1. етапи проводення
2. перший
3. другий
4. третій
5. різні методики
6. Основні види порушень
7. Цілі, завдання, планування
8. Нормативна база та процес організації
9. Ознайомчий етап
10. Проведення інвентаризації
11. Дотримання ліміту залишку готівки
12. регістри звітності
13. Оформлення первинної документації
14. Правильність, своєчасність і повнота оприбуткування
15. Дотримання граничного розміру розрахунків готівкою
16. Витрата і інкасування грошових сум
17. Порядок застосування ККМ
18. заключний етап
19. Відповідальність за проведення

Аудит касових операцій необхідний для забезпечення безпеки грошових коштів при роботі з апаратом, поліпшення умов транспортування і зберігання. Крім цього перевірка дозволяє визначити порядки і терміни внутрішніх ревізій підприємств. Будь-яке підприємство повинно уважно ставитися до ведення касових апаратів, так як будь-яке порушення потягне за собою штраф і адміністративну відповідальність.

Кожен підприємець повинен розуміти, що перевірка касових операцій має на увазі під собою цілий перелік процедур. Про прибуття служби можуть попередити заздалегідь відповідні органи, або провести перевірку без оповіщення. Процедура повинна проводитися не тільки зовнішніми перевіряючими, а й внутрішніми підрозділами, створеними спеціально для особистого аудиту компанії.

Якщо власник або керівник запідозрив осіб, які працюють з готівкою, в нечесності, то він має право направити прохання про перевірку в зовнішні служби аудиту, або провести операцію власними силами. Якщо організація викладає цінні папери на відкритий ринок, то такі операції також потрапляють під аудит касових операцій.

Зміст статті

етапи проводення

Методика аудиту полягає в трьох основних етапах, які не можу існувати окремо. Разом вони дозволяють організувати повноцінну перевірку. Методика, що застосовується для аудиту, найкращим чином показується достовірність висновків і звітів, які будуються за результатами проведеної процедури.

перший

Перший етап - планування. Це найважливіший крок в аудиті, так як він містить в собі те, як буде проходити перевірка в цілому. Кожен наступний етап безпосередньо залежить від планування, і якщо тут була допущена помилка, то весь аудит доведеться проводити заново.

Все починається з визначення стратегії контролю, створення аудиторської програми і оцінювання обсягу майбутньої операції.

Аудитор, який буде займатися перевіркою, повинен розробити і правильно оформити план, на основі якого буде будуватися програма в цілому. У етап входитимуть безліч процедур, необхідних для допомоги в проведенні ефективного аудиту. Згідно зібраної інформації можна буде визначити помилки, після чого починаються основні дії.

другий

Другий етап - збір і аналіз інформації, коли необхідно оцінити всі аспекти роботи бухгалтерів, врахувати ризики і зробити моніторинг засобів контролю. Вся отримана інформація на цьому етапі повинна допомогти отримати цілісний результат, згідно з яким вже буде зрозуміло, що необхідно робити для вирішення виниклих проблем.

третій

Третій етап - укладання аудитора. За підсумками двох попередніх пунктів буде отримана інформація, яку потрібно структурувати. У Російській Федерації акт перевірки буде створюватися російською мовою. Документ повинен містити інформацію про аудитора і його професійному думці за підсумками.

різні методики

Процедуру можна провести, грунтуючись на декількох різних методиках аудиту:

• галузева.
• спеціальна;
• традиційна;
• юридична.

Галузева методика перевірки застосовується відповідно до галузевої приналежністю суб'єкта.

Традиційна має на увазі під собою схему, яка ґрунтується на різних розділах бухгалтерії. Перевірка повністю відповідає юридичній законодавству. Саме вона дасть найточніші результати. Для її проведення необхідно розробляти спеціальну методику визначення економічних груп, які сортуються по загальних рис. Але для такої глибокої перевірки метод використовується тільки при особливих податкових режимах

Юридичний підхід ґрунтується тільки на відповідних пунктах законодавства.

Основні види порушень

До основних видів порушень відносять такі:

• надлишки або недостача грошей в касі;
• гроші, які прийшли в касу, були несвоєчасно оприбутковані;
• видача грошей була проведена без довіреності;
• виплати працівникам проводяться без оформлення авансових звітностей;
• облікові регістри некоректно відображають касові операції.

Згідно з практикою аудиту, існує ряд фактичних порушень, які є найчастішими на підприємствах.

• Інвентаризація каси не проводилась в необхідних випадках:

1. Перед складанням бухгалтерської річної звітності.
2. Якщо змінилося обличчя, відповідальне за фінанси.
3. Якщо були помічені факти розкрадання або псування цінностей, а також при зловживанні власним становищем.
4. Якщо майно було передано у володіння іншій особі (продаж, оренда, викуп, передача в муніципальне або державне володіння).
5. Після ситуацій, які були викликані екстремальними умовами (пожежа, стихійні лиха, аварії і так далі).
6. Якщо підприємство було ліквідовано, реорганізовано або в будь-яких інших випадках, які прописані в законодавстві Російської Федерації.

• Недотримання термінів грошової інвентаризації, які встановлюються в кожній компанії особистий обліковий політикою.
• Документи, що підтверджують результати інвентаризації, мають помарки, помилки, неточності, підчищення, незаповнені рядки.
• Акт інвентаризації був складений у невідповідності чинному законодавству країни.
• Інвентаризаційні описи підписані не всіма членами комісії та матеріально-відповідальними особами.
• При виявленні надлишок в ході інвентаризації кошти не були оприбутковані, після чого їх відправили на збільшення фінансових результатів організації.
• Касова книга має записи про виплату заробітної плати, але відсутні підписи працівників, які повинні були отримати грошові кошти.
• Витратні ордери не мають інформації про документи, які могли б засвідчити особу одержувача.
• Робота проводиться з використанням несправних касових апаратів.
• Книга касира-операціоніста не ведеться належним чином.

Цілі, завдання, планування

Головна мета - встановити, чи є в окремо взятій організації проблеми з касовими операціями, рухом грошових коштів в межах Російської Федерації, веденням бухгалтерії.

Завдання аудитора - перевірити всі господарські операції і документи, які регулюються законодавством країни. Вся процедура проводиться відповідно до Федеральними стандартами аудиту.

Стандарти містять у собі основні вимоги, що проводяться процедури, керівні вказівки, положення і приклади на практиці.

Нормативна база та процес організації

Нормативна база аудиту касових операцій:

Відповідно до цієї базі проводиться будь-яка перевірка касових операцій.

Ознайомчий етап

Ознайомчий етап допоможе аудитору зрозуміти, якою діяльністю займається даний економічний суб'єкт, які можливості існують для проведення перевірки. Після визначення укладається договір, який повинен відповідати всім вимогам ГК РФ.

Проведення інвентаризації

Відразу ж комісія переходить до перевірки найціннішого джерела інформації - касі. При інвентаризації зобов'язані бути присутніми касир і головний бухгалтер. Якщо підприємство має кілька кас, то перед операцією кожен апарат опечатується, що допоможе уникнути спроб перекриття недостач шляхом перенесення грошей або зміни даних в касовій книзі.

Працівник, відповідальний за ККТ, повинен дати розписку, що всі документи включені до звіту і в касі немає зайвих або несписані засобів.

Дотримання ліміту залишку готівки

Каси підприємств можуть зберігати в собі готівкові кошти в тому розмірі, який дозволяє їм їх обслуговуючий банк. Щороку ліміт оновлюється всіма банками для підприємств, при цьому неважливо, наскільки різняться між собою організації (по правовій формі, сфері діяльності, наявності кас і так далі).

Якщо організація має в касі суму, що перевищує ліміт, то кошти понад залишок повинні передаватися в банк. Здаються кошти ввечері або вдень в касу банку. Кожне підприємство може домовитися з банком, щоб виручка могла безпосередньо йти на оплату праці, пільги, закупівлю продукції і так далі.

До аудиторської перевірки необхідно представити довідки з банку, які показують встановлений ліміт, його перевищення дозволяється протягом трьох робочих днів.

регістри звітності

Для перевірки правдивості і правильності відображення грошових коштів в бухгалтерському балансі, аудитор звертається до регістрів і форм звітності. Всі дані в цих паперах повинні відображати діяльність не тільки за місцем проведення, а й по всіх філіях і підрозділах фірми.

Оформлення первинної документації

Під час перевірки необхідно надати і первинні документи, які повинні бути правильно заповнені, мати всі необхідні підписи. Щоб документи, необхідні для видачі грошових коштів, мали юридичну вагу, вони повинні мати підписи керівника і головного бухгалтера або уповноважених осіб.

Документи можна виправляти, повинні бути в наявності підпису одержувачів, штампи «Оплачено» і дати. Все повинно вестися відповідно до законодавства.

Правильність, своєчасність і повнота оприбуткування

Гроші, якими володіє каса підприємства, приходять у вигляді виручки від покупців і працівників для оплати послуг за заявами і так далі. Аудитор проводить перевірку на повноту і своєчасність оприбуткування грошей. Для цього звіряються всі суми з корінців чеків, виписок банку і так далі. Будь-яка сума, яка була «пропущена», буде вважатися грубим порушенням правил.

Дотримання граничного розміру розрахунків готівкою

Всі підприємці будуть перевірятися на дотримання правил граничного розміру розрахунків готівкою. Тобто, при послугах купівлі-продажу не можна приймати суми, що перевищують розмір, встановлений законом, в незалежності від кількості платежів за один товар або послугу однією особою або організацією. Якщо необхідно прийняти суму понад обмеження, то операцію потрібно провести через банки.

Витрата і інкасування грошових сум

Здаватися кошти можуть через інкасаторські служби, які мають відповідну ліцензію. Гроші, відправлені таким шляхом, максимально захищені, так як робляться всі засоби для забезпечення безпеки. До кожної сумці виписується грошова відомість.

Порядок застосування ККМ

Щоб поставити апарат на облік, необхідно зареєструвати особистий кабінет на сайті nalog.ru , Звідки можна укласти договір на ОФД. Після отримання та перевірки всіх даних податкова служба визначає реєстраційний номер ККТ, який повинен бути введений в апарат протягом одного дня.

Система ККМ дозволяє відправляти дані в податкову службу відразу ж після видачі чека без додаткових дій.

заключний етап

В кінці аудитор складає висновок, який може мати два варіанти:

• беззастережно позитивне;
• модифіковане.

Відповідальність за проведення

Будь-який економічний суб'єкт буде нести відповідальність за систему контролю всередині організації. Аудитор зобов'язаний переконатися в тому, що система працює. Керівник організації зобов'язаний:

1. Обладнати касу і забезпечити збереження грошових коштів не тільки в межах організації, але і при транспортуванні в банк. У касі не можуть зберігати цінні речі і гроші, які не належать організації.
2. Повинна існувати одна касова книга.
3. Прийом готівки повинен здійснюватися тільки із застосуванням ККМ.

Якщо аудитор знайде випадки порушення дисципліни, то застосовуватимуться фінансові санкції в залежності від обставин.

З даного відео можна дізнатися подробиці з бухгалтерського обліку касових операцій.