1. Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати
2. Функціональні обов'язки бухгалтера
3. Крайній термін подачі доказів у офіс
4. Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками
5. Посадова інструкція бухгалтера по первинній документації
6. Відповідальність за збереження книг
7. Кінець співпраці і випуск книг
8. Вимоги до працівника
9. Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2017
10. Функціональні обов'язки бухгалтера
11. Місце посади в структурі управління
12. Зразок типової посадової інструкції бухгалтера
13. ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера
14. ІІІ. права
15. ІV. відповідальність
16. V. Умови роботи
17. Бухгалтер за матеріалами

Посадова інструкція відноситься до розряду організаційно-правових документів, що конкретизують діяльність співробітника. Він складається для кожного фахівця. грамотне оформлення посадової інструкції бухгалтера дозволить закріпити основні обов'язки фахівця, мінімізувавши витрати і підвищивши ефективність компанії.

Закон про бухгалтерський облік передбачає зобов'язання проводити аудит бухгалтерських доказів з точки зору істоти, формальності і підзвітності. Як це мистецтво. 22 сек. 1 цього закону, бухгалтерські докази повинні бути надійними, тобто відповідно до фактичного ходом бізнес-операції, яку вони документують, заповнюють, що містять, принаймні, дані, згадані в ст. 21 Закону, і без помилок обліку. З метою перевірки і класифікації доказів, які повинні бути включені в книги, в нього має бути включено відповідне схвалення, яке, в свою чергу, випливає з ст. 21 сек. 1 пункт 6 Закону.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати

Фіксованою форми для посадової інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати немає. У ній відбиваються всі вимоги відповідно до чинного законодавства і конкретні побажання керівництва, що не суперечать закону і мають пряме відношення до роботи бухгалтера.

Якщо рахунки зберігаються в бухгалтерії, питання, пов'язані з контролем бухгалтерських доказів, повинні бути вказані в договорі бухгалтерського обліку . Найчастіше це написано тим, що матеріальний контроль здійснюється клієнтом бухгалтерії, а офіційний і бухгалтерський контроль - призначеним посадовою особою.

Функціональні обов'язки бухгалтера

Істотна перевірка полягає в перевірці того, що докази свідчать про фактичну ділової операції і чи відповідають вони змісту укладених договорів або рішенням, прийнятим правомочними особами. Для проведення цієї перевірки потрібне знання, яке найчастіше виходить за рамки інформації, що зберігається в офісі бухгалтера, тому клієнт повинен зробити це до відправки документів в офіс. Клієнт офісу є менеджером підрозділу обліку або уповноваженою ним особою. Підпис особи, яка провадить цю перевірку, повинна бути включена в докази і короткий опис того, що таке доказ.

Документ затверджується керівником. Приймається на роботу співробітник в обов'язковому порядку знайомиться з ним і розписується, підтверджуючи свою згоду з перерахованими обов'язками. В інструкції чітко фіксуються такі моменти:

• алгоритм нарахування заробітної плати;
• режим її виплати;
• ступінь відповідальності фахівця;
• рівень підпорядкованості: головбух, заступники;

• чисельність співробітників на підприємстві;
• обсяг заробітної плати;
• сфера функціонування компанії;
• специфічні особливості господарської діяльності , Що впливають на нарахування і виплату зарплати.

При її порушенні на фахівця покладається стягнення, також передбачене посадовою інструкцією бухгалтера по заробітній платі. Основний розділ документа - посадові обов'язки. До їх переліку можуть включатися індивідуальні побажання роботодавця, але обов'язково відповідають положенням ТК РФ.

Зі змісту доказів, отриманих в офісі бухгалтера, не завжди ясно, що відповідний обліковий облік знаходиться в бухгалтерських книгах. Формальне і бухгалтерське розгляд полягає в тому, щоб визначити, чи є відповідні дані бухгалтерського обліку правильним і юридичним документом в світлі закону, що застосовується до юридичній особі , І чи є правильні дані. В цьому відношенні бухгалтерські докази зазвичай перевіряються штатом бухгалтера, що підтверджують це підписи на доказі.

Крайній термін подачі доказів у офіс

Крайній термін передачі бухгалтерських документів в офіс, який забезпечує належний облік і податкове врегулювання клієнта, повинен вказуватися в контракті на обслуговування бухгалтерських книг. Відповідно до ст. 20 сек. 1 Закону, будь-яка подія, що мало місце в цьому звітному періоді, має бути внесено в облікові записи звітного періоду. Бухгалтерські книги повинні зберігатися відповідно до принципу нарахування, що вимагає визнання всіх доходів і витрат за період. Щоб мати можливість застосовувати ці положення, бухгалтерський відділ повинен отримати відповідні бухгалтерські докази до кінця періоду.

Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками

Робота з контрагентами будується на скрупульозної обробки первинної документації. Інструкція для бухгалтера цієї категорії будується за загальним принципом.

1. загальні положення . Інформація про структурному підрозділі , Точному назві посади, порядок призначення і звільнення від неї, кваліфікаційні вимоги до претендента.
2. Функції. Основні завдання бухгалтера, які полягають в прийомі і обробці первинних документів від партнерів: постачальників і клієнтів.
3. Обов'язки. Зміст розділу може відрізнятися в залежності від специфіки підприємства. Зазвичай бухгалтер веде облік розрахунків з контрагентами, займається листуванням щодо оформлення документів і особливостей взаємодії з постачальниками, готує первинну бухгалтерську і банківську документацію.
4. Права. Повноваження бухгалтера, який курирує розрахунок з постачальниками, обмежені: отримання документів і уточнень від відповідного фахівця контрагента, відображення отриманих даних в звітності, узгодження сум і дат розрахунків з керівництвом.
5. Відповідальність. Перелік стягнень, що накладаються на бухгалтера при виявленні помилок і порушення інструкції.

Всі положення посадової інструкції бухгалтера по розрахунках з постачальниками є обов'язковими до виконання. Вносити зміни в неї без повідомлення працівника забороняється. Роботодавець зобов'язаний повідомити про прийдешні коректив в письмовому вигляді.

Передбачається, що дата закриття рахунків за місяць припадає на день наступного місяця. Потім - граничний термін для виплати щомісячного авансового платежу з податку на прибуток. У той же час найбільш частим закриттям місяця є виключення можливості запису або виправлення записів за певний місяць. Таким чином, офіс повинен, при необхідності, отримати бухгалтерські докази, які є основою записів в книгах того місяця. Якщо бухгалтерське свідоцтво за даний місяць отримано бухгалтерією після закриття рахунків за цей місяць, воно переноситься на наступний місяць.

Посадова інструкція бухгалтера по первинній документації

Фахівець, який займається тільки первинною документацією, є не у всіх компаніях - зазвичай його наймають великі організації, які мають цілим штатом бухгалтерів. В інших випадках його функції виконує єдиний бухгалтер підприємства. Основні обов'язки полягають в складанні і обробці первинної документації: рахунків, накладних, рахунків-фактур, актів, доручень, сертифікатів, інших паперів.

Дата отримання в бухгалтерії документів від клієнта варто показати в цих документах або в окремій письмовій формі для цієї мети, наприклад, протокол передачі документів. У ситуаціях, коли затримки при доставці документів повторюються, а питання про те, як зберігаються книги або оподатковуються, ставиться під сумнів, це може перешкодити бухгалтерській фірмі нести відповідальність за ці помилки.

Відповідальність за збереження книг

Особа, яка, всупереч положенням Закону про бухгалтерський облік, допускає. Можуть бути піддані тюремному ув'язненню на термін до двох років, штрафу або й того й іншого. Це випливає зі ст. 77 Закону про бухгалтерський облік. Відповідальність за виконання обов'язків з обліку несе керівник підрозділу і особа, яка в письмовій формі довіряло певні обов'язки з обліку. Він каже про це мистецтво. 4 сек. 5 Закону. Якщо бухгалтер або його співробітник приймає на себе письмову відповідальність з метою ведення рахунків підприємства, він або вона несуть спільну відповідальність до ст. 77 Закону.

Обов'язки бухгалтера по роботі з первинною документацією можна розділити на функціональні та посадові. До першої категорії належать:

• проведення фінансових операцій в рамках посадової кваліфікації;
• облік і обробка документації;
• використання спеціалізованих програм;

Посадові обов'язки бухгалтера досить великі. Роботодавець може самостійно позначити їх перелік, але він не повинен суперечити ТК РФ. Зазвичай в посадовій інструкції фіксують такі обов'язки:

В іншому випадку він не несе відповідальності за ст. 77 Закону про бухгалтерський облік. Бухгалтерія - незалежно від умов договору і складених довірених осіб - не несе відповідальності за податкові зобов'язання своїх клієнтів. Податковий орган зажадає погашення можливих податкових заборгованостей у платника податків, а не з бухгалтерії. Клієнт може, однак, подати позов з громадянською відповідальністю за збитки, що виникли в результаті помилкового обліку.

Кінець співпраці і випуск книг

У договорі бухгалтерського обліку послуг корисно вказати термін дії угоди з зазначенням останніх розрахунків і питань, пов'язаних з поверненням бухгалтерської та податкової документації. Замовник повинен надати запитувачу особі необхідну інформацію про хід справи, а також після виконання замовлення або після розірвання договору повідомити йому.

• участь в проведенні інвентаризації;
• розробка і проведення заходів для поліпшення функціонування фірми;
• робота з надходить від контрагентів документацією.

За невиконання зобов'язань передбачена відповідальність. Її різновид залежить від типу порушення і особливостей ситуації, що склалася.

Він повинен дати йому все, що він зробив, коли зробив для нього наказ навіть від свого імені. Бухгалтерія повинна надати клієнту всі документи, отримані від нього, щоб вести бухгалтерські книги і проводити необхідні фінансові та податкові розрахунки . Вони будуть, серед інших. покупки рахунків, продажів, векселів. Переклади також підлягають облікові записи електронної. Коли книги засновані на комп'ютерах, ви можете передавати їх в електронному вигляді - якщо у вас є програма, яка дозволяє вам читати дані. Якщо немає, офіс повинен роздрукувати книги і передати їх клієнту на папері.

У посадовій інструкції відображається інформація і про необхідної класифікації фахівця. Так, зайняти посаду бухгалтера по первинній документації може людина, що володіє дипломом економічного ВУЗу або сертифікатом навчального закладу середньої ланки. Деякі роботодавці знижують вимоги і фіксують в інструкції тільки потреба в проходженні спеціалізованих курсів.

Клієнт бухгалтерії після завершення співпраці з офісом повинен мати можливість продовжувати бухгалтерські книги відповідно до принципу безперервності, визначеним у ст. 5 сек. 1 Закону про бухгалтерський облік. Вони також повинні мати можливість дотримуватися зобов'язання вести облікові записи на необхідний період часу, в тому числі показувати їх в разі можливого фінансового контролю.

Вимоги до працівника

Передача документації клієнту рекомендується документувати протокол в письмовій формі, який повинен бути перевірений і підписаний обома сторонами договору. Доходи і витрати відображаються в бухгалтерських книгах відповідно до принципу нарахування в звітному періоді, до якого вони належать. Однак, роблячи запис в книгах, ви повинні ввести обліковий запис в певну дату, тобто вказати день місяця. У бухгалтерів часто виникають сумніви щодо того, як правильно його розробляти.

Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2017

Головний бухгалтер - друга особа в компанії після її керівника. З цієї причини перелік його обов'язків значно ширше, ніж у рядового фахівця бухгалтерії. При складанні посадової інструкції головного бухгалтера, орієнтуйтеся на зразок 2017 і дотримуйтесь рекомендацій держорганів. До уваги варто взяти положення Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців Мінфіну РФ від 9 грудня 2004 року і ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» (затверджений наказом Мінпраці №1061н).

Облікові записи організації повинні включати всі зароблені, приписані до неї, а також витрати, пов'язані з цією виручкою за цей фінансовий рік, незалежно від дати платежу. Це принцип меморандуму, згаданого в ст. 6 сек. 1 Закону про бухгалтерський облік. У свою чергу, для забезпечення пропорційності доходів і пов'язаних з ними витрат за активами або зобов'язаннями за звітний період включаються витрати або доходи майбутніх періодів і понесені витрати, які ще не були понесені. Про це йдеться в принципі пропорційності, закріпленому в ст. 6 сек. 2 Закону.

Структура інструкції головного бухгалтера:

• кваліфікація;
• обов'язки;
• права і відповідальність головного бухгалтера.

Додавання додаткових розділів, що не суперечать законодавству, вітається. Вони дозволяють конкретизувати діяльність і повноваження співробітника. Одним з таких доповнень є «Взаємозв'язки». У них вказується, які документи може вимагати фахівець у інших співробітників.

Можна вважати, що це два найбільш важливих визначальних принципу, до яких відноситься період, пов'язаний з витратами або балансовими доходом. Названі місяцем, до якого вони належать, і якщо вони виникають в інші періоди, вони повинні бути відправлені в відповідний місяць за допомогою нарахувань.

Принцип меморандуму не застосуємо в ситуаціях, коли, наприклад, рахунок рахунки-фактури буде надано в бухгалтерію після закінчення місяця. Потім протягом року він включається в місяць отримання на загальних умовах. З іншого боку, коли така ситуація відбувається на рубежі століть, вона повинна бути вирішена відповідно до ст. 54 Закону про бухгалтерський облік. З цього положення видно, що до затвердження фінансової звітності істотні події, що впливають на цей звіт, повинні бути включені в нього і в попередньо закриті рахунки.

Готовий проект інструкції узгоджується з юристом компанії і затверджується її керівником. Новий співробітник зобов'язаний ознайомитися з інструкцією і залишити на ній підпис. До виконання цієї дії роботодавець не має права вимагати з підлеглого дотримання положень, закріплених цим документом.

Функціональні обов'язки бухгалтера

Якщо на підприємстві працює тільки 1 бухгалтер, для нього складається узагальнена посадова інструкція. На єдиного фахівця покладаються всі бухгалтерські обов'язки:

Місце посади в структурі управління

У свою чергу, значні події, що виникли після затвердження фінансової звітності, були врегульовані відповідно до рахунка 82 «Розрахунки фінансового результату ». Негативні події за даний рік, розкриті як до, так і після затвердження фінансової звітності за цей рік, можуть бути визнані в поточному році . Однак, якщо вони відносяться до операційних витрат або доходів - замість обліку цих витрат вони враховуються: 76-1 «Інші операційні витрати» або 76-0 «Інші операційні доходи».

Також не завжди можливо або необхідно обмежити застосування принципу пропорційності протягом року. Існує сумнів у тому, чи слід «витрачати» ці витрати на окремі місяці за допомогою нарахувань. На мій погляд, такий детальний облік витрат протягом року не потрібно. Беручи до уваги їхню соціальну значимість, можна застосувати спрощення в тому, що вся вартість, отримана в результаті такого рахунку, визнається на рахунках другого місяця рахунки-фактури. Цей метод обліку повинен застосовуватися послідовно протягом року.

• постановка і ведення бухгалтерії;
• розрахунок і відрахування податків до бюджету і позабюджетні фонди;
• проведення операцій по рахунках в зв'язку з рухом капіталу або основних засобів;
• розробка і реалізація заходів щодо мінімізації витрат і раціонального використання ресурсів;
• прийом, обробка і облік первинної документації;
• складання та подання звітності;
• нарахування та виплата заробітної плати;
• представлення інтересів компанії в податкових органах і фондах
• консультування керівництва щодо правильності складання документів з контрагентами.

При прийомі на роботу в бухгалтерію фахівець будь-якого рівня зобов'язаний:

Він повинен бути описаний в принципах бухгалтерського обліку підрозділу. В кінці року вам необхідно правильно розподілити витрати і доходи за роки, до яких вони застосовуються, також, якщо вони охоплюють грудневу і січневу частини. Загальний принцип розподілу витрат і доходів на охоплені періоди не означає, що вся підтверджує документація може бути заброньована на останній день місяця, до якого вони належать. Документи записуються в хронологічному порядку. У бухгалтерських книгах вартість або виручка вказується в день, місяць і рік, в які витрачаються витрати.

• ознайомитися з правилами внутрішнього розпорядку на підприємстві;
• вивчити техніку безпеки та охорону праці;
• знати основні терміни та бухгалтерські поняття;
• вивчити посадову інструкцію;
• володіти актуальними даними про внутрішні наказах керівництва;
• знати Статут компанії;
• ознайомитися з матеріалами, посібниками та іншими даними, необхідними для успішного виконання трудової діяльності.

Посадова інструкція бухгалтера визначає обов'язки, права, відповідальність і умови роботи особи, призначеного на цю посаду. Функціональні обов'язки можуть змінюватися в залежності від специфіки роботи організації, тому переглядаються в кожному конкретному випадку.

Наведену нижче типову форму можна використовувати в якості прикладу для складання посадової інструкції бухгалтера по первинній документації, за розрахунками з постачальниками, з обліку ТМЦ (за матеріалами) і т.п.

Зразок типової посадової інструкції бухгалтера

І. загальні положення

1. Бухгалтер належить до професійної категорії «фахівці».

2. Бухгалтер призначається на посаду і звільняється з неї наказом директора організації в установленому порядку відповідно до чинного трудового законодавства за поданням головного бухгалтера.

3. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру або керівнику відповідного підрозділу головної бухгалтерії.

4. При відсутності бухгалтера його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, про що зазначено в наказі по організації.

5. На посаду бухгалтера призначається особа, яка має:

5.2. Бухгалтер II категорії: повна вища освіта (спеціаліст) без вимог до стажу роботи або середню професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді бухгалтера не менше 3 років.

5.3. Бухгалтер: базова вища освіта (спеціаліст) без вимог до стажу роботи або спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи з обліку і контролю не менше 3 років.

6. Бухгалтер повинен знати:

• законодавчих актів, відомчі нормативно-правові акти, розпорядження, накази та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку;
• стандарти, зразки і форми документів, прийнятих в організації, особливості їх складання, систематизації, обробки і зберігання;
• план і кореспонденцію рахунків;
• організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку;
• порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних і грошових коштів , Товарно-матеріальних цінностей;
• законодавство про працю;
• правила і норми охорони праці, техніки безпеки, в тому числі пожежну;
• правила експлуатації обчислювальної техніки;
• дану посадову інструкцію.

ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера

Бухгалтер виконує такі обов'язки:

1. Веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, реалізації продукції, руху грошових коштів, витрат на виробництво і т.п.).

2. Приймає, контролює і готує до рахункової обробки первинну документацію.

3. Чи відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції, які пов'язані з рухом основних і грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей.

4. Оформляє і надає в банк платіжні доручення.

5. Розробляє план рахунків, форми документів для оформлення господарських та інших операцій, по яких не передбачені типові форми .

6. Здійснює нарахування та перерахування податків і зборів до бюджетів різного рівня, страхових внесків до соціальних фондів, заробітної плати працівників, інших видів виплат.

7. Бере участь в аналізі господарсько-фінансової діяльності організації і розробці заходів по раціоналізації використання ресурсів.

8. Забезпечує достовірної бухгалтерської інформацією керівника організації, інвесторів, аудиторів та інших осіб, які мають право на її отримання.

9. Систематизує дані по ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності.

10. Бере участь в інвентаризації грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.

11. Займається формуванням, веденням та зберіганням документації з бухгалтерського обліку.

12. Виконує розпорядження безпосереднього керівника.

ІІІ. права

Бухгалтер має право:

1. Брати участь в обговоренні питань, що входять в його посадові обов'язки.

3. Повідомляти своєму безпосередньому керівнику виявлені в процесі роботи недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Отримувати сприяння керівництва організації у виконанні своїх посадових обов'язків .

ІV. відповідальність

Бухгалтер несе відповідальність за:

1. Невиконання або виконання не в повному обсязі своїх посадових обов'язків.

2. Недотримання розпоряджень, інструкцій і наказів безпосереднього керівника або адміністрації організації.

3. Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку організації, трудової дисципліни або техніки безпеки.

4. Розповсюдження конфіденційної інформації, розголошення службової та комерційної таємниці.

5. Заподіяння матеріального збитку (в рамках законодавства РФ).

V. Умови роботи

1. Умови роботи бухгалтера визначаються Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

2. Бухгалтер може направлятися у відрядження (в тому числі місцевого значення) при виникненні виробничої необхідності.

Бухгалтер за матеріалами

Бухгалтер за матеріалами веде бухгалтерський облік матеріалів організації: їх оборот, розрахунок собівартості, отримання, передачу, відповідно до вимог законодавства. Він покликаний сприяти ощадливого використання ресурсів підприємства.

При складанні посадової інструкції бухгалтера за матеріалами можна скористатися наступним списком функціональних обов'язків:

1. Ведення бухгалтерського обліку матеріалів, їх витрачання, отримання.

2. Участь в заходах, спрямованих слідування фінансової дисципліни , Раціонального використання ресурсів.

3. Прийом і контроль первинної документації, її підготовка до обробки.

4. Фіксування на рахунках підприємства операцій з обліку матеріалів, підготовка розрахунків за фактичною собівартістю матеріалів.

5. Нарахування податків, зборів, інших платежів.

6. Забезпечення користувачів бухгалтерської звітності достовірною інформацією.

7. Формування, ведення бази даних бухгалтерської інформації відповідно до встановлених норм.