1. Заява на відшкодування коштів
2. Розрахунок за формою-4 ФСС
3. Копія лікарняного листа, виданого в зв'язку з вагітністю та пологами
4. Копія трудової книжки
5. Довіреність на представлення інтересів організації в ФСС Росії

Лікарняний лист отримано від працівника 6 червня 2014 р., Нарахування зроблені, документи в ФСС приготовлені, тільки немає в розрахунковій відомість по коштах ФСС нарахованої заробітної плати за червень 2014 рік, немає відповідно нарахованих внесків до ФСС за червень 2014 рік. Чи має право ФСС не брати документи на відшкодування за листками непрацездатності до 01.07. 2014р.

З Вашого питання можна зробити висновок, що у Вас сума нарахованих лікарняних посібників перевищує внески на обов'язкове соціальне страхування і Ви хочете звернутися за виділенням коштів, необхідних для виплати лікарняного посібники, в територіальне відділення ФСС.

Перелік документів, які потрібно подати для цього в відділення ФСС Росії, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 4 грудня 2009 р № 951н . У нього зокрема, входить розрахунок по формі-4 ФСС за за відповідний період, що підтверджує нарахування витрат на виплату страхового забезпечення.

Тому, без подання такого розрахунку ФСС не відшкодовуватиме допомоги.

розрахунок по формі-4 ФСС не обов'язково складати тільки на кінець звітного періоду. Його можна робити за станом на кінець місяця виникнення витрат, тобто створити проміжний розрахунок з початку року і по будь-який місяць ( ст. 10 Закону № 212-ФЗ ).

1. Які документи подати до ФСС Росії для відшкодування на розрахунковий (лицьовій) рахунок витрат на виплату лікарняних посібників

Щоб отримати на розрахунковий (лицьовій) рахунок гроші для відшкодування (виплати) витрат на лікарняні посібники, необхідно звернутися до свого відділення ФСС Росії ( ч. 2 ст. 4.6 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ ).

Перелік документів

Перелік документів, які потрібно подати для цього в відділення ФСС Росії, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 4 грудня 2009 р № 951н . У нього входять:

1) письмову заяву , Яка складається у довільній формі. При цьому воно повинно містити такі обов'язкові реквізити:

• найменування та адреса організації;
• реєстраційний номер;
• вказівка ​​на суму необхідних коштів на виплату страхового забезпечення;

2) розрахунок по формі-4 ФСС за період, що підтверджує нарахування витрат на виплату страхового забезпечення;

3) копії документів, що підтверджують обгрунтованість витрат (лікарняного листка, заповненого в установленому порядку, з додатком розрахунку допомоги).

При зверненні організації за виділенням коштів на виплату допомоги ФСС Росії має право запитати у неї відомості про залишки грошей на рахунках в банках і наявності пред'явлених до цих рахунків вимог. цей факт встановлений пунктом 2.1 частини 1 статті 4.2 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ.

Крім того, на практиці відділення ФСС Росії може зажадати у організації додаткові документи, що підтверджують зроблені витрати. Це пояснюється тим, що чітко регламентованого переліку документів наказ Міністерства охорони здоров'я Росії від 4 грудня 2009 р № 951н не містить. А законодавство не забороняє фахівцям ФСС Росії запитувати додаткові відомості. Тому в залежності від обставин територіальні відділення ФСС Росії вправі запросити необхідні документи і пояснення. І якщо організація їх не представить - відмовити у відшкодуванні посібників.

Терміни отримання грошей

Засоби для відшкодування (виплати) витрат на лікарняні посібники організація отримає протягом 10 календарних днів після того, як представить всі необхідні документи .

Якщо ж при розгляді такого звернення відділення ФСС Росії призначить перевірку (наприклад, виїзну), гроші можна буде отримати тільки після її закінчення.

Такі терміни встановлені частинами 3-4 статті 4.6 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ.

2. Відшкодовуємо витрати на виплату соціальних допомог

Журнал «Кадрове справа» № 4, Грудень 2014

Заява на відшкодування коштів

Порада

Зверніться до ФСС Росії за відшкодуванням виплачених допомог протягом трьох років з дати їх нарахування ( ст. 196 ГК РФ ). Спеціальним законодавством в області соцстрахування строки позовної давності не встановлено

Для чого потрібен документ

При зверненні організації до регіонального відділення ФСС Росії за відшкодуванням суми виплаченої допомоги необхідно скласти заяву.

В якому вигляді складається

У довільній письмовій формі.

Що обов'язково повинно бути в документі

Назва та адреса організації-страхувальника, реєстраційний номер в ФСС Росії, необхідна до відшкодування сума, інформація про нараховані посібниках (бажано деталізована за видами посібників) ( п. 1 Переліку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 4 грудня 2009 р № 951н ).

часта помилка

Багато хто забуває вказувати в заявах про відшкодування коштів відомості про самого роботодавця як страхувальника (наприклад, реєстраційний номер в ФСС Росії)

Увага!

При розгляді звернення організації про відшкодування суми виплаченої допомоги територіальний орган Фонду має право провести перевірку, а також зажадати від організації додаткові відомості та документи ( ч. 4 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ )

Розрахунок за формою-4 ФСС

Порада

Відобразіть заборгованість за територіальним органом ФСС Росії на кінець звітного (розрахункового) періоду в рядках 9 і 10 таблиці 1 розділу I форми-4 ФСС . Звіряйтеся з даними бухобліку, складаючи розрахунок

Для чого потрібен документ

До заяви на відшкодування грошових коштів страхувальник повинен докласти розрахунок по формі-4 ФСС , Що підтверджує витрати на виплату страхового забезпечення.

В якому вигляді складається

за уніфікованою формі-4 ФСС 2 .

Що обов'язково повинно бути в документі

Реєстраційний номер в ФСС Росії, код за КВЕД, інформація про нараховані соціальні допомоги, вказівка ​​на заборгованість за територіальним органом ФСС Росії, підпис керівника, дата складання розрахунку і ін.

часта помилка

Багато хто вважає, що розрахунок по формі-4 ФСС потрібно складати тільки на кінець звітного періоду. Однак його можна робити за станом на кінець місяця виникнення витрат, тобто створити проміжний розрахунок з початку року і по будь-який місяць ( ст. 10 Закону № 212-ФЗ )

Увага!

З 1 квітня 2014 роки звітувати по страхових внесках потрібно за оновленою формі-4 ФСС . Зміни внесені наказом Мінпраці Росії від 11 лютого 2014 № 94н . Нова форма від старої відрізняється незначно

Копія лікарняного листа, виданого в зв'язку з вагітністю та пологами

Порада

Реєстраційний номер і код підпорядкованості дивіться в повідомленні (повідомленні) страхувальника, яке видають в територіальному органі ФСС Росії

Для чого потрібен документ

До заяви на відшкодування грошових коштів повинні бути додані копії документів, що підтверджують обгрунтованість витрачання коштів на виплату допомоги. Для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами - копія листка непрацездатності з додатком його розрахунку ( ч. 5 ст. 13 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ (Далі - Закон № 255-ФЗ )).

В якому вигляді складається

У вигляді ксерокопії документа, яка завірена письмово, по формі , затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2011 № 347н .

Що обов'язково повинно бути в документі

Найменування організації-роботодавця, медустанови, його адреса, дата видачі листка непрацездатності, П. І. Б. непрацездатного громадянина, дата його народження, період звільнення від роботи, дата відновлення працездатності ( гл. IX Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29 червня 2011 № 624н (Далі - Порядок видачі листків непрацездатності ). Копія документа повинна бути завірена підписом керівника та печаткою організації на зворотному боці листка. Розрахунок допомоги по вагітності та пологах в довільній формі на окремому аркуші паперу, який прикладається до листка непрацездатності ( п. 67 Порядку видачі листків непрацездатності ).

часта помилка

Багато роботодавців при заповненні листка непрацездатності, виданого в зв'язку з вагітністю та пологами, заповнюють рядок «ІПН непрацездатного». Цього робити не потрібно ( абз. 7 п. 66 Порядку видачі листків непрацездатності )

Увага!

Допомога по вагітності та пологах розраховується відповідно до математичних правил. Зокрема, результати проміжних обчислень НЕ округлюються, а округляється кінцевий результат (вказується в рублях з точністю до другого знака після коми)

Копія трудової книжки

Порада

Щоб не завіряти кожну сторінку копії трудової книжки, прошийте всі сторінки, пронумеруйте їх, а на звороті останнього аркуша зробіть запис «прошиті та пронумеровані стільки-то сторінок». Потім поставте позначку про завірення копії та відбиток печатки

Для чого потрібен документ

Стаж для обчислення допомоги визначається за весь час трудової діяльності працівника на підставі записів у трудовій книжці ( ч. 1 ст. 16 Закону № 255-ФЗ , П. 7 , 8 Правил, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 6 лютого 2007 р № 91 ). Таким чином, щоб перевірити розрахунок допомоги, ФСС Росії вправі зажадати копію цього документа.

В якому вигляді складається

У вигляді ксерокопії документа, яка завірена письмово.

Що обов'язково повинно бути в документі

Відмітка про завірення копії, яка складається зі слова «Мабуть» або «Копія вірна» (без лапок, коми та інших розділових знаків), посада, підпис і розшифровка підпису посвідчує, дата засвідчення копії, основна печатка організації або відділу кадрів 3 .

Увага!

Якщо за документами кілька періодів роботи, що включаються до страхового стажу, збігаються за часом, враховується лише один з них за вибором працівника ( ч. 2 ст. 16 Закону № 255-ФЗ )

Довіреність на представлення інтересів організації в ФСС Росії

Порада

Ви можете видати довіреність на будь-який термін. Якщо ж період її дії не зазначений, то довіреність буде зберігати силу протягом одного року з дня її видачі ( п. 1 ст. 186 ГК РФ )

Для чого потрібен документ

Якщо документи для відшкодування грошових коштів в територіальний орган ФСС Росії подає уповноважений представник організації-страхувальника, то він повинен пред'явити довіреність, що підтверджує відповідні повноваження (ч. 1 , 3 , 8 , 9 ст. 5.1 Федерального закону від 24 липня 2009 р № 212-ФЗ (далі - Закон № 212-ФЗ ), абз. 2 п. 14 розд. II Регламенту, затвердженого наказом Мінпраці Росії від 18 вересня 2013 р № 467н ).

В якому вигляді складається

У довільній письмовій формі.

Що обов'язково повинно бути в документі

Найменування документа, дата складання (прописом), місце видачі, відомості про довірителя (найменування компанії, адресу, ІПН та ін.) І представника (паспортні дані, місце проживання), власноручний підпис особи, яка видала довіреність, із зазначенням його посади і розшифровки підпису , перелік конкретних повноважень представника.

Увага!

Довіреність без зазначення дати видачі недійсна. По ній не можна здійснювати будь-які дії ( п. 1 ст. 186 ГК РФ )

часта помилка

Багато хто вважає, що довіреність обов'язково потрібно завіряти печаткою організації. Наявність цього реквізиту на довіреності не обов'язково ( ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ )

1 Перелік документів, які повинні бути представлені, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 4 грудня 2009 р № 951н .
2 затверджено наказом Мінпраці Росії від 19 березня 2013 р № 107н .
3 пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 № 65-ст , Указ Президії Верховної Ради СРСР від 4 серпня 1983 р № 9779-X .