1. Що таке рекомендаційні листи?
2. Де вимагають рекомендаційні листи
3. Де брати рекомендаційні листи?
4. Як виглядає рекомендаційний лист?
5. Що повинно бути в рекомендаційному листі
6. Приклади рекомендаційних листів
7. Читайте також:

Що таке рекомендаційні листи? Навіщо вони потрібні? Де їх брати?
Почнемо з самого початку.

Що таке рекомендаційні листи?

У західному світі немає такого поняття як "трудова книжка". Нема і все тут. Прекрасно обходяться без неї. Держава про всі ваші місця роботи і так знає, а роботодавцям та іншим чиновникам не обов'язково знати до останнього долара скільки саме ви заробляли 10 років тому - це приватна інформація.

Що на заході цінується - так це репутація. Цінується набагато сильніше ніж в пострадянському просторі. Наприклад: один раз впійманого на брехні людині можуть бути замовлені все кар'єрні шляху, можливості отримати візи і тому подібні принади життя, раз і на завжди! Ось так то!

Репутацією дорожать, її будують, збирають, бережуть. Нею пишаються. Протягом життя люди тут намагаються завести якомога більше добрих знайомств. Адже коли-небудь чиє-небудь вагоме слово може змінити вашу долю! Ще починаючи зі школи і коледжу збираються "позитивні відгуки", тобто рекомендаційні листи (Reference Letters). Так-так, починаючи з директора школи або класного керівника. Чим більше у людини рекомендаційних листів - тим більша кількість людей за нього "ручається". І тим вагоміше його репутація.

А адже ручаються за людей не все кому не лінь. І не ручаються за кого попало. Тому що рекомендацію можна і простежити. Можна і перевірити. І якщо хтось дав брехливу рекомендацію, постраждає і його репутація!

І ось, припустимо, ви шукаєте роботу. У вас запитують: "чи є у вас рекомендаційні листи з минулих місць роботи?" Рекомендаційний лист не обов'язково має бути від вашого начальника. Воно може бути і від ваших колег, або навіть клієнтів. Це не так важливо, важливіше за все те, що якщо у вас немає жодного рекомендаційного листа - то на заході це розцінюється або як "ви ніде досі не працювали", або ж як "вас звільнили з ганьбою, ви всіх обдурили і ніхто за вас і слова доброго не скаже ".

Якщо людина новачок і ніде досі не працював - він може показати рекомендаційні листи з місця навчання, наприклад від наукового керівника або навіть однокурсників.
Зовсім же не мати рекомендаційних листів - це досить дивно, тепер ви розумієте чому.

Де вимагають рекомендаційні листи

Рекомендаційні листи найчастіше за все потрібні прийомі на роботу, вступі до ВНЗ, в наукових колах, а також у всіх інших випадках, коли потрібно показати свій робочий стаж або досвід. Наприклад, при подачі петиції про отримання робочої візи, або на отримання виду на проживання на підставі високої кваліфікації. Але і це не повний список. Рекомендаційні листи можуть зажадати навіть при зніманні квартири - наприклад рекомендацію від минулого власника квартири: хороший ви мешканець? У банку, у студента, який просить позику на освіту можуть зажадати рекомендацію з попереднього місця навчання. І так далі.

Тепер уявіть собі, що на питання інтерв'ювера про рекомендаційних листах здобувач дістає цілу купу різнокольорових паперів - значні рекомендації від директорів відомих компаній, провідних працівників, відомих наукових діячів ... І все такі з підписами, печатками, адресами і телефонами. Яке враження це на вас створить? Найпозитивніше!

Уявіть собі і другу картину - здобувач знизує плечима і каже, що рекомендацій у нього немає. Зовсім. За інших рівних умов, досвіді і знаннях, кого з цих двох ви взяли б на роботу?

Я буду тут і надалі говорити про професійні рекомендаційних листах з місця роботи. Для пошуку роботи в англомовних західних країнах - так як це, загалом-то, тема всього мого блогу. Якщо ваша ситуація відрізняється - загальні рекомендації все одно можуть бути вам корисні

Де брати рекомендаційні листи?

Вам шукати роботу за кордоном, або подавати документи на робочу візу, а у вас немає рекомендаційних листів? Терміново за справу! В Америці кажуть:

Кращий момент, щоб обзаводитися рекомендаційними листами .... був рік тому.
Наступний кращий момент - прямо сьогодні!

Зберіть всю інформацію про ваших попередніх місцях роботи. Згадайте імена ваших начальників, колег, клієнтів. Зв'яжіться з ними, попросіть написати вам рекомендацію. Не соромтеся, рідко хто відмовиться - відповідати на таке прохання дуже приємно.

Рекомендація може бути російською мовою, але тоді бажано буде перевести її на англійську і прикріпити переклад до оригіналу. Але добре б вона відразу була англійською - попросіть роботодавця, якщо він може написати лист відразу на потрібному вам мовою.

У багатьох випадках люди не знайомі з форматом рекомендаційних листів, або, припустимо, у них є складнощі з англійською мовою - в такому випадку накидайте рекомендаційний лист самі, відішліть людині на підпис. Так теж можна, це не вважається обманом, якщо підпише таку рекомендацію саме та людина, хто числиться в її заголовку. Зате ви зможете бути впевнені що все оформлено як належить.

Писати підроблені рекомендації самому собі і роздруковувати їх на принтері, підписуючись за іншу людину - надзвичайно не рекомендую.
Краще нехай у вас буде одна рекомендація - але чесна, ніж десять - але брехливих.
Чи не шкодите своєму карму - навіть якщо вас не перевірять і не зловлять в цей конкретний раз - це може ще не раз відгукнутися вам в майбутньому.

Гарненько подумайте, хто ще міг би написати вам рекомендаційний лист? Колеги по роботі? Партнери? Як правило, якщо добре повспоминать і подумати, їх завжди можна "накопати" як мінімум кілька штук.

Як виглядає рекомендаційний лист?

Рекомендаційний лист не має якоїсь певної усталеної форми.
Це може бути і просто записка у вільній формі, і гербовий документ з сімома печатками.

Але так як наша мета - виглядати максимально добре в очах роботодавця, то потрібно заздалегідь подбати про те, щоб наші рекомендаційні листи виглядали максимально ефектно.

Кілька простих порад:

• Стандартний розмір паперу - це A4 або американський Letter. Такі рекомендаційні листи ефектно виглядають в пачці паперів
• Різне якість паперу - якщо ваші рекомендаційні листи будуть на папері різної якості, товщини, а може навіть кольору - вони не будуть виглядати так, як ніби ви їх тільки що самі роздрукували на принтері. Додайте до цього ефект того, що деякі будуть зі складками (якщо їх надіслали поштою, в конверті) в різних місцях.
• Фірмовий бланк - якщо лист написаний на фірмовому бланку компанії, з шапкою, логотипом і адресою - це виглядає дуже добре. Звичайно, це зовсім необов'язково. 90% рекомендаційних листів - просто на білому папері. Але, погодьтеся, виглядає красиво.
• Мова рекомендаційного листа - найкраще якщо він буде ваш мову перекладу. Наприклад, якщо ви шукайте роботу в США - нехай всі ваші рекомендації будуть англійською мовою.

Що повинно бути в рекомендаційному листі

Щоб рекомендаційний лист виглядало добре в очах роботодавця, в ньому повинні бути:

• Повне ім'я і посаду людини, що дає рекомендацію
• Адреса і телефон для зв'язку. Швидше за все ніхто не буде дзвонити і "перевіряти" рекомендацію. Але іноді перевіряють - принаймні хоча б особистість людини на "тому кінці", і чи дійсно він давав таку рекомендацію. У будь-якому випадку адреса і телефон обов'язково повинні бути - це навіть виглядає сумлінно і добре
• Період вашої роботи там. Наприклад, це може бути фраза на кшталт "John worked with for 2 years from 2009 to 2011 as a Sales Manager".
• Ваша посада та обов'язки. Добре якщо буде перераховано, за що ви відповідали, що використовували в роботі. Наприклад: "As a secretary, Jane was responsible for office support including word processing , scheduling appointments and creating brochures, newsletters, and other office literature. "
• Відгук про вас - тобто сформовану думку про вас, ваших професійних і особистісних якостях. Наприклад, "He has excellent written and verbal communication skills, is extremely organized, can work independently, and is able to effectly multi-task to ensure that all projects are completed in a timely manner . "
• Звернення до читача - в останньому абзаці зазвичай звертаються у майбутньому роботодавцю, радять взяти цю людину на роботу. Приклад: "Svetlana would be a tremendous asset for your company and has my highest recommendation . If you have any further questions with regard to her background or qualifications , please do not hesitate to call me. "
• Підпис, дата - стандартна кінцівка ділового листа. Ім'я та підпис людини, яка дала рекомендацію.
• Друк компанії - зовсім необов'язкова, але дуже ефектно виглядає деталь

Приклади рекомендаційних листів

Я зібрав тут кілька прикладів реальних рекомендаційних листів:

Читайте також:

Сподобалася стаття? Поділися з друзями: