1. Синтаксис функції ДАТА
2. Формат дати в Excel
3. Можливі помилки формул ДАТА

Функція ДАТА повертає число, яке представляє дату певного дня, місяця і року. Функція дата використовується, як правило, для побудови дати із складових частин, таких як день, місяць і рік. Мінімальна і максимальна значення дат, яке може прийняти Excel посилання - 1 січня 1900 року та 31 грудня 9999 року відповідно.

Синтаксис функції ДАТА

Формула ДАТА складається з трьох частин:

ДАТА (рік; місяць; день)

Рік - первийаргумент, який вказує рік конструюється дати. Максимальне значення, яке може бути вказано - 9999.

Місяць - другий аргумент, який вказує, який місяць буде фігурувати в нашій датою. Зверніть увагу, що значення місяця не обмежені рамками від 1 до 12, а можуть приймати будь-які значення, навіть негативні. Наприклад, якщо ви напишіть формулу = ДАТА (2013; 13; 1), Excel поверне дату, яка відстоїть від 1-го січня 2013 року на 13 місяців, тобто 1/1/2014.

День - частина функції, яка задає день необхідної дати. Так само, як і аргумент Місяць, може приймати будь-які значення (не тільки від 1 до 31). Наприклад, якщо ви введете формулу = ДАТА (2013; 01; 35), Excel поверне дату, яка відстоїть від 1-го січня 2013 року на 35 днів, тобто 4/02/2013. Точно так само ви можете використовувати негативні значення, щоб створювати минулі дати.

Давайте розглянемо приклад використання функції ДАТА. Припустимо, що у нас є рік, місяць і день, що знаходяться в трьох різних полях. Необхідно об'єднати всі три значення для створення дати. Як показано вище, вводимо формулу = ДАТА (A2; B2; C2). Результатомм в даному випадку буде дата 19-го червня 2013 року.

Формат дати в Excel

Кожен раз, коли ви презентуєте дані містять дати, переконайтеся, що вони відформатовані належним чином. Існує цілий ряд форматів дат, які використовується кожним відділом, компанією або країною по-різному. Особисто я віддаю перевагу формат ДД-MMM-РРРР, який виключає двозначності.

Для форматування дати клацніть правою кнопкою миші по комірці містить значення, з меню, що випадає виберіть Формат ячеек. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку Число, в поле Числові формати виберіть Дата, в який з'явився праворуч поле виберіть найбільш підходящий формат.

Можливі помилки формул ДАТА

Функція дата може повернути такі помилки:

Помилка # ЧИСЛО! формули ДАТА видається, коли введена дата виходить за межі допустимих значень (з 0/1/1900 по 31/12/9999). Наприклад, якщо ви хотіли ввести рік 2013, але помилково ввели 20013, скажімо = ДАТА (20013; 6; 19), Excel поверне помилку.

Помилка # ІМ'Я! формули ДАТА повертається, коли один з аргументів введений не коректно (введення тексту замість числового значення). Наприклад, ви ввели "Червень" як аргумент місяць, замість 6 (порядковий номер місяця червень) і ввели наступну формулу = ДАТА (2013; червень; 19). У цьому випадку Excel поверне помилку # ІМ'Я!

Завантажити файл з прикладами застосування функції ДАТА