Довідка містить опис деяких подій, часто служить для підтвердження біографічних відомостей або службових. Довідка з місця роботи може бути складена для підтвердження відомостей про фактичне місце роботи, займаної посади, трудовий стаж, заробітну плату і т.д. Якщо мова йде про основну діяльність, то заголовок до тексту довідки, наприклад, можна сформулювати - про плинність кадрів, про хід рекламної кампанії і т.д.

Довідки представляють на адресу іншої організації або керівництву своєї організації. В останньому випадку вона буде відрізнятися від доповідної записки тим, що не вимагає від керівника прийняття будь-якого управлінського рішення (носить чисто інформаційний характер).

Якщо вам необхідна довідка конкретно для отримання візи , То переходите за посиланням, щоб подивитися зразок. Для складання даного виду довідки необхідно врахувати деякі нюанси, тому подробиці там.

Оформлення довідок проводиться аналогічно доповідних записок. Допускається написання довідок на аркушах формату А5, але зазвичай використовують А4. Склад обов'язкових реквізитів документа подивіться на зразку. Текст складається в довільній формі. У довідці з місця роботи потрібно вказати найменування організації-учасника, організації-адресата, номер і дату реєстрації, заголовок до тексту (для А5 не треба), вона повинна бути підписана і поставлена ​​печатка.

Якщо точна назва одержувача довідки не відомо, то замість вказівки адресата в правому верхньому кутку його згадують узагальнено в кінці тексту (наприклад, «до навчального закладу») або допускається вживання фрази - «за місцем вимоги».

В даний час в тексті такі вирази як «справжня довідка дана» кому-то, «справді працює» є застарілими. Краще їх не застосовувати. Якщо довідка призначена конкретному зацікавленій особі, то текст починають з вказівки його імені в називному відмінку (як в першому наведеному зразку довідки).

Довідки, призначені для передачі всередині організації, підписує зазвичай начальник відділу або фахівець її склав. Зовнішні довідки (для сторонніх організацій) підписує керівник. Якщо з фінансових питань, то ще потрібно підписати документ головному бухгалтеру та запевнити його печаткою.

Якщо довідка написана для підтвердження фактів біографічного або службового характеру, то в залежності від її призначення її підписує керівник і додатково головний бухгалтер або начальник відділу кадрів.

Довідка з місця роботи - зразок оформлення

Відкрите акціонерне товариство РВВС по Урюкскому району «СЛИВ» м Красноярська ДОВІДКА 31.01.2014 № 8 м Красноярськ

Дзвіночків Ростислав Євгенович працює в ВАТ «Злив» на посаді інженера по КВП з 24.08.2011.

Генеральний директор М.А. Мурзилка

Начальник відділу кадрів Р.О. манірна

Ще зразок довідки з місця роботи

Товариство з обмеженою відповідальністю «ОЧЕРЕТ» ДОВІДКА 28.03.2014 № 22 м Кострома

Довідка видана Шмигін Ользі Георгіївні в тому, що вона дійсно працює в ТОВ «Очерет» на посаді технолога м'ясного цеху з 02.02.2010.

Видана для подання в санаторій.

Генеральний директор К.Є. Кулістікова

Начальник відділу кадрів С.М. Шульга

Останній зразок наведено в застарілому варіанті викладу. Але в такому вигляді довідка також матиме юридичну силу. І на сьогоднішній день ще досить часто на практиці відбувається оформлення довідок саме таким способом.

Тепер для вас написати довідку з місця роботи стане легким завданням. Створіть свої уніфіковані зразки, якщо у вашій компанії запитують довідки за типовими повторюваним питань.

Євгенія Смуга

Дякую Вам за додавання цієї статті в:

Ще цікаве по темі:

До запису 103 коментаря

Залишити коментар