1. визначення Співробітник працює за сумісництвом, якщо в рамках однієї організації або у одного і того...
2. Поєднання в законодавстві різних країн СНД
3. Основні правила поєднання посад
4. Суміщення посад / професій в програмі Fox Manager

визначення

Співробітник працює за сумісництвом, якщо в рамках однієї організації або у одного і того ж роботодавця, поряд зі своєю основними обов'язками зумовленими трудовим договором, він виконує:

• обов'язки / функції іншого співробітника, тимчасово відсутнього через хворобу, декретної відпустки, відрядження;
• тимчасові функції, що не належать до його основній роботі, але пов'язані з певним проектом або періодично виникаючими ситуаціями на підприємстві;
• роботу за іншою професією з неповною зайнятістю на постійній основі, (наприклад пару годин в день або кілька разів на тиждень).

за умови, що за виконання цих функцій йому виробляються грошові нарахування та доплати.

Про це йдеться в статті 151 ТК РФ «Оплата праці при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника». Розміри доплат за суміщення професій / посад або епізодичне виконання певних функцій тимчасово відсутніх працівників встановлюються в основному трудовому договорі, нараховуються та виплачуються разом з основною зарплатою працівника (ст.149 ТК РФ).

Якщо ми говоримо про робочому персоналі, то мова йде про суміщення професій, якщо про службовців, ІТП, керівний персонал то мова йде про суміщення посад, згідно єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника професій (ЕТКС) або (КС).

Суміщення професій / посад доцільно проводити в межах тієї категорії персоналу, до якої ставитися даний співробітник (в даному випадку виробнича посаду, керівна посада або додаткова посада), хоча на практиці часто поєднуються посади / професії різних категорій.

Причини і необхідність суміщення посад

Причини суміщення декількох посад або професій одним співробітником можуть бути різними. Так для підприємств малого та середнього бізнесу - це одна з можливостей економії коштів. Наприклад, в невеликих підприємствах до 10 осіб з маленьким оборотом дуже часто директор суміщає посаду бухгалтера і особисто займається бухобліком. Або в невеликих торгових залах продавець поєднує роботу оператора касового апарату. У кожному з цих випадків підприємство економить на зарплаті співробітників, які крім основної посади працюють за доплату за сумісництвом.

Буває, і таке, що виробничі потужності підприємства не можуть забезпечити певні професії функціями на повний робочий день або технологічний цикл побудований так, що функції деяких професій виконуються тільки в певний період робочого дня, а не повний робочий день. В цьому випадку оформляти співробітників на такі роботи на повний робочий день дуже нерентабельно, тому вигідніше взяти людину яка володіє відразу декількома професіями.

Доречно суміщення і для великих підприємств, у яких на інтенсивність ведення виробничої діяльності впливає сезонність. В цьому випадку розумне розподілене суміщення це можливість уникнути плинності персоналу і компенсаційних виплат. Наприклад, в туристичній фірмі в сезон співробітники працюють як менеджери з продажу турів, а в несезонний час займаються закупівлею турів та укладенням договорів з власниками турів, тобто поєднують посади по закупівлях і продажах. Працівники агрофірм, в залежності від пори року і завантаженості крім основної професії з вирощування овочів, зазвичай поєднують професії пакувальника, продавця (якщо урожай продається з машин), працівника складу, сортувальника, працівника по заготівлі овочів і так далі.

Іноді поєднання доречно навіть для дуже великих підприємств з розвиненою корпоративною структурою, як можливість додаткового контролю над підлеглими підприємствами і віддаленими підрозділами. Так, при побудові функціональної структури корпоративних фінансів, співробітник займає посаду головного бухгалтера підприємства поєднує її з посадою Керівника корпоративних фінансів і контролює всі дрібні підприємства і віддалені підрозділи, що входять в корпоративну структуру.

Якщо в діяльності підприємства є функції, які виконуються вкрай рідко, але повторюються періодично, при певних умовах, наприклад, в певний період часу, при отриманні підприємством певного замовлення або при виконанні певного проекту, то в цьому випадку теж доцільно використовувати поєднання. Так, наприклад, за сумісництвом можуть працювати керівники різних проектів, аудитори, керівники інвентаризаційних і атестаційних комісій і так далі ...

Бувають ситуації, коли суміщення посад продиктовано особистим ставленням Директора підприємства до співробітника, а саме особливим статусом довіри. Наприклад якщо співробітник крім основної посади поєднує функції по якому те виду контролю, наприклад щодо постачання, контролю рахунків, контролю продажів, нарахування бонусів / знижок при покупці і так далі.

Причини для суміщень можуть бути різними: прагнення утримати навчений і кваліфікований персонал на підприємстві, збереження конфіденційності, отримання додаткового контролю діяльності, але все ж головною причиною залишається економія коштів, які витрачаються при укладанні з працівниками індивідуального контракту на кожну професію або посаду.

Поєднання в законодавстві різних країн СНД

Не у всіх країнах СНД суміщення посад / професій, законно, особливо якщо це стосується керівних посад або головних спеціалістів.

Так, наприклад, відповідно до ст. 255 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК) керівнику організації забороняється виконання оплачуваної роботи на умовах штатного сумісництва, крім викладацької, наукової або іншої творчої діяльності, а також медичної практики. Так само в Республіці Білорусь існує ряд законів, що забороняють головним фахівцям і керівникам поєднувати професії (посади). Таким чином, для керівників організацій заборонено виконання в одній і тій же організації роботи за сумісництвом (наприклад, з директором не може бути укладений ще один трудовий договір або угоду на виконання роботи за іншою професією, на іншій посаді). Виняток становить керівник приватного унітарного підприємства, який в той же час є і засновником такого підприємства. Так, ч. 2 ст. 252 ТК передбачено, що положення гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) поширюються на керівників організацій будь-яких організаційно-правових форм, крім випадку, коли керівник організації є єдиним власником майна організації або індивідуальним підприємцем.

Інша ситуація щодо суміщення посад в Російській Федерації та Україні, тут немає обмежень і така організація трудової діяльності співробітників регулюється тільки правилами стосуються документування та нарахування відповідних доплат. Про це йдеться в статті 151 ТК РФ «Оплата праці при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника». Розміри доплат за суміщення професій / посад або епізодичне виконання певних функцій тимчасово відсутніх працівників встановлюються в основному трудовому договорі, нараховуються та виплачуються разом з основною зарплатою працівника відповідно до статті 149 ТК РФ.

Основні правила поєднання посад

При суміщенні співробітниками посад / професій іноді виникають ситуації, які можуть негативно позначитися на результатах роботи, вплинути на відносини в колективі і погіршити діяльності підприємства в цілому.

Наприклад, якщо у співробітника основна посаду і посаду за сумісництвом будуть підкорятися різним керівникам. Ця неприємна і комічна ситуація яскраво описана в п'єсі Карло Гольдоні «Слуга двох панів». Таке сумісництво характеризується конфліктом інтересів керівників, оскільки кожен з них буде, «тягнути ковдру на себе» і всією красою подвійного підпорядкування: відсутністю узгодженості між керівниками, відсутністю централізованого планування часу співробітника, надмірною контролем, перевантаженістю і як наслідок для співробітника нервозністю, зниженням працездатності і накопиченням незавершених завдань по обох посадах або професіями. Найсмішніша ситуація виникає коли співробітник сумісник є єдиний підлеглим у кожного з керівників.

Отже, перше правило, яке ми повинні пам'ятати при суміщенні посад / професій, звучить так:

Необхідно уникати, суміщення співробітником посад / професій, які підпорядковуються різним керівникам.

Невигідна для підприємства ситуація може виникнути при суміщенні співробітниками посад / професій, які підкоряються одному керівнику, але територіально знаходяться в різних місцях. Мова йде не обов'язково про різні частинах міста, будь-який територіальний поділ навіть в рамках одного підприємства обов'язково порушують робочий ритм співробітника, не кажучи про те, що необхідність кидатися від одного робочого місця до іншого в будь-якому випадку негативно позначиться на якості та швидкості виконання дорученої роботи.

Тому друге правило, суміщення посад / професій, звучить так:

Необхідно уникати, суміщення співробітником посад / професій, які підкоряються одному керівнику, але територіально розділені.

Нічого доброго не принесе ситуація коли співробітник знаходиться на керівній посаді або посаді провідного спеціаліста поєднує виробничу професію. Особливо коли виробнича професія, підпорядковується іншому керівнику, що знаходиться на тому ж рівні що і керівна посада співробітника. Крім виникає конфлікту інтересів між керівними посадами це негативно позначиться на ставленні підлеглих до такого керівника, який, швидше за все, буде виражатися в падінні авторитету. Винятки становлять професії за сумісництвом вимагають особливих навичок і знань. Наприклад: навички юриста, перекладача, IT фахівця і так далі.

Сформулюємо третьої Прикінцевих правило суміщення посад / професій:

Необхідно уникати, суміщення співробітником посад / професій, які належать до категорій, які мають різний ієрархічний статус, особливо якщо мова йде про керівних і не керівних посадах і професіях.

Якщо суміщення посад недостатньо продумано, то в колективі обов'язково будуть виникати сварки, конфлікти інтересів, особиста зацікавленість, зниження рівня виробництва і продажів, ослаблення функцій планування і контролю.

Застосування трьох основних правил суміщення посад допоможуть уникнути помилок при призначенні суміщення і негативних наслідків.

Суміщення посад / професій в програмі Fox Manager

Програма Fox Manager ФМ 1.2, дає можливість керівнику уникнути помилок при суміщенні посад. Це реалізовано за допомогою функції аналізу організаційної структури, який грунтується на 3 вищеописаних принципах і розглядає всі можливі ситуації з суміщенням. Аналіз проводитися після побудови організаційної структури та призначення співробітників на посади підприємства.

Результати аналізу подаються користувачу у вигляді переліку помилок відносяться до різних посад або співробітникам, з докладним описом суті кожної помилки.

Перевірка на правильність суміщення посад активується спеціальної налаштуванням, у вікні налаштувань аналізу організаційної структури, як показано на малюнку:

На наступному малюнку показані деякі з помилок, які ми отримали після активації настройки:

Як приклад розглянемо ситуацію з суміщенням співробітником Нурієвим Максимом Талгатович основною посадою директора з виробництва з посадою Механіка

У результатах аналізу написано, що посади Директор з виробництва та Механік підпорядковуються різним керівникам.

Якщо подивитися на малюнок, то ми побачимо, що посаду «Директор з виробництва» підпорядковується «Директору», а посаду «Механік» - «Керівнику господарського відділу», що створює неприйнятні умови для суміщення посад, а саме подвійну підпорядкованість, приналежність різним підрозділам і все що випливають звідси негативні наслідки, пов'язані з невиконанням першого правила суміщення посад, описаного в даній статті.

Інший коментар, пов'язаний з цією помилкою стосується розбіжності категорій посад, а саме «Директора з виробництва», яка є керівною посадою та виробничої посади «Механік». Тут ми бачимо порушення третього правила суміщення посад.

З 2-х коментарів можна зробити висновок, що поєднання призначено вкрай некоректно і потребує перегляду.

Ми розглянули найбільш простий, наочний і зрозумілий приклад. Функції аналізу організаційної структури дозволяють виявити більш складні і менш помітні помилки в суміщенні посад, які можна допустити при проектуванні структури підприємства.

Автор статті:
ЦИБРІЙ Юлія Володимирівна
Генеральний директор консалтингової фірми Анна-Кю.Рі.