1. Порядок розрахунку відпускних
2. Виплати, що виключаються з річної заробітної плати для розрахунку СДЗ
3. Виплати, що входять до складу оплати праці та враховуються при оплаті відпускних

Роботодавці організацій, розташованих на території РФ зобов'язані дотримуватися правил законодавства про працю, які закріплені Трудовим Кодексом. Методика нарахування всіх видів заробітку, в тому числі і відпускного вихідної допомоги в бухгалтерському обліку здійснюється згідно з його статей.

Розрахунковим періодом у 2015 році згідно з положенням є календарний рік.

Розмір нарахованих відпускних залежить від ряду основних показників:

• стаж роботи;
• наявність лікарняних листів протягом року;
• чи був працівник в декретній або в не оплачуваній відпустці;
• використовував чергову відпустку;
• сума додаткових виплат і винагород.

Порядок розрахунку відпускних

Якщо календарний рік відпрацьований повністю, розрахунок середнього денного заробітку для обчислення відпускних здійснюється за стандартною формулою. Підсумкова сума заробітної плати і доходів, що включаються в неї за попередні 12 місяців ділиться на 12 і 29,4. Остання цифра розраховується щорічно і у вигляді поправки вноситься в ТК РФ.

Так як повністю відпрацювати календарний рік на практиці рідко вдається, необхідно коригувати річний дохід з урахуванням наявних лікарняних, матеріальної допомоги та премій. Додаткові виплати можуть значно збільшити середньоденний заробіток (СДЗ), а наявність лікарняних посібників незначно його зменшити - це залежить від тривалості листа непрацездатності.

Розрахунок СДЗ за неповністю відпрацьований робочий місяць обчислюється як нарахована величина заробітної плати без лікарняного листа, поділена на відпрацьовані дні за календарем і скоригована на коефіцієнт 29,4.

Наприклад: робочий знаходився в квітні на лікарняному протягом 6 днів, його річна зарплата при щомісячному окладі в 20000 р. складе 20000 х 11 = 220000 р. за 11 місяців і 20000: 21 х 16 = 15338 р.за квітень. Розрахунок заробітної плати ведеться в робочих днях, в даному випадку з 21 робочого дня в квітні були відпрацьовані 16. Всього - 235 338 р. Фактично відпрацьований час за квітень в календарних днях 30 - 6 = 24. Для розрахунку СДЗ приймається 29,4: 30 х 24 = 23,5 днів.

Отже, середній заробіток при дотриманні умови того, що рік відпрацьований повністю, складе:

20000 х 12: (12 х 29,4) = 682,7 р.

Відпустка надавався на 20 днів, загальний розмір відпускних склав: 13654 рубля.

З урахуванням лікарняного листа:

235338: (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., Відпускні складуть - 13568 р.

З цього прикладу випливає висновок, що час знаходження і сума лікарняного допомоги не входить до розрахунку відпускних і несуттєво, але впливають на розрахунок СДЗ.

Якщо протягом 12 місяців розрахункового року були деякі місяці, коли співробітник з яких-небудь причин був відсутній або з нього відняли які не підлягають включенню до фонду оплати доходи, розрахунок СДЗ обчислюється шляхом ділення загальної суми нарахованої оплати праці за попередній розрахунковий період на середньомісячну величину календарних днів (29,4), помноженого на число повних місяців і календарних днів в частково відпрацьованих місяцях.

Виплати, що виключаються з річної заробітної плати для розрахунку СДЗ

Згідно зі статтею ТК РФ з розрахункового періоду для підрахунку СДЗ виключаються разом з оплатою календарні дні:

• чергової відпустки і відпустки без утримання ;
• перебування у відрядженні;
• допомоги по тимчасовій втраті працездатності;
• декретні відпустки;
• простої і організовані страйки.

Невключення попередніх відпусток в розрахунок наступних відпускних відповідає принципу неприпустимості подвійної оплати за один період.

До виплат, які не беруть участь у формуванні СДЗ відносяться виплати соціального характеру:

• разова матеріальна допомога;
• оплата квитків на проїзд, харчування та відпочинку;
• оплата комунальних послуг;
• соціальна допомога;
• оплата спецодягу;
• компенсація відсотків по кредитах корпоративних договорів;
• дивіденди від акцій.

Виплати, що входять до складу оплати праці та враховуються при оплаті відпускних

Для розрахунку СДЗ враховуються стандартні виплати:

• оплата відповідно до окладів, за погодинну і відрядну роботу;
• відсотки від виручки, комісії;
• оплата матеріалами, сировиною та готовою продукцією;
• грошове утримання посадовим виборним особам, депутатам, державним службовцям;
• гонорари в організаціях культури і мистецтва, редакціях ЗМІ, авторські патенти;
• доплати і надбавки за стаж або вислугу років, роботу в нічні години, класність, профмайстерності, збільшення обсягу робіт, роботу з засекреченими відомостями, суміщення і розширення обсягу робіт, керівництво бригадою або іншим колективом;

Крім того, на підприємствах існують додаткові постійні премії та чисто внутрішні, закріплені колективним договором і індивідуальним трудовим договором доплати. Вся заробітна плата і входять згідно з колективним договором в оплату праці доплати і винагороди приймаються для розрахунку відпускного посібники. Специфіка включення в заробітну плату премій за підсумками кварталу або року детально роз'яснюється в положенні «Про особливості порядку обчислення середнього заробітку».

Дане положення є керівництвом для всіх роботодавців незалежно від юридичної приналежності. У разі порушень і обмеження прав працівників роботодавець несе адміністративну відповідальність, а також наслідком можуть бути штрафи і пені фіскальних органів, так як заниження відпускних тягне за собою недонарахування податків.