Моніторинг обліку і ведення трудових книжок наймачами району виявив актуальні питання і проблеми, з якими стикаються наймачі. Нерідкі випадки знаходження в організаціях трудових книжок осіб давно звільнених або померлих.

На ці запитання відповідає заступник начальника управління з питань праці, зайнятості та соціального захисту, начальник відділу трудових відносин Червенської райвиконкому Людмила Дядюк.

Питання: Якими нормативно-правовими документами необхідно керуватися при веденні трудових книжок?

Відповідь: Порядок ведення, обліку, зберігання, виготовлення трудових книжок, забезпечення ними роботодавців регулюється постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 10 грудня 1997 р №1635 «Про трудові книжки працівників» та постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 9 березня 1998 № 30 «про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників».

Питання: Що робити наймачеві з трудовою книжкою, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення або відмовляється від її отримання?

Відповідь: На підставі п.47 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 9 березня 1998 № 30 (далі - Інструкції), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то наймач в цей же день надсилає йому рекомендований лист з повідомленням із зазначенням про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. У випадках, коли працівник відмовляється сам отримати трудову книжку (наприклад, він вважає, що наймач його незаконно звільнив, незважаючи на рекомендований лист з повідомленням про необхідність отримання трудової книжки, не є за нею і не виявив бажання на пересилку її поштою), наймач не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки.

Факт відмови від отримання трудової книжки оформляється актом із зазначенням присутніх при цьому свідків.

Питання: Що робити наймачеві з трудовою книжкою в разі смерті працівника?

Відповідь: На підставі п.49 Інструкції, у разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим чи безвісно відсутнім трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх письмову вимогу. У цих випадках в трудових книжках у розділі «Відомості про роботу» після вказівки порядкового номера і дати запису в графі 3 пишеться: «Роботу припинено у зв'язку зі смертю»; «Роботу припинено у зв'язку з визнанням працівника судом померлою або безвісно відсутнім»; далі заповнюється графа 4 (вказуються дата і номер наказу (розпорядження). Цей запис засвідчується в установленому порядку.

Питання: Що робити працівнику в разі втрати трудової книжки?

Відповідь: На підставі п.51 Інструкції, у разі втрати трудової книжки (вкладиша до неї) працівник має право звернутися до наймача за останнім місцем роботи протягом трьох місяців з дня його звільнення з письмовою заявою про видачу дубліката трудової книжки. Не пізніше 15 днів з дня звернення наймач видає працівнику іншу трудову книжку (вкладиш до неї) зразка республіканської трудової книжки 1995 з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки. При втраті трудової книжки після закінчення зазначеного терміну наймачем видається довідка про період роботи у нього працівника, яка є підставою для закладу за новим місцем роботи працівника на іншу трудової книжки (вкладиша до неї), але з написом «Дублікат».

При припиненні діяльності наймача звільнений працівник звертається з питання видачі довідки про час роботи у даного наймача, розмір заробітної плати, а також інших документів за місцем зберігання зданих в установленому порядку документів суворої звітності (власник ліквідованого наймача, місцевий виконавчий і розпорядчий орган, архів та ін .).

При втраті трудової книжки (вкладиша до неї) з вини наймача він зобов'язаний самостійно вжити заходів для отримання відповідних документів, що підтверджують стаж роботи працівника, що передував влаштуванню до даного наймачеві.