Посадова інструкція бухгалтера по заробітній платі (зразок)
- Загальні положення:
- Бухгалтер з розрахунку зарплати виконує такі посадові обов'язки:
- Бухгалтер з розрахунку зарплати має право:
- Бухгалтер з розрахунку зарплати відповідає за:
Розрахунок заробітної плати, так само як і страхових внесків з неї, облік інших утримань і нарахувань є обов'язковий ділянку здійснення облікової роботи на кожному підприємстві. Його ведення може бути як доручено бухгалтеру разом з іншими розділами бухобліку, так і винесено в окремий блок, за який буде відповідати бухгалтер-розраховувач.
Вже згадана посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати була розроблена і затверджена відповідно до положень ТК РФ, інших нормативно-правових актів, що регламентують трудові правовідносини.
Загальні положення:
- Посада бухгалтера з розрахунку заробітної плати відносять до категорії фахівців.
- Призначення на посаду, так само як і звільнення від неї, проводиться за допомогою видання відповідного наказу керівника підприємства за поданням головного бухгалтера.
- На посаду бухгалтера з розрахунку заробітної плати може бути призначена особа, яка має вищу економічну освіту та стаж роботи не менше двох років, пов'язаний з виконанням фінансово-господарської діяльності.
- Бухгалтер з розрахунку зарплати перебуває в безпосередньому підпорядкуванні головного бухгалтера підприємства.
- При відсутності бухгалтера з розрахунку зарплати, пов'язаному з відпусткою, хворобою, інше, його належні обов'язки виконує особа, відомості про який позначені відповідним наказом керівника.
Бухгалтер з розрахунку заробітної плати повинен володіти знаннями:
- про законодавство, що регламентує порядок ведення бухгалтерського обліку;
- про положення нормативних і методичних матеріалів, затверджених контрольно-ревізійними та фінансовими органами (накази, розпорядження, постанови), пов'язані з питаннями організації бухгалтерського обліку та оформлення звітності, веденням господарсько-фінансової діяльності організації;
- про основні положення фінансового, господарського, податкового законодавства, а також цивільного права;
- про структуру та штатний розклад організації, її профілі, спеціалізації та перспективи розвитку;
- про основні положення інструкції з ведення бухгалтерського обліку;
- про порядок оформлення операцій і організації документообігу по окремих ділянках обліку;
- про форму і порядок здійснення фінансових розрахунків;
- про методи економічного аналізу здійснюваної підприємством господарсько-фінансової діяльності, виявлення внутрішньогосподарських резервів;
- про порядок прийому, оприбуткування, витрачання та зберігання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей;
- про правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;
- про умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
- про порядок списання з облікових позицій бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості, нестач, інших втрат;
- про правила здійснення інвентаризацій щодо грошових коштів, а також товарно-матеріальних цінностей;
- про порядок і терміни оформлення бухгалтерської звітності / балансів;
- про правила здійснення документальних ревізій і перевірок;
- про правила експлуатації засобів комунікацій і зв'язку, обчислювальної техніки в рамках виконання обліково-обчислювальних робіт, в тому числі фінансової та виробничо-господарської діяльності підприємства;
- про новітні вітчизняні методиках по організації бухгалтерського обліку;
- про основні положення організації виробництва, економіки, праці та управління.
Бухгалтер з розрахунку зарплати виконує такі посадові обов'язки:
- здійснює роботу, пов'язану з веденням бухгалтерського обліку при розрахунку з персоналом підприємства по оплаті праці;
- бере участь у підготовці та проведенні заходів, спрямованих на раціональне використання ресурсів і дотримання фінансової дисципліни;
- відображає на облікових позиціях бухгалтерського обліку операції, пов'язані з урахуванням заробітної плати;
- здійснює нарахування податків, які виникають на даній ділянці;
- забезпечує надання керівникам, кредиторам, інвесторам, аудиторам, іншим користувачам бухгалтерської звітності достовірної порівнянної бухгалтерської інформації, пов'язаної з відповідним ділянкою обліку;
- забезпечує підготовку робочого плану рахунків, а також форми первинних документів, застосування яких пов'язане з оформленням господарських операцій (за відсутності типових форм), в тому числі форми документів для ведення внутрішньої бухгалтерської звітності;
- бере участь у визначенні основних методів і прийомів ведення обліку / обробки бухгалтерської інформації щодо відповідної ділянки обліку;
- виконує підготовку відомостей, пов'язаних з даним ділянкою бухгалтерського обліку, для оформлення звітності;
- забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформляючи їх відповідно до встановленого порядку для подальшої їх передачі в архів;
- здійснює роботи, пов'язані з формуванням, веденням та зберіганням бази даних бухгалтерської інформації, в тому числі внесення змін до нормативної і довідкову інформацію, необхідну для обробки даних;
- систематично відвідує курси і семінари з бухгалтерського обліку, підвищуючи свою кваліфікацію;
- виконує інші доручення головного бухгалтера і його заступника.
Бухгалтер з розрахунку зарплати має право:
- запитувати для ознайомлення проекти рішень керівництва, що стосуються його діяльність;
- вносити рекомендації щодо вдосконалення яка здійснюється відповідно до затвердженої інструкції діяльності;
- вимагати подання інформації та документів, необхідних для виконання доручених йому посадових обов'язків;
- вимагати надання сприяння у виконанні обумовлених інструкцією посадових обов'язків;
- ставити свій підпис під організаційно-розпорядчими, платіжними, іншими фінансовими документами, зміст яких пов'язаний з його повноваженнями.
Бухгалтер з розрахунку зарплати відповідає за:
- Неналежне виконання / невиконання ввірених йому посадових обов'язків, визначених встановленої інструкцією, відповідно до трудового законодавства РФ.
- Правопорушення, в тому числі завдання матеріальної шкоди, які були здійснені при виконанні посадових обов'язків, відповідно до цивільним, адміністративним і кримінальним законодавством.
- Порушення правил, пов'язаних до внутрішнього трудового розпорядку, протипожежною безпекою і технікою безпеки.
завантажити зразок посадової інструкції бухгалтера по заробітній платі.