[Гайд] Як встановити заборону на редагування минулих періодів в "1С: Управління торговим підприємством" (УТП)
- Контроль обмеження зміни даних виконується:
- Для того, щоб користувачі з повними права теж мали обмеження, необхідно зробити наступне:
У конфігурації 1С: Управління торговим підприємством (УТП) підтримується можливість установки обмеження зміни даних раніше певної дати (далі заборона зміни даних в 1С: УТП).
Використання даного функціоналу дає можливість убезпечити від випадкових, або невипадкових змін ті періоди, за якими вже здана звітність.
Контроль обмеження зміни даних виконується:
- для всіх документів при проведенні і скасування проведення;
- для наборів записів регістрів накопичення, відомостей, бухгалтерії, розрахунку.
У цій статті розглянемо, як же це правильно зробити.
- Необхідно зайти в меню Сервіс-Параметри обліку-Установка дати заборони зміни даних
- Розрізняються поняття «основний дати заборони» і «дати обмеження зміни регламентної інформації». Дві вкладки: «Основна дата» і «Обмеження регламентної інформації». Дані дві вкладки можна сприймати, як обмеження з управлінського обліку (тобто, поширюється на всі сутності інформаційної бази), так і обмеження з урахуванням регламентованого обліку (тобто, в розрізі організації) .Розглянемо перший варіант. На вкладці «Основна дата» ми можемо додати «Користувача» або «Групу користувачів» і вказати їм дату заборони зміни даних на певну дату. Якщо вказана дата 01.01.2016, то обмеження діє на документи до 01.01.2016.В рамках першого варіанту, також можна встановити заборону на загальну дату, без вказівки конкретного користувача, або групи користувачів.
Але з двох варіантом, найбільш пріоритетним буде дата, де вказано конкретний користувач.Механізм не обмежує зміна елементів довідників. Таким чином, навіть при «закритому» періоді можна змінювати наповнення і зміст довідників типової конфігурації. Захист від такого роду змін можлива тільки за допомогою механізму обмеження прав користувачів.
- На вкладці «Обмеження регламентної інформації» можна встановити обмеження доступу в розрізі довідника «Організації».
При зміні (додавання) документів, що містять як управлінську, так і регламентну інформацію, виконання операції дозволяється у разі, коли дата документа задовольняє одночасно вимогам як основний дати заборони, так і регламентної.
Хотів би звернути увагу, що обмеження за датою заборони не діють для користувачів, яким призначені «Повні права».
Для того, щоб користувачі з повними права теж мали обмеження, необхідно зробити наступне:
Зайти в Операції-Константи-Загальні і в реквізит «Застосовувати дату заборони редаткірованія для повних прав» встановити прапорець.