Функція ДАТА - як використовувати формулу ДАТА в Excel

  1. Синтаксис функції ДАТА
  2. Формат дати в Excel
  3. Можливі помилки формул ДАТА

Функція ДАТА повертає число, яке представляє дату певного дня, місяця і року. Функція дата використовується, як правило, для побудови дати із складових частин, таких як день, місяць і рік. Мінімальна і максимальна значення дат, яке може прийняти Excel посилання - 1 січня 1900 року та 31 грудня 9999 року відповідно.

Синтаксис функції ДАТА

Формула ДАТА складається з трьох частин:

ДАТА (рік; місяць; день)

ДАТА (рік; місяць; день)

Рік - первийаргумент, який вказує рік конструюється дати. Максимальне значення, яке може бути вказано - 9999.

Місяць - другий аргумент, який вказує, який місяць буде фігурувати в нашій датою. Зверніть увагу, що значення місяця не обмежені рамками від 1 до 12, а можуть приймати будь-які значення, навіть негативні. Наприклад, якщо ви напишіть формулу = ДАТА (2013; 13; 1), Excel поверне дату, яка відстоїть від 1-го січня 2013 року на 13 місяців, тобто 1/1/2014.

День - частина функції, яка задає день необхідної дати. Так само, як і аргумент Місяць, може приймати будь-які значення (не тільки від 1 до 31). Наприклад, якщо ви введете формулу = ДАТА (2013; 01; 35), Excel поверне дату, яка відстоїть від 1-го січня 2013 року на 35 днів, тобто 4/02/2013. Точно так само ви можете використовувати негативні значення, щоб створювати минулі дати.

Точно так само ви можете використовувати негативні значення, щоб створювати минулі дати

Давайте розглянемо приклад використання функції ДАТА. Припустимо, що у нас є рік, місяць і день, що знаходяться в трьох різних полях. Необхідно об'єднати всі три значення для створення дати. Як показано вище, вводимо формулу = ДАТА (A2; B2; C2). Результатомм в даному випадку буде дата 19-го червня 2013 року.

Формат дати в Excel

Кожен раз, коли ви презентуєте дані містять дати, переконайтеся, що вони відформатовані належним чином. Існує цілий ряд форматів дат, які використовується кожним відділом, компанією або країною по-різному. Особисто я віддаю перевагу формат ДД-MMM-РРРР, який виключає двозначності.

Для форматування дати клацніть правою кнопкою миші по комірці містить значення, з меню, що випадає виберіть Формат ячеек. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку Число, в поле Числові формати виберіть Дата, в який з'явився праворуч поле виберіть найбільш підходящий формат.

У діалоговому вікні перейдіть у вкладку Число, в поле Числові формати виберіть Дата, в який з'явився праворуч поле виберіть найбільш підходящий формат

Можливі помилки формул ДАТА

Функція дата може повернути такі помилки:

Помилка # ЧИСЛО! формули ДАТА видається, коли введена дата виходить за межі допустимих значень (з 0/1/1900 по 31/12/9999). Наприклад, якщо ви хотіли ввести рік 2013, але помилково ввели 20013, скажімо = ДАТА (20013; 6; 19), Excel поверне помилку.

Помилка # ІМ'Я! формули ДАТА повертається, коли один з аргументів введений не коректно (введення тексту замість числового значення). Наприклад, ви ввели "Червень" як аргумент місяць, замість 6 (порядковий номер місяця червень) і ввели наступну формулу = ДАТА (2013; червень; 19). У цьому випадку Excel поверне помилку # ІМ'Я!

Завантажити файл з прикладами застосування функції ДАТА

Слова жизни
Фотогалерея