Видавництво «Инфра-М» випустило підручник «Управління вищим навчальним закладом» для системи додаткової освіти - підвищення кваліфікації керівних кадрів вищих навчальних закладів. За задумом авторського колективу, підручник буде перш за все корисний ректорам і тим, хто цікавиться проблемами вузівського менеджменту. Дана книга допоможе вивчити управлінський досвід цілого ряду вузів і підвищити ефективність ректорської «команди», в яку входять проректори та керівники напрямків. Підручник також буде цікавий працівникам федеральних і муніципальних органів управління освітніми установами.

У роботі над підручником брали участь керівники, науковці та фахівці з дев'яти вузів країни: Державного університету управління, Російського університету дружби народів, Південного федерального університету, Пензенського державного університету архітектури і будівництва, Пензенського державного університету, Пензенського державного педагогічного університету ім. В.Г. Бєлінського, Марійського державного технічного університету, Нижегородського інституту менеджменту та бізнесу, Уральської державної сільськогосподарської академії.

У передмові до книги керівник авторського колективу, доктор економічних наук професор С.Д. Резник пише: «Вуз в цілому дуже складна і велика соціально-економічна система, об'єкти якої - люди різного віку і статусу. Керувати такою системою посильно лише висококласному топ-менеджеру з досвідом управлінської діяльності у ВНЗ, хорошою теоретичною підготовкою, і при цьому - авторитетного вченого і педагога ... Системна книга про управління навчальним закладом може полегшити і прискорити шлях вузівських топ-менеджерів до професіоналізму ».

Підручник складається з семи частин, в кожній з яких детально розглядаються питання, актуальні для управління вищим навчальним закладом. Частина книги присвячена побудові та застосуванню сучасних систем автоматизації управління, де зроблено акцент на особливостях використання інформаційних технологій в навчальному процесі та науковій діяльності, освоєнні інтернет-технологій. Важливим є розділ, присвячений створенню єдиного інформаційного простору вузу та використання систем автоматизованого планування і управління ресурсами.

В окремому розділі розглядаються основні практичні підходи до автоматизації діяльності вузів. Один з таких підходів - впровадження тиражованих вітчизняних і зарубіжних ERP-систем: «Галактика», «Парус», 1С, SAP і Microsoft Dynamics. Інший підхід полягає в створенні інформаційної системи силами самого навчального закладу. В умовах швидко мінливих технічних, технологічних і програмних рішень, а також розширення областей і процесів, які охоплюються засобами автоматизації, розробка та підтримка інформаційних систем власними силами робить другий підхід більш складним і ризикованим.

Як приклад вітчизняної системи розглядається, зокрема, інтегрована система автоматизації управління підприємством «Галактика ERP», що має галузеве рішення для автоматизації освітніх установ. Дане рішення орієнтоване на завдання, що виникають на всіх стадіях управлінського циклу ( «петля управління») вузу: прогнозування і планування; облік і контроль реалізації планів; аналіз результатів; корекція прогнозів і планів. Для вузів необхідна єдина система управління фінансово-господарською діяльністю та навчальним процесом, що враховує вимоги вітчизняного законодавства та відповідна концепції створення інтегрованої автоматизованої інформаційної системи Міністерства освіти РФ.

Детальний розгляд вимог до галузевого ERP-рішення для управління вузом і комплексний підхід авторів підручника до висвітлення цієї теми дозволяє читачам скласти повне уявлення про можливості інформаційних технологій для управління фінансово-господарською діяльністю навчального закладу, про фактори успіху проекту комплексної автоматизації і про можливий ефект. Комплексне рішення повинно охоплювати основні бізнес-процеси, органічно вписуватися в уже існуючу ІТ-інфраструктуру навчального закладу, враховуючи конкретні особливості діючих систем і програм. Важлива особливість таких систем - підтримка діючого законодавства і наявність гнучких засобів реагування на зовнішні і внутрішні зміни.

Автори підручника звертають увагу ректорів на те, що впровадження ERP-системи має сприяти формалізації і впорядкування бізнес-процесів; створення єдиного інформаційного середовища для основних бізнес-процесів; реалізації одноразового введення даних з виключенням дублювання документів при одночасному дотриманні розмежування доступу до даних. Важливою задачею такої системи є зменшення обсягу паперового документообігу і підвищення оперативності збору та відображення інформації про діяльність вузу. Однак автори звертають увагу на те, що без оперативного контролю та управління фінансовими та кадровими ресурсами, а також без формування управлінської звітності ніяка система не дозволить збільшити продуктивність праці управлінського персоналу вищого навчального закладу.

Олександр Волков ( [email protected] ) - проректор з інформатизації Марійс-кого державного технічного університету.

Управління вищим навчальним закладом: Підручник / За ред. С.Д.Рєзников і В.М.Філіппова. - М .: Инфра-М, 2010 року.