виконання виробничих завдань. Накази діляться на дві основні групи: з основної діяльності та з особового складу (зразки наказів нижче). До першої групи належать накази по організації роботи підприємства, фінансування, планування, звітності, постачання, реалізації продукції та інших виробничих питань. До другої - накази про прийом працівників, звільнення або переведення.

Зразок складання наказу

Зразки наказів, щоб вони мали юридичну силу, повинні містити такі необхідні реквізити:

• Назва організації;
• назва структурного підрозділу - наказ;
• дату і номер;
• місце видання;
• заголовок до тексту (коротко і точно повинен відображати зміст наказу, наприклад, «Про відрядження»);
• текст, що складається з констатуючої (може бути відсутнім) і розпорядчої частин. У констатуючій частині стисло викладаються цілі та завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами «З метою», «Відповідно», «На виконання». Розпорядча частина повинна містити перерахування запропонованих дій із зазначенням виконавців і термінів (може ділитися на пункти і підпункти);
• підпис (складається з найменування посади особи, яка підписала наказ, особистого підпису і розшифрування підпису).

Дата і реєстраційний номер присвоюються наказом в день його підписання керівником.

Якщо наказ вводить в дію будь-які документи (інструкції, графіки, правила, положення), вони оформляються у вигляді додатку до наказу.

Зразок наказу про внесення змін до Положення про преміювання (.doc)

Зразки наказів по обліку кадрів

Деякі зразки наказів, що регулюють трудові відносини з працівниками, розроблені Держкомстатом РФ і наведені в постанові від 05.01.2004 №1. Цим документом затверджено уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати.

Зразки наказів відповідно до уніфікованих форм з обліку кадрів використовують у випадках:

• прийому на роботу (ст. 68 ТК РФ) - форма № Т-1 «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу» і № Т-1а (зразок нижче);
• перекладу працівника на іншу роботу (ст. 72.1 ТК РФ) - форма № Т-5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» і № Т-5а;
• надання відпустки працівнику (ст. 122 ТК РФ) - форма № Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику» і № Т-6а;
• припинення трудового договору (стаття 84.1 ТК РФ) - форма № Т-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору з працівником (звільнення)» і № Т-8а;
• напрямку співробітника у відрядження (ст. 166 ТК РФ) - форма № Т-9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження» і № Т-9а;
• заохочення працівника (ст. 191 ТК РФ) - форма № Т-11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника» і № Т-11а.

Інші накази по особовому складу, для яких не затверджена уніфікована форма, наприклад, про зміну біографічних даних співробітника, про накладення дисциплінарного стягнення (зауваження чи догани), про притягнення до понаднормової роботи, складаються в довільній формі.

Зразок наказу про притягнення до понаднормової роботи (.doc)

Відповідно до Трудового кодексу накази по особовому складу обов'язково доводяться до відома працівника під розпис. При необхідності працівника може звернутися до роботодавця за копіями наказів або інших документів, пов'язаних з роботою. За письмовою заявою працівника вони повинні бути видані не пізніше трьох днів з дня подання такої заяви. Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і видаватися працівникові безоплатно (ст. 62 ТК РФ).

Зразок виписки з наказу

Витяг з наказу - це фрагмент частини тексту наказу, підготовлений за запитом працівника або вищестоящих організацій. Вона оформляється в тому випадку, коли немає необхідності в копіюванні всього тексту наказу або з міркувань конфіденційності.

Витяг з наказу повинна містити точні реквізити наказу: найменування організації, дату і номер справжнього наказу, місце видання, заголовок до тексту і необхідний фрагмент тексту наказу. Якщо в наказі є констатуюча частина - її приводять повністю. З розпорядчої частини беруть тільки той пункт, заради якого і готується виписка. У виписці відображають відомості про особу, яка підписала оригінал документа, а саме його посада, прізвище та ініціали. Працівник, який посвідчує виписку з наказу, ставить заверительную напис «Вірно», вказує свою посаду, ставить підпис (з розшифровкою) дату та печатку. Як правило, запевняє виписку секретар або інша особа, уповноважена керівником організації завіряти копії документів.

Зразок виписки з наказу (.doc)

Деякі зразки наказів по основній діяльності і з особового складу можна знайти в електронному журналі «Зарплата».