Форми бланків, що застосовуються в кадровому діловодстві

  1. Бланки наказів в кадровому виробництві Бланк наказу по основній діяльності
  2. Зразок бланка наказу
  3. Наказ про звільнення бланк
  4. Бланк наказу на відпустку
  5. Бланки наказів скачати
  6. ВІДЕО: Прийом на роботу співробітника

Бланки наказів в кадровому виробництві

Бланк наказу по основній діяльності

Наказ по основній діяльності готується за вказівкою керівника організації начальниками підрозділів, які залучають до цього фахівців, або створюється комісія з представників підрозділів (для вирішення комплексних питань).

Спочатку йде підготовча робота, детальний вивченні питання. Розробка доручень повинна відрізнятися реальністю і конкретикою, мати належне фінансове, матеріально-технічне забезпечення, яке не потребує коригування або скасування наказу, через недоробки або неповноти.
Тема наказу повинен мати чітке формулювання, коротко виражає сенс документа.

Текст наказу має констатує і розпорядчу частину, між ними - слово «наказую». Перша частина обґрунтовує приписувані дії. Іноді констатуюча частина відсутня, через непотрібність.

У розпорядчу частину входять доручення, кожне з них оформлено в самостійний пункт наказу. Пункти можуть носити організаційний характер, формулювання такого наказу позначає тільки управлінська дія.

Якщо в розпорядчої частини є конкретні завдання, треба вказати: виконавців, або найменування організації; доручення; термін виконання (вказується в разі, якщо дії носять тимчасовий характер).

У пункті наказу про контроль вказується посада особи, відповідальної за виконання документа, його ПІБ.

При великому обсязі тексту в наказі його формулювання йде стисло, даються посилання на додатки, сам текст виноситься в додатках до наказу.

До того часу, як наказ буде відданий на підпис керівнику організації, він візується усіма необхідними особами До того часу, як наказ буде відданий на підпис керівнику організації, він візується усіма необхідними особами. За наявності окремої думки, доповнення, заперечення воно викладається в окремій довідці.

Сама віза доповнюється - «є зауваження». Віза є посада працівника, підпис, ПІБ, дата. Під візами ставиться прізвище виконавця, номер його телефону. Після підписання наказу і його реєстрації, який з документа знімаються копії для розсилки виконавцям.

Зразок бланка наказу

Держкомстат Росії справив розробку та затвердження форм бланків для оформлення основних операцій кадрового виробництва, вони знаходяться у вільному доступі, що значно полегшує роботу кадрових служб підприємств.

Наказ про звільнення бланк

Бланки наказів про звільнення оформляються за формами Т-8, Т-8а. Бланк наказу складається співробітником відділу кадрів. Необхідно дотримуватися відповідність записи причин розірвання трудового договору з формулюванням статті ТК РФ, за якою звільняється працівник.

Знайомство працівника з наказом про припинення трудового договору проводиться під розпис. При неможливості зробити це, або при відмові працівника виробляти ознайомлення під розпис, на наказі виробляється необхідний запис (ст. 84.1 ТК РФ).

Якщо наказ виданий в одному примірнику, на вимогу працівника видається завірена копія. Наказ є підставою для внесення запису до трудової книжки, з дословной формулюванням.

Звільнення може відбутися з ініціативи працівника (власне бажання), ініціативи роботодавця (застосування дисциплінарного покарання, скорочення штатів), ініціативи третьої сторони (заклик на дійсну службу в РА, рішення суду). Непридатна формулювання «звільнення» в єдиному випадку - якщо працівник помер.

Наказ про звільнення повинен підписуватися керівником організації, якщо розписується уповноважена особа, необхідні відповідні документи, для підтвердження право підпису Наказ про звільнення повинен підписуватися керівником організації, якщо розписується уповноважена особа, необхідні відповідні документи, для підтвердження право підпису.

Звільнення за рішенням суду тягне за собою видання наказу про звільнення у зв'язку з тим, що працівник засуджений і засуджений до покарання. На підставі рішення суду повинен бути виданий наказ по формі Т-8, останнім днем ​​роботи визначається день набрання рішенням чинності. Тут треба врахувати строки оскарження, якщо скарги були подані, потрібно очікувати рішення суду вищої інстанції.

Бланк наказу на відпустку

На підставі наказу на відпустку (видається керівником) проводиться фіксація надання працівникам відпусток. Видання наказу на відпустку йде в супроводі графіка відпусток, заяви про надання відпустки.

Що таке ЕНВД і як отримати максимальний прибуток у власному бізнесі використовуючи це поняття читайте в цій статті:   https://www Що таке ЕНВД і як отримати максимальний прибуток у власному бізнесі використовуючи це поняття читайте в цій статті: https://www.russtartup.ru/znaniya/chto-takoe-envd.html

Є й інші документи, супутні наказом про відпустку - листок непрацездатності (вагітність та пологи), свідоцтво про народження дитини (по догляду за дитиною), довідка-виклик навчального закладу (на сесію), виписка з особової справи (додаткова відпустка за стаж роботи) .

Наказ про відпустку повинен видаватися при всіх видах відпусток, оплачуваних і неоплачуваних. Наказ про відпустку проводиться за допомогою № Т-6 і Т-6а. Всі дані про відпустку працівника вносяться до особової картки.

Бланки наказів скачати

На сайтах представлені бланки, необхідні в кадровій роботі для організацій будь-яких видів діяльності. Бланки можна скачати безкоштовно у вигляді файлів Excel і Word, можна переглянути їх, також дано опису до бланків по їх використанню та правильному заповненню.

ВІДЕО: Прийом на роботу співробітника

ВІДЕО: Прийом на роботу співробітника

Слова жизни
Фотогалерея