1. поняття КО
2. види КО
3. Законодавство

Практично будь-який індивідуальний підприємець у своїй роботі стикається з необхідністю правильної організації ведення касових операцій (КО). Ця потреба не залежить, застосовує ІП УСНО, ПСН, ЕНВД або перебувати на ОСНО, а також займається він торгівлею, виробництвом або наданням послуг. При прийомі готівкових коштів будь-який господарюючий суб'єкт зобов'язаний чітко дотримуватися законодавства, що відбиває правове регулювання касових операцій.

Для ІП, що вибрали ЕНВД і ПСН, існують деякі послаблення, наприклад, є можливість обійтися без ККМ. Але це не скасовує обов'язок підприємця оформляти касові операції відповідно до вимог законодавства. В іншому випадку контролюючі органи можуть застосувати до нього найсуворіші санкції, аж до заборони займатися діяльністю, пов'язаною з прийомом готівки.

Всі документи повинні бути оформлені належним чином і зберігатися відповідно до нормативно-правовим забезпеченням розрахунково-касових операцій в 2016 році. Індивідуальний підприємець повинен володіти основами знань про те, як грамотно вести облік касових операцій. Це необхідно і в разі, коли сам ІП займається веденням каси, і коли це робота його співробітників. У будь-якому випадку відповідальність за оформлення касових документів і облік готівки в підсумку завжди лежить на власнику бізнесу.

Для своєчасного контролю за співробітниками, необхідно самому розбиратися в предметі, оперативно відстежувати зміни законодавства, проводити заходи щодо вдосконалення касових операцій. Особливо це стосується платників податків на ЕНВД. Щороку приймається кілька серйозних поправок до правил організації роботи з готівкою, в класифікацію доходів і витрат з оподаткування, і 2016 не став винятком.

поняття КО

Під касовими операціями прийнято розуміти сукупність механізмів щодо прийняття, видачі та обліку готівкових грошових коштів на підприємстві. Ці дії відображають сутність касових операцій. Скрізь де, ведеться робота з готівкою, обов'язково повинна бути каса.

Причому під роботою з готівкою розуміються не тільки операції прийому грошових коштів в якості оплати за вироблені товари і виконані послуги. Касові операції включають також і видачу грошей співробітникам для оплати їх праці або відрядження. Будь-який рух готівки на підприємстві має оформлятися належним чином з використанням первинних документів обліку.

Касові операції мають багатовікову історію, яка сягає своїм корінням в далеке минуле людства. Як тільки люди перейшли від бартеру до використання в торгівлі монет і пізніше паперових грошей, з'явилася необхідність їх обліку. Століттями формувалися і опрацьовувалися принципи ведення розрахунково-касових операцій.

На сьогоднішній день людство має вже досить чітку і прозору систему ведення каси, яка дотримується одних і тих же принципів в самих різних країнах. Але і зараз триває робота щодо подальшого вдосконалення касових операцій. Регулярно проводяться міжнародні конгреси, конференції та семінари з обговорення проблем готівкового грошового обігу на підприємствах і в банках.

види КО

За своєю суттю розрахунково-касові операції поділяються на прибуткові та видаткові. Що означає кожна з них неважко здогадатися з назви.

Прибутковими касовими операціями прийнято називати будь-які надходження готівки в касу підприємства.

Це можуть бути:

• Надходження оплати за вироблені товари та надані послуги.
• Оприбуткування денної виручки магазину, кафе чи іншого об'єкта.
• Надходження готівки, з банку на виплату зарплати або загальногосподарські витрати.
• Повернення невикористаних грошей підзвітною особою або працівником підприємства, який повернувся з відрядження.
• Надходження відсотків за наданими позиками та повернення самих позик.
• Внески в касу профспілки від співробітників, там перебувають.
• Надходження від самого ІП на розвиток бізнесу, покупку основних засобів або виплату заробітної плати.
• Повернення надміру сплачених сум від постачальників і інших контрагентів.

Відповідно витратними КО називаються будь-які процедури видачі готівки з каси підприємства.

До них можуть належати:

• Видача зарплати, премій і заохочень.
• Отримання співробітниками ІП готівки на придбання необхідних основних і оборотних коштів, добових.
• Виплати фізичним і юридичним особам за придбані товари і спожиті послуги.
• Вибуття грошей для внесення їх на розрахунковий банківський рахунок ВП для наступних безготівкових розрахунків, наприклад, сплати ЕНВД.
• Видача безпроцентних і процентних позик співробітникам підприємства або іншим контрагентам.

Будь-які види касових операцій обов'язково оформляються відповідними первинними бухгалтерськими документами. Форми таких документів можуть бути як уніфіковані, так і розроблені ІП самостійно. Головне, щоб в них були присутні обов'язкові реквізити.

До уніфікованим касових документів належать касові ордери. Їх класифікація відображає сутність касових операцій. Тобто поділяють прибуткові та видаткові касові ордери також як видаткові та прибуткові касові операції. Така класифікація застосовується підприємствами та ВП на будь-якій системі оподаткування: УСНО, ЕНВД, ПСН і ОСНО.

Усю первинку по касі необхідно зберігати протягом 5 років. Тобто видаткові ордери, виписані в 2016 році не можна знищувати аж до 2021 року. Винятком є ​​документи на виплату заробітної плати за трудовими договорами. Такі видаткові ордери та платіжні відомості слід зберігати 75 років. При цьому протягом всього терміну зберігання ІП зобов'язаний забезпечити їх цілісність. За втрату первинних касових документів передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.

Законодавство

Правові основи касових операцій мають на увазі податкове, бухгалтерське, цивільне і звичаєвого регулювання. Така класифікація є загальновизнаною. Тобто ведення готівкових розрахунків між господарюючими суб'єктами і фізичними особами регулюють не тільки положення з бухгалтерського обліку, а й цілий ряд федеральних законів і кодексів. Періодично відбуваються зміни в правилах і порядку ведення каси на підприємстві.

До основних нормативних документів, з якими ІП слід ознайомитися, відносяться:

• Правила ведення бухгалтерського обліку касових операцій.
• ПБО 3/2006.
• Вказівка ​​ЦБ від 11.03.2014, що регулює порядок ведення каси юр. особами і спрощений порядок ведення каси ВП і СМП.
• Вказівка ​​ЦБ від 07.10.2013, що встановлює правила обігу готівки та межі таких розрахунків.
• Податковий і цивільно-правової кодекси.

У 2016 році планується прийняття кількох змін законодавства в галузі регулювання касових розрахунків у ІП на ЕНВД. В основному ці зміни можуть торкнутися використання ККМ, що більш актуально для сфери торгівлі. Крім того, для ІП в 2016 році збереглася можливість спрощеного ведення каси, без застосування касових ордерів і касової книги.

Ліміт розрахунків готівкою в 2016 році не змінився і становить сто тисяч рублів в межах одного договору при прийомі грошей у юридичних осіб та ВП. Також в поточному 2016 році планується розгляд закону, що скасовує можливість не використовувати ККТ платниками ЕНВД.