1. Як оформити наказу на затвердження графіка відпусток
2. Форма для заповнення наказу на затвердження графіка відпусток
3. Зразок наказу на затвердження графіка відпусток
4. Чи потрібно робити окремий наказ при змінах в графіку?
5. Порядок виклику співробітника з відпустки

З цієї статті ви дізнаєтеся: • Порядок оформлення наказу на затвердження графіка відпусток; • Як правильно оформити наказ на затвердження графіка відпусток; • Яка форма для заповнення наказу про графік відпочинку; • Як виглядає зразок наказу на затвердження графіка відпусток.

Графік відпусток є документом, що стверджують право отримувати відпустку і черговість для кожного співробітника. Даний графік затверджується не пізніше, ніж за два тижні до закінчення робочого року, при цьому, всі питання повинні обговорюватися між керівником і всіма членами колективу заздалегідь. Згідно ст.123 ТК РФ, зобов'язання про складання документа поширюється на всі організації, незалежно від сфери діяльності та форми власності, і стосується співробітників, зайнятих як на постійній роботі, так і перебувають в організації з тимчасового договором.

Як оформити наказу на затвердження графіка відпусток

Даний документ повинен складатися в той час, коли розробляється сам графік відпочинку для всіх співробітників, і необхідність наявності наказу встановлена ​​в ст.123 Трудового Кодексу РФ. Правда, не завжди керівники створюють саме окремий документ, так як в самому графіку, виконаному за встановленою в ТК формі, вже є спеціальний розділ для затвердження директором. Але наявність окремого елемента підкріпить згода роботодавця і працівників з графіком, щоб уберегти компанію в подальшому від розглядів, в разі незгоди будь-якої зі сторін.

Як і сам графік, наказ повинен бути затверджений не пізніше крайнього терміну, а саме за два тижні до кінця року. Час, що залишився дано працівникам для ознайомлення з документом.

Форма для заповнення наказу на затвердження графіка відпусток

Наказ, який стверджує графік відпустки, хоч і не має певної форми і може складатися в довільному форматі, повинен містити наступну обов'язкову інформацію, без якої він не може вважатися дійсним:

• прізвище, ім'я та по батькові відповідального за графік кадрового фахівця;
• список всіх співробітників підприємства, які мають право піти на відпочинок в наступному році;
• термін підготовки документа;
• розпис безпосереднього начальника компанії.

Зразок наказу на затвердження графіка відпусток

Не слід забувати, що даний наказ, як і будь-який інший, повинен бути врахований в спеціальному журналі реєстрації наказів, який зобов'язаний бути присутнім на будь-якому підприємстві. Документ необхідно зберігати в архіві, як і сам папір з графіком, повинна протягом року до настання наступної дати формування документації.

Чи потрібно робити окремий наказ при змінах в графіку?

Будь-яка зміна в графіку відпусток повинно відбуватися при узгодженні обох сторін (працівник-керівник), даний документ є колективним і відображає волю представників керівного і робочого складу. Якщо зміни були внесені без відома однієї із сторін, подібні дії не несуть юридичної сили і можуть бути оскаржені в суді.

Але як бути, якщо працівник все ж вирішив перенести свій відпочинок на іншу дату за згодою керівництва? В даному випадку окремого наказу робити не потрібно, і всі дії здійснюються при наявності заяви, написаного співробітником і затвердженого директором.

Навіть якщо мова йде про внесення іншого співробітника в уже завірений і розподілений графік, підтверджуючим документом є лише розпорядження начальника і сам змінений графік, узгоджений в колективі. Подібна потреба може виникнути, якщо на підприємстві з'явився новий підлеглий, і він вже встиг відпрацювати шість місяців. Як відомо, після закінчення даного часу будь-яка людина має право скористатися щорічною відпусткою в кількості днів, напрацьованих за попередній період.

Додавання відбувається за рахунок створення спеціального доповнення, в якому вказується ПІБ співробітника і період відпустки. Як зразок для доповнення, допускається використання уніфікованої форми Т-7.

Порядок виклику співробітника з відпустки

Подібні ситуації не рідко трапляються на будь-якому підприємстві, і можуть бути викликані зайвою навантаженням на колектив, необхідність замінити звільнився або втратив працездатність колегу і ще безліччю випадків. Звичайно, терміновий виклик підлеглого може проходити лише при повній згоді останнього, і в даній ситуації керівнику потрібно скласти відповідний наказ.

Не треба забувати про те, що буде потрібно внести відповідні зміни в графік відпусток із зазначенням кількості тих днів, які людина встигла відгуляти і залишився часу. Частину відпочинку працівник може використовуватися, як в поточному, так і в наступному році, і роботодавець не має права відмовити, якщо викликаний за строковим наказом підлеглий запланує встановити планований відпочинок на зручну для нього дату.

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>