1. Документальне оформлення акту повернення товару постачальнику
2. Повернення вартості товару з каси
3. правові наслідки
4. Розробка акта
5. Критерії формування паперу
6. Процес і правила написання
7. важливі деталі

Причини повернення товару

До законних підставах повернення товару постачальнику (тобто до причин повернення, прямо передбачених в законі) відносяться:

• Поставка недоброякісної продукції. Тут варто нагадати, що тільки наявність істотних, непереборних дефектів може бути приводом для відмови покупця від договору (п. 2 ст. 475 ЦК України). Однак товар неналежної якості вправі повернути постачальнику для заміни покупець, який здійснює роздрібну торгівлю , Якщо такий товар здав йому споживач (ст. 518 ЦК України).
• Недотримання умов про кількість. Бувають ситуації, коли після приймання вантажу виявлено, що він поставлений в кількості, що перевищує замовлене покупцем. Тут виникає підстава для повернення надлишків (ст. 466 ЦК України). Якщо ж товар постановлено в недостатній кількості, то у покупця є право на повернення всієї партії.
• Недотримання умов щодо асортименту. Таке порушення дає покупцеві право на повернення як частини не відповідних за асортиментом товарів, так і всієї партії (ст. 468 ЦК України).
• Поставка некомплектного товару. Недотримання умови про комплектність може спричинити повернення товару тільки в разі невиконання постачальником вимоги покупця про зменшення ціни або доукомплектування (ст. 480 ЦК України).
• Поставка товару з порушенням терміну. Однак товар з простроченої постачанням, про відмову від приймання якого покупець постачальника своєчасно не сповістив, не може бути повернутий (ст. 511 ЦК України).

Крім законних підстав для повернення договором поставки чи окремої угоди між постачальником і покупцем може бути передбачено повернення товару, який не був реалізований покупцем протягом тривалого часу (неліквідний товар). В цьому випадку слід керуватися ст. 450.1 ГК РФ, яка дозволяє відмовитися від договору при наявності спеціального застереження про це.

Він буде охоплювати невеликі кількості товарів, які робляться підприємцями для проведення лабораторних досліджень та аналізу, які будуть перевіряти якість продукції. Перший індивідуальний переклад в цьому році дозволяє ці сумніви на користь платників податків. Вірно, що ці типи зразків, надані спеціалізованим дослідним установам в новому визначенні, не вписуються. Але податок не буде відбуватися через особливого характеру такої передачі. Кілька разів це підтверджувалося директором податкової палати в Варшаві.

Як договірних (тобто прописаних в договорі) підстав можуть бути передбачені й інші причини повернення товару постачальнику, а також нічим не обумовлений повернення товару.

Документальне оформлення акту повернення товару постачальнику

Якщо виявлені недоліки в товарі чи інші порушення договору, необхідно, перш за все, направити постачальнику відповідне повідомлення (ст. 483 ЦК України). В інших випадках також необхідно заручитися згодою постачальника на приймання товару, що повертається.

В одному з таких випадків виробник представив зразки своїх м'ясних продуктів і сировини, використовуваного для їх виробництва. Вони вирушили в такі установи, як Національна торгова інспекція, Державна санітарна інспекція або районний ветеринарний лікар.

Передача повинна бути спрямована на просування продукту і не може задовольняти потреби кінцевого користувача, якщо тільки це не є невід'ємною частиною просування і призначене для заохочення покупки продукту. Податковий орган заявив, що передача товарів в лабораторію не відповідає цим умовам, оскільки вона не є рекламною. У той же час лабораторії не можуть розглядатися як споживачі, які змушені купувати товари.

ВАЖЛИВО! Якщо для повернення товару є законні підстави або право на повернення товару погоджено сторонами в тексті договору, то оформляти додаткову угоду до угоди не потрібно. В інших випадках доцільно оформити зміни до договору або окрему угоду, в якій потрібно передбачити зворотний передачу товару від покупця постачальнику.

Однак, на думку податкового органу, в описаних обставин немає пропозиції товарів. Мета доставки тестових продуктів очевидна - вони служать тільки матеріалом для аналізу. Установи не набувають право розпоряджатися ним як власником, що необхідно визнати, що ми маємо справу з доставкою товарів. Отже, податок не застосовується.

На думку експерта, він повинен охоплювати всі випадки, коли товари не споживаються, але їх поставка обумовлена, наприклад, необхідністю дотримання певних правових вимог, пов'язаних з перевіркою якості. Отже, подібні аргументи можуть бути застосовані до інших товарів, таким як косметика, - каже Роман Намсловскій.

Сторони можуть вибрати такі способи оформлення повернення товару:

• складання акту повернення товару (акту здачі-приймання товару постачальнику і т. п.);
• оформлення поворотної товарною накладною;
• висновок самостійної угоди, згідно з якою покупець поставляє товар постачальнику з оформленням відповідної товарної накладної.

Проблеми оформлення повернення товару:

Якщо це не так, положення податку на товари і послуги не повинні застосовуватися. На думку експерта, аргумент споживання може також застосовуватися до зразків, представлених до внесення поправки. Однак це не було необхідно, тому що визначення вибірки дозволило виключити такі події з оподаткування, - згадує Роман Намисловський.

Повернення вартості товару з каси

Закон визначає їх, підкреслюючи взаємозв'язок між просуванням по передачу та продаж. Тому, якщо метою випуску є не маркетинг, а виконання дослідження, нам не потрібно мати справу зі зразком за змістом закону. Звичайно, оподаткування такої діяльності було б абсолютно непотрібним, тому інтерпретації органів йдуть в дуже хорошому напрямку, - каже Томаш Сіенніцкій.

• Підписання акту не уповноваженою особою. Важливо переконатися, щоб на акті були проставлені підписи уповноважених осіб. Повноваження підписантів повинні бути засвідчені довіреністю, наприклад по формі М-2 . Незайвим для сторін буде обмінятися оригіналами або копіями довіреностей.
• Відмова постачальника від отримання товару, що повертається. У цьому випадку покупець, який прийняв товар на відповідальне зберігання, після закінчення розумного строку після повідомлення постачальника про необхідність розпорядитися товаром вправі самостійно повернути його постачальнику або реалізувати (ст. 514 ЦК України). Витрати покупця, пов'язані зі зберіганням, реалізацією або поверненням, можуть бути утримані з вирученої суми або стягнуті з постачальника.

правові наслідки

У ряді випадків товар неналежної якості повертається постачальнику з метою заміни на якісний товар або для проведення ремонту. Так, якщо недоліки товару носять незначний характер, покупець має право повернути товар тільки з метою їх усунення або самостійно усунути недоліки і вимагати від постачальника зниження ціни.

Податок на споживання можна сказати тільки в тому випадку, якщо мова йде про особистих цілях окремих осіб. платника податків, його сім'ї, акціонерів. На його думку, в новому правовому статусі немає підстав стверджувати, що неплатоспроможні звільнення продукту без вибірки не обкладається податком з-за специфіки такого перенесення, наприклад, дослідницьких інститутів.

Положення про вільну передачі товарів призначені для забезпечення цілісності загальної системи податку на додану вартість, тому все виключення повинні бути строго визначені, - підкреслює Пшемислав Польез. Якщо ніхто не гарантує, що зразок холодного м'яса не буде аналізуватися після того, як його з'їдять кимось, не можна сказати, що це не означає передачу права розпоряджатися м'ясом в якості власника, - вважає Пржемислав Паульез.

В інших ситуаціях покупець передає товар безповоротно і має право на відшкодування сплачених грошових коштів .

Бувають ситуації, коли постачальник не відмовляється від приймання товару, що повертається, проте між сторонами поки не досягнута домовленість про правові наслідки такого кроку. Тоді допустимо складання акту повернення товару без вказівки в ньому вимог сторін щодо подальшої долі товару, яку сторони зможуть визначити пізніше. Можливо, її визначить вже суд. Так наприклад, Верховний Суд РФ встановив, що дії сторін, включаючи повернення товару за актом, були спрямовані на припинення договірних відносин (Визначення № 309-ЕС14-6414 від 22.12.2014).

Якщо сторони домовилися про повернення товару та про відшкодування сплачених за нього грошей, необхідно пам'ятати про інших можливих нюансах. Так, Верховний суд РФ підтвердив неможливість заліку грошових коштів, що підлягають поверненню постачальником покупцю за повернений останнім за актом товар, так як постачальник був пов'язаний факторинговими зобов'язаннями (визначення № 305-ЕС14-7732 від 20.03.2015).

На закінчення відзначимо, що повернення товару постачальнику можливий при наявності певних підстав, зазначених у законі або передбачених сторонами в договорі, а замість акта повернення товару може бути оформлений інший документ. Сторонам слід упевнитися в наявності повноважень у осіб, що беруть участь в оформленні повернення товару, а в разі відмови постачальника від приймання повернення діяти відповідно до ст. 514 ГК РФ.

При здійсненні товарно-грошового обороту нерідкі випадки з придбанням виробів неналежної якості або продукту, який відповідає заявленим виробником характеристикам. У подібних ситуаціях законодавство дозволяє покупцеві повернути покупку. Однак ця процедура потребує підкріплення цього факту особливим документом. Наша стаття оповідає про нюанси розробки форми, використовуваної для вирішення подібних ситуацій - актах повернення продукту.

Коли ви купуєте різну продукцію, і такий товар не задовольняє купівельні потреби в зв'язку з рядом причин, виріб завжди можна повернути. Однак для успішного виконання цього завдання має бути невелика тяганина з документами. У рідкісних ситуаціях буває, що досить заповнити акт на повернення продукції - і проблема стає вирішена.

Варто пам'ятати, що потрібно правильно заповнювати бланки, щоб угода пройшла успішно. Якщо ви допустите помилку в складанні такого формуляра, захід по поверненню товару стає приречене на провал.

Покупець має право оформити такий документ, якщо якість продукції не відповідає заявленому продавцем аналогу, товар бракований, містить дефекти або характеристики продукту при продажу не мали адекватного опису. У тому випадку, коли продукція виявилася неякісною, повернення подібного товару проходить тільки після проведеної експертизи.

Факт повернення некондиційного товару обов'язково супроводжується спеціальним документом, де вказують всі деталі угоди - актом

Щоб така процедура пройшла позитивно, клієнт організації правильно заповнює документ, що має назву «бланк-накладна на повернення товару постачальнику». Цей папір обов'язково присутній на момент зворотної операції. При складанні такого формуляра не забувайте вказувати причину відмови від товару - цей момент обов'язковий при заповненні документів подібного роду.

Розробка акта

Щоб зворотна угода пройшла успішно, і покупець повернув витрачені кошти, потрібно правильно заповнити бланк відповідно до законодавства РФ і всім нормативними актами . Слід вносити такі дані:

1. Титульний блок відомостей. Сюди увійдуть час, число, рік і місце складання документа.
2. Інформація про покупця і продавця. У цій графі потрібно вказати статус, прізвище, ім'я та по батькові представників обох сторін конфлікту.
3. Нумерація форми. Обов'язково внесення в акт найменування і номери паперу. За цими даними висуваються умови формування договору.
4. Суть проблеми. Постраждала сторона коротко описує ситуацію. Тут доцільно вказати причину повернення, детально розписати проходження цього заходу і позначити точну кількість продукції, що підлягає обміну за власний кошт.
5. Вказівка форми повернення коштів. В цьому розділі описують, яким способом оплачувався товар і формат, в якому фінанси повернуться до покупця. Додатково відзначають і терміни, протягом яких замовник зобов'язується повернути кошти.

Обов'язковим етапом тут стає вивчення формуляра і підписання бланка усіма сторонами-учасницями. Цей папір заповнюється вручну і за допомогою ПК. Робити ксерокопію документа можна необмежену кількість разів, найважливіше, щоб в складанні брали участь дві сторони, і у кожного представника був екземпляр на руках.

Документ складається в довільній формі, причому його роздруковують на комп'ютері або пишуть від руки

Якщо вам належить такий захід, зразок акту повернення товару неналежної якості представлений в нашому огляді. Пропонуємо ознайомитися з типовою формою і завантажити бланк, пройшовши за посиланням.

Критерії формування паперу

Брати участь в заповненні форм можуть директори фірм або призначені уповноважені особи. При підписанні паперу особою, яка здійснює представницькі функції, друга сторона процесу має право вимагати подання довіреності, яка дає таке право. В нотаріально завіреному документі є позначка, що представник уповноважений займатися такими договорами і погоджувати повернення продукції. Тут важливо звірити період, на який оформлена довіреність з реальною датою створення акта.

Попередня обопільна звірка тексту документа вбереже обидві сторони від ймовірних непорозумінь

Коли угода вже сформовано, перед тим як ставити печатки, зацікавлені сторони перевіряють акт на наявність помилок. На цьому ж етапі визначають, чи влаштовують зазначені умови всіх учасників і звіряють терміни дію формуляра. Часто до подібного документу прикріплюють допоміжні паперу, що стосуються оплати і передачі продукції замовнику.

Процес і правила написання

Причини, за якими відбувається операція подібного роду, бувають різними. Найбільш часто зустрічається варіант з бажанням покупця повернути продукцію, яка відповідає заявленим критеріям і якості. Така процедура досить часто зустрічається в наш час і в подібних випадках з оформленням документа не виникає труднощів. Що стосується самого бланка «акт повернення товару постачальнику», зразок цієї форми зазвичай є у постачальника в типових паперах.

Часто бувають випадки, коли сторона повертає продукції по непотрібності, і це не має ніякого відношення до якості товару. Якою б не була причина повернення, подібний факт неодмінно фіксують в договорі. Це вкрай важлива умова.

Сьогодні законодавство не пред'являє ніяких офіційних вимог для складання такого документа. Вміст основного розділу бланка боку описують в довільній формі. Що стосується завдання, як скласти потрібний вам документ, тут існують певні нормативи і правила.

Типовий формуляр на повернення товару

Щоб виключити появу непорозумінь між сторонами, неухильно дотримується процедура вивчення договору усіма що представниками. Причому досвідчені постачальники прикладають порожній формуляр такого документа до партії, що поставляється, щоб мінімізувати трудові витрати. Не має значення, з яких причин складається акт, але важливий єдиний порядок оформлення паперу. У структуру такої форми обов'язково потрібно записати наступні факти:

• дата і час складання договору, номер акта і назва цієї форми;
• дані про двох сторонах-учасників процедури;
• підставу, через якого повертається продукція;
• перенаправлення до необхідної накладної, що відноситься до здійснення покупки;
• ініціали та підписи беруть участь представників процесу.

У тому випадку, коли товар повертають без формування і підписання такого паперу, у обох сторін можуть виникнути серйозні проблеми з податковою службою - адже подібна операція вважається шахрайством і укриттям від сплати державних внесків. Адже відсутність завірення документа прирівнює розмір отриманих коштів за продукцію до доходу компанії, що здійснила поставку. Відповідно, фіскали вимагають сплатити збір у скарбницю держави з цієї суми.

важливі деталі

Щоб правильно організувати повернення придбаної дефектної продукції, покупець поводить експертизу продукту з метою підтвердити шлюб в виробі. Якщо йдеться про термін придатності, визначити закінчення цього періоду зовсім неважко: на кожній продукції є дати виготовлення і остаточного використання продукту. У ситуаціях, коли товар був щільно упакований або має внутрішні пошкодження, недоступні при візуальному огляді, покупцеві практично неможливо встановити терміни придатності або шлюб. При таких обставинах потрібна експертиза.

Документ підписують всі учасники процесу повернення товару

Дослідження спірного вироби проводить компетентний фахівець. Висновок про результати огляду вказують як додаток до основної форми паперу. Подібний документ часто грає ключову роль в суперечці постачальника і покупця, оскільки висновок дає вичерпну відповідь про якість та відповідність конкретного товару прийнятим нормативам.

Перерахуємо прості правила, які підвищать шанси на успішне проведення подібних операцій. Список виглядає так:

1. В інтереси кожного покупця входить збереження чеків та інших паперів, які свідчать про покупку.
2. Недоцільно затягувати час з поверненням. Коли ви знайшли неполадки, доречно відразу ж повідомити про це продавця.

Якщо продавець згоден, що з товаром щось не так, у вас не виникне труднощів. Але ж іноді виникають ситуації, коли постачальник категорично відмовляється повертати вам фінанси. У таких випадках набагато важче оформити повернення. Тут не обійтися без проведення експертизи, яка зможе точно підтвердити непридатність продукції, і збору відповідні папери. Але навіть так у покупця немає гарантії, що операція пройде успішно.

В спірних ситуаціях вирішальне слово залишається за висновками експерта, який проводив аналіз неякісної продукції

Вся викладена інформація стосується правильного формування акту на повернення товару постачальнику. Зразок заповнення цього формуляра наведено на нашому сайті і ви зможете ознайомитися з ним. Знання основ розробки і заповнення подібних бланків спрощує процедуру повернення грошей покупця за придбаний неякісний або невідповідний опису товар.

Факт повернення некондиційного товару обов'язково супроводжується спеціальним документом, де вказують всі деталі угоди - актом Документ складається в довільній формі, причому його роздруковують на комп'ютері або пишуть від руки Попередня обопільна звірка тексту документа вбереже обидві сторони від ймовірних непорозумінь Типовий формуляр на повернення товару Документ підписують всі учасники процесу повернення товару У спірних ситуаціях вирішальне слово залишається за висновками експерта, який проводив аналіз неякісної продукції бично серйозні постачальники разом з партією продукції прикріплюють порожній бланк акта на повернення неякісного товару До акта повернення продукції слід докласти певних документи, що підтверджують придбання цього товару Знання правил розробки таких актів спрощує процедуру повернення товарів і скорочує витрачений на це час