1. Основні відомості про продукт
2. «Прайм» як інструмент фіскалізації по 54-ФЗ
3. ПЗ товарного функції «Прайм»
4. тарифи
5. резюме

Навіть невеликий роздрібний магазин відчуває потребу в наявності програмного забезпечення для ведення товарного обліку. Ще краще, якщо воно включає в себе функції касового ПО.

Приклад такого рішення - платформа «Прайм».

Основні відомості про продукт

Програма «Прайм» - інструмент автоматизації роздрібної торгівлі, що поєднує хмарні і офлайнові технології. Її функціонал дозволяє:

• здійснювати прийом оплати за товари від покупців відповідно до вимог Закону № 54-ФЗ ;
• здійснювати базові ПЗ товарного операції та облік руху грошових коштів (всередині підприємства, у взаємодії з контрагентами).

Система складається з 2 модулів - програми для касира і хмарного бек-офісу.

Перший встановлюється на комп'ютерах торгового підприємства, на яких будуть проводитися касові операції.

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

Функції другого модуля пов'язані, головним чином:

• з керуванням торговими процесами (в тому числі віддалено);
• зі зберіганням і захистом даних, що формуються при проведенні касових і облікових операцій.

Примітно, що при відсутності зв'язку з інтернетом Встановлене модуль зберігає свою працездатність (в частині функцій по фіскалізації і обліку руху товарно-матеріальних цінностей, які до того моменту відображені в базі даних).

Всі платіжні і ПЗ товарного операції (такі як прихід, витрата товарів і грошових коштів, списання, повернення товарів) документуються з використанням фірмових регістрів. При необхідності утримання таких регістрів можна роздрукувати на паперовому носії за формою спеціального облікового бланка.

До числа найбільш примітних функцій продукту можна віднести моніторинг фінансових потоків на підприємстві. Ведеться контроль виручки, витрат, прибутку, показників по взаєморозрахунках з контрагентами, формується звітність. В рамках функції складського обліку здійснюється контроль поточних товарних запасів на складі і на прилавках.

Касовий модуль програми «Прайм» призначений для встановлення на комп'ютер під керуванням ОС Windows. ПЗ товарного - який базується на хмарної платформі, можна використовувати в тому числі і за допомогою мобільних гаджетів.

До робочого місця касира можна підключити фіскальний реєстратор (або автономну онлайн-касу - наприклад, пристрої з лінійки « Дрімкас ») Або інші пристрої - сканер штрих коду , зовнішню POS-клавіатуру , екран покупця . Також для швидкого прийому оплати по банківській карті можливе підключення інтегрованого банківського терміналу.

Цільова аудиторія користувачів програми - господарюючі суб'єкти, що працюють в роздробі як ІП або ТОВ і відносяться до малого бізнесу.

Більш детальну інформацію можна отримати на офіційному сайті сервісу Прайм - ПОСИЛАННЯ . У розділі Підтримка дані відповіді на часто зустрічаються, при цьому є наочні пояснення на скріншотах по роботі користувача з зазначеним ПЗ.

Розглянемо докладніше основні групи функцій програми «Прайм» - ті, що пов'язані з Фіскалізація платежів і ті, що відповідають ПЗ товарного процедурам.

«Прайм» як інструмент фіскалізації по 54-ФЗ

Для застосування касового модуля системи «Прайм» необхідно:

1. Встановити на касовий комп'ютер фірмове ПО для фіскалізації операцій на ККТ (Посилання на скачування розташовується в інтерфейсі управління системою).
2. Підключити фіскальний реєстратор (або автономну онлайн-касу).

Дане завдання може бути вирішена за допомогою:

• фірмового драйвера АТОЛ (сумісним з обладнанням за списком - ПОСИЛАННЯ , Підрозділ «АТОЛ: драйвер ККМ »);
• фірмових драйверів для реєстраторів Viki Print і Pirit (лінійка ККТ під брендом «Дрімкас»);
• універсальних драйверів OPOS.

1. активувати онлайн-касу за допомогою коду, який можна отримати в особистому кабінеті системи.

Якщо касу необхідно перенести на інший ПК або припинити використовувати, то виконується її деактивация.

1. Створити прихід товару в бек-офісі і виконати його переміщення в магазин.
2. Підтвердити ціни на товари на касі.

При цьому, це потрібно зробити на кожній касі магазина, якщо їх декілька.

Після можна користуватися касою. Введення товарів в чек здійснюється:

• скануванням штрих-коду;
• введенням коду вручну;
• за допомогою вказівки найменування товару (відповідно до відомостей регістрів, які відображаються у вбудованій пошуковій системі касової програми).

Ефективно використовувати час з регістрів на кожній касі здійснюється з інтервалом в 15 хвилин. Обмін даними здійснюється через інтернет, але якщо підключення пропаде, то каса продовжить працювати, як ми вже зазначили вище, в офлайновом режимі - при використанні поточних даних по регістрах.

Використовуючи інтерфейси ПЗ товарного модуля програми, можна вивчати статистику з продажу. І це, звичайно, не єдиний приклад найважливіших складових функціоналу даного модуля. Розглянемо його можливості докладніше.

ПЗ товарного функції «Прайм»

Використовуючи ПЗ товарного модуль «Прайм», магазин може:

1. Вести управління закупівлями.

Основні облікові операції тут:

• прихід товару від постачальника;
• повернення.

Кожна операція документується в системі. При формуванні прибуткової накладної можлива подгрузка вже наявних найменувань товарних позицій з окремого файлу, що сприяє прискоренню приймання. На підставі статистики по продажах і залишками товару в магазині програма може автоматично формувати заявки на поставки.

1. Здійснювати управління запасами.

Основними об'єктами обліку тут будуть:

• переміщення товарів всередині організації;
• списання товарів.

Функціонал програми в частині управління запасами дозволяє здійснювати різні операції в рамках організації роботи складу. Примітна опція по прогнозуванню кількості товару, яке слід переміщати зі складу в магазин, щоб уникнути його дефіциту при поточному рівні попиту.

Ще одна корисна функція «Прайм» - документування та контроль над інвентаризацією. Програма створює реєстри, які детально відображають події і результати перевірок, при яких зіставляються облікові дані по товарах і фактичне їх кількість на складі або на прилавках.

1. Вести облік фінансових операцій.

Такі операції включають:

• внутрішні розрахунки (між різними касами або розрахунковими рахунками організації);
• платежі від контрагентів (кредиторів, інвесторів);
• перерахування контрагентам та інші вихідні платежі.

Користувач ПЗ товарного модуля може задіяти різні довідники:

• товарів;
• точок продажів;
• постачальників;
• кас на підприємстві;
• складів;
• статей витрат.

Довідники можуть бути при необхідності в будь-який момент відкориговані, оптимізовані, доповнені новими пунктами відповідно до потреб конкретного торгового підприємства.

тарифи

Користування платформою «Прайм» можливо в рамках 3 тарифів:

1. «Базовий».

Він передбачає безкоштовне користування платформою:

• тільки на 1 касі (робочому місці);
• тільки за мінімальним функціоналом (пов'язаного з контролем приходу, витрати, повернень, списань і продажу товарів).

1. «Оптимальний».

Тут передбачається абон. плата в розмірі 990 рублів на місяць. Користувач, сплативши її, отримує:

• можливість задіяти платформу на 2 касах (кожна додаткова каса - 500 рублів на місяць);
• функціонал, доповнений можливістю ведення складського обліку, контролю розрахунків з контрагентами, формування додаткових звітів, встановлення різних рівнів доступу до системи для конкретних користувачів.

1. «Розширений».

За 1490 рублів на місяць по даному тарифу користувач отримує:

• можливість використовувати платформу з 3 робочих місць (500 рублів на місяць за додаткове робоче місце);
• всі функції касового і ПЗ товарного модуля (до яких розробник може додавати нові).

базовий

(безкоштовно)

оптимальний

(990 ₽ в місяць)

Розширений

(1490-₽ в місяць)

Включено касових місць 1 2 3 Додаткові касові місця - 500₽ / місяць 500₽ / місяць Товарів ∞ ∞ ∞ Кассиров ∞ ∞ ∞ користувачів ∞ ∞ ∞ Магазинів ∞ ∞ ∞ складів ∞ ∞ ∞ Прихід + + + Витрати + + + Продажі + + + Повернення від покупця + + + Списання товару + + + Ведення платежів + + Повернення постачальникам + + Взаєморозрахунки з постачальниками + + Кілька користувачів програми + + Права доступу користувачів + + Звіти + + Розширені звіти + Аналіз продажів + Автоматичне складання заявок + Управління товаром на складі +

Після реєстрації пропонується 30-денний пробний період безкоштовного доступу до всіх функцій платформи. Якщо на день списання абонентської плати на рахунку користувача недостатньо коштів, то він переводиться на тариф "Базовий". Змінити тарифний план можна в будь-який час в особистому кабінеті.

резюме

Програма «Прайм» - це продукт, що поєднує в собі 2 найбільш затребувані в роздробі групи функцій:

• ті, що пов'язані з Фіскалізація відповідно до Закону № 54-ФЗ;
• ті, що пов'язані з обліком товарів на підприємстві.

До сильних сторін продукту можна віднести:

• можливість застосовувати основний функціонал касового модуля офлайн;
• велика кількість інструментів (які можуть бути оптимізовані під потреби конкретного господарюючого суб'єкта) для вирішення широкого спектра завдань в рамках товарного і складського обліку на підприємстві;
• підтримку, фактично, будь-яких протоколів зв'язку з онлайн-касами ;
• наявність безкоштовного тарифу і безкоштовного пробного періоду;
• можливість віддаленого управління платформою.

Недоліком системи правомірно назвати прихильність модулів фіскалізації до ОС Windows. Багато підприємств використовують для організації роботи кас ПО на Linux або мобільні платформи, які у випадку з системою «Прайм» можуть бути задіяні лише в частині застосування ПЗ товарного функцій.

Простота користування і зручний інтерфейс роблять продукт «Прайм» ідеальним для підприємців-початківців. Широкий спектр функцій і адаптивність модулів до потреб бізнесу - привабливим для досвідчених рітейлерів.

Система дозволяє вирішити більшість типових завдань торгового підприємства - без необхідності застосування додаткового спеціалізованого ПЗ. Тобто - при мінімумі витрат.

Оцініть, наскільки корисна була інформація в статті?