1. Коли здійснюється утримання?
2. Як це оформити?
3. Як занести інформацію в 1С?

Проблеми викликають ситуації, коли при нарахуванні заробітної плати сталася помилка, і працівник отримав більше необхідної суми. Тут рішення проблеми - повернення різниці, яка відбувається шляхом подачі заяви з проханням про утримання необхідної суми або вибір іншого шляху - повернення зарплати на розрахунковий рахунок. Як виконується ця робота? Що робити для відображення в проводках операції? Ці та інші нюанси розглянемо нижче.

Читайте також - Як відбувається повернення позики з розрахункового рахунку?

Коли здійснюється утримання?

За законодавством роботодавець має право стягувати з працівника зайво виплачену заробітну плату в таких ситуаціях:

• При нарахуванні мала місце арифметична помилка.
• Працівник не виконує норм праці, а вина доведена спеціальною комісією або судовим органом.
• Причина помилки - неправомірні дії працівника, який передав в бухгалтерію паперу зі свідомо помилковою інформацією (підтверджено судовим органом).

Зазначені правила прописані в ТК РФ (ст. 113).

В інших ситуаціях повернення зарплати на розрахунковий рахунок або її утримання заборонено. Відшкодування можливе за особистим бажанням (ГК РФ, статтями 1109). Так, заборонено стягнути гроші з працівника, якщо причина - технічна помилка. За законодавством допускається утримання до 20% від чуваної суми.

Як це оформити?

Стягнення зайвих грошей, нарахованих працівнику, здійснюється через видання наказу. Останній друкується не пізніше, ніж через 30 днів з моменту завершення періоду, передбаченого для повернення. Якщо строк не передбачається, наказ оформляється в термін до місяця з моменту виявлення переплати. При цьому важливо знати, як відобразити повернення зарплати на розрахунковий рахунок або шляхом утримання.

Варто врахувати, що утримання можливо при відсутності факту оскарження з боку співробітника (ТК РФ, стаття 137). Щоб виключити труднощі, керівнику потрібно оформити доповідну і описати в документі причини своїх дій.

Проведення щодо повернення зарплати на розрахунковий рахунок та іншими способами

Розглянемо два шляхи передачі переплаченої суми:

1. Співробітник передає гроші самостійно. У такій ситуації він віддає кошти в касу підприємства або здійснює повернення зарплати на розрахунковий рахунок. Проведення у цьому випадку мають такий вигляд - Д 50 / К 70 і Д 51 / К 70 відповідно. Якщо працівник при нарахуванні зарплати отримав велику суму, відображення по 70-му рахунку все розставляє на початкові місця.

Якщо причиною стала помилка в арифметичних обчисленнях, проводка має наступний вигляд:

• Д 20 (23,26 і інші), До 70 - стонірованіе зайвої зарплати.
• Д 73 До 70 - списування зайвих коштів на інші обчислення з працівниками.

Як тільки вироблено виправлення суми із зарплати, залишається видалити помилки і по нараховується податок (ПДФО) і страхових платежів. У першому випадку здійснюється стонірованіе нарахувань по Д 70, К68, а в другому - за рах. 20 (25, 26 та інших), також До 69-х рахунків.

1. Утримання грошей. Вище зазначено, як відобразити повернення зарплати на розрахунковий рахунок або через касу. Але бувають ситуації, коли роботодавець утримує кошти. У такій ситуації співробітник оформляє заяву, а в бухобліку фіксується запис Д 70, К 73. У місяці, коли надмірно нараховано заробітну плату, виконуються стонірующіе записи по внесках, податковими платежами та зарплати.

Як занести інформацію в 1С?

У випадку з 1С рекомендується поділити відомість на дві. У першому документі залишаються працівники і суми, які реально дійшли, а в іншій - інші співробітники з іншими перерахуваннями. Списання з розрахункового рахунку також діляться на дві частини. Одне платіжне доручення - переклад зарплати (Д70, К51), а друге - інше списання (Д57.01 К51). Коли відбувається повернення зарплати на розрахунковий рахунок, це відбивається шляхом операції «інших надходжень» Д51 К57.01. Як тільки відбулося повне списання, відомості зазначаються в другій відомості до виплати в документі списання з розрахункового рахунку. При цьому платежі за рахунком 70 за 30 днів закриваються.