Поширена ситуація - факт внесення грошових коштів підтверджений тільки прибутковим касовим ордером, а контрагент імовірно може заперечувати в арбітражі отримання грошей ... Чи можна звернутися в арбітражний суд ? Або без касового чека факт оплати підтвердити не можна і судової перспективи спочатку немає?

Міністерство фінансів РФ в листі від 04.12.2003 N 04-03-11 / 99 "Про порядок вирахування податку на додану вартість" встановлює, що при відсутності касового чека у платника податків немає достатніх підстав стверджувати, що сума ПДВ їм фактично сплачена, незважаючи на наявність рахунку-фактури та квитанції до прибуткового касового ордеру.

Питання обігу готівкових грошових коштів в Російській Федерації в частині оприбуткування готівки регламентований в тому числі Листом ЦБ РФ від 04.10.1993 N 18 (ред. Від 26.02.1996) "Про затвердження" Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації ". Згідно п. 13 даного листа, що є в даний момент чинним, прийом готівки касами підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою на це уповноваженим письмовим розпорядженням керівника підприємства.
Про приймання грошей видається квитанція до прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи, на це уповноваженого, і касира, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата.

Арбітражні суди, посилаючись на вищевказаний ненормативний акт, в аналогічних випадках стають на бік платника.

У постанові ФАС Поволзької округу від 09.08.2010 N А55-30723 / 2009, суд відхилив доводи інспекції про непідтвердженість витрат платника податку на

прибутковий касовий ордер

оплату продукції за готівковий розрахунок у зв'язку з тим, що касові чеки відсутні. Суд вказав, що чеки контрольно-касової техніки не є єдиним документом, що підтверджує здійснення розрахунків готівковими коштами. Відповідно до пункту 13 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого Центральним банком РФ 22.09.1993 N 40, квитанція до прибуткового касового ордеру також є документом, що підтверджує факт внесення готівкових коштів в касу контрагента. Такої ж позиції дотримуються ФАС Центрального округу в своїй Постанові від 28.10.2009 N А62-5298 / 2008, ФАС Далекосхідного округу в Постанові від 30.01.2008 N Ф03-А80 / ​​07-2 / 6039 та інші суди.

Із зазначеного випливає, що для підтвердження в арбітражному суді факту оплати товару, внесення готівкових коштів в касу підприємства не обов'язково мати в наявності касовий чек, досить лише прибуткового касового ордера. Аналогічно доводить отримання грошових коштів розписка про їх отримання.

Якщо ж читача цікавить весь комплект документів, які подаються до арбітражного суду для стягнення заборгованості , То про це я писав у відповідній статті. З цієї статті можна зрозуміти, без яких документів звернення до арбітражу недоцільно.