Стаття розповідає про те, що нового в персоніфікованого обліку за 1 півріччя 2010 року, як легко і швидко зробити цей звіт, підприємствам та ВП, що застосовують УСН.

Цього року підприємства та ВП, які застосовують Спрощену систему оподаткування, вперше здають піврічний звіт «Відомості про індивідуальному персоніфікованому обліку» до Пенсійного фонду. Терміни здачі цього звіту з 1 по 1 серпня 2010 року.

Як показує досвід, здача звіту в перший раз завжди проходить не просто. Складність ще й у тому, що немає докладних документів, які роз'яснюють правила заповнення та здачі цього звіту. Поступово все владнається, Пенсійний фонд випустить всі потрібні роз'яснення і пояснення до виданого Положення. А поки ж, здають звіти, доводиться освоювати заповнення звіту шляхом проб, помилок і самостійного вивчення офіційних документів.

У статті ми розповімо про те, що змінилося, які нові форми потрібно подавати. А так же особливості оформлення звіту за новими вимогами, на прикладі створення звіту по персоніфікованому обліку за 1 півріччя 2010 року в простій бухгалтерській програмі ПростБух.

Для підготовки звіту по персоніфікованому обліку для підприємств та ВП на ССО ви можете використовувати особливу демо-версію ПростБуха. Ця версія дозволяє підготувати і зберегти звіт по персоніфікованому обліку за 1 півріччя 2010 року безкоштовно. Решта звіти в демо-версії так само можна підготувати (роздрукувати та створити файл звіту), але ці звіти і облікові відомості до них не будуть збережені при виході з демо-версії програми.

Завантажити демо-версію ПростБуха http://www.prostbuh.ru/demo/prostbuhdemo10.exe

Отже, Що нового в звіті по персоніфікованому обліку за 2 квартал 2010 року
Сам звіт по персоніфікованому обліку буде створюватися в основному за тими ж правилами, що і раніше. А замість бланків, що подаються в звітах до 2010 року, будуть подаватися нові бланки.

Стара форма, до 2010 року

АДВ-6-2«Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР»АДВ-11"Відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування"АДВ-6-3«Опис документів, про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб переданих страхувальником у ПФР »АДВ-6-1"

Опис документів, переданих страхувальником в ПФР "СЗВ-6-1« відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи »СЗВ-4-1" Індивідуальні відомості про страховий стаж і нарахування нних страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи "СЗВ-6-2« Реєстру відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб »СЗВ-4-2" Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи "(спискова форма) Основна відмінність нових бланків в тому, що раніше в бланках з індивідуальними відомостями вказувалися тільки нараховані суми внесків, в нових блан ках потрібно вказувати і нараховані та сплачені суми внесків.

Але в сплачених вказується сума не більше, ніж нараховано. Тим самим, колишня відомість сплати внесків (АДВ-11) стає не потрібна. Сплачені суми внесків вказуються тепер для кожного працівника, а підсумкова сума по всім працівникам вказується або в Описи до пачки відомостей про працівників (АДВ-6-3), або в підсумковому рядку Реєстру в табличній формі (СЗВ-6-2).

Як і раніше є дві форми подачі індивідуальних відомостей:

1. Облікова, тепер це СЗВ-6-2
2. І особиста, тобто на окремого працівника - СЗВ-6-1

У обліковій формі подаються відомості про працівників, у яких не потрібно враховувати ніяких особливостей нарахування стажу. Окремі форми СЗВ-6-1 заповнюються на працівників, для яких потрібно враховувати особливості стажу.

При заповненні нових форм, треба враховувати те, що правила внесення індивідуальних відомостей працівників до Облікова форму змінилися. Раніше працівники, у яких протягом звітного періоду були терміни «без змісту» або «по непрацездатності», вказувалися з облікової формі СЗВ-4-2, тепер для кожного такого працівника потрібно подавати окрему форму СЗВ-6-1.

А в іншому, все як і раніше:
Відомості про нараховані та сплачені внески вносяться в форми з індивідуальними відомостями СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2. Заповнені форми з індивідуальними відомостями розбиваються на пачки по видам форм і за особливостями відомостей.

До кожної пачці додається список працівників, відомості про яких увійшли в пачку. Список оформляється в довільній формі.

До пачці з індивідуальними відомостями по окремим працівникам за формою СЗВ-6-1 додається опис документів пачки по формі АДВ-6-3. Звертаємо увагу, що до пачки складається з облікової форми ( "Реєстр ..." СЗВ-6-2) і списку працівників, опис докладати не потрібно. Хоча деякі відділення ПФР вимагають заповнювати опис і для облікової форми.

При створенні пачок слід враховувати, що нумерація пачок починається з початку року, в цю ж нумерацію входять і квартальні звіти "Розрахунок по нарахованих і сплачених ..." РСВ-1, а не тільки персоніфікований облік. Тобто нумерація пачок за 1 півріччя повинна починатися з наступного вільного номера, після квартальних звітів РСВ-1.

Потім за підсумками всіх підготовлених пачок, заповнюється опис відомостей АДВ-6-2, в якій зазначаються сплачені та нараховані суми внесків і кількість працівників. Для тих, пачок до яких зроблені електронні формати звітів (файли) в опису відомостей вказуються ще імена файлів.

Як зробити звіт по персоніфікованому обліку за 1 півріччя 2010 року

Ми розповімо про те, як створити звіт по персоніфікованому обліку в ПростБухе для підприємства на ССО.
Звіт робиться за три простих кроки, ось вони:

1. Вибираємо потрібний звітний період, робимо звіт
2. Перевіряємо і вносимо зміни до звіту
3. Друкуємо і зберігаємо звіт в електронному вигляді.

Розглянемо кожен з кроків докладніше.

Перший крок:

Відкриваємо ПростБух, натискаємо кнопку «Звіти» (рис. 1), вибираємо потрібний період (2 квартал 2010 року) і потрібний звіт «Персоніфікований облік» (рис. 2).

Другий крок:

Бачимо на екрані готовий звіт. Звіт автоматично створений ПростБухом на підставі даних, внесених при нарахуванні зарплат і внесків, а також відомостей обліку сплачених внесків.
Зліва у вікні "Список звітів" - список готових пачок документів і документів, що входять в пачки. Щоб переглянути та редагувати документ з відомостями, клацніть за назвою в "Списку звітів".

Якщо ви ще не вели облік в ПростБухе, то для заповнення звіту потрібно:
1) зробити розрахунок зарплат для працівників з початку року,
2) і внести відомості про сплати внесків.

Тимчасово відступимо від звіту і коротко розповімо про нарахування зарплат і обліку сплати внесків.
На стіл розрахунку зарплат ви потрапите з головного столу по кнопці «Зарплата» (рис. 1). Розрахунок зарплат в ПростБухе простий, але якщо знадобиться допомога, прочитайте підручник в програмі або статтю: http://www.prostbuh.ru/about/prostaja-buhgalterija.htm
Покажемо, як виглядає розрахунок зарплати, податків і внесків для одного працівника (рис. 4).

Мал. 4

Для звіту потрібні так само відомості про сплачені внески. Вам треба додати відомості про сплати (рис. 5) на столі «Облік внесків», куди ви потрапите з розрахунку зарплат.

Мал. 5

Повернемося до звіту. Іноді, крім розрахункових відомостей, в звіті потрібно вказувати додаткові відомості про працівника, такі, як особливості стажу в різні періоди під час роботи: «по непрацездатності», «декрет», «відпустку без утримання».

Для внесення додаткових відомостей натисніть стрілочку переходу на бланку звіту в заголовку таблиці відомостей, а потім кнопку «Змінити» навпроти потрібного працівника (рис. 6), і кнопку «Вказати особливості стажу» в відомостях працівника (рис. 7).

Потім вам потрібно буде вказати особливості стажу і періоди, коли вони діяли.
З 2010 року при вказівці особливостей стажу, в таблиці «Періоди роботи» потрібно вказувати всі періоди, включаючи періоди до і після періоду з особливостями стажу, але в рамках звітного півріччя.

Раніше потрібно було вказувати тільки самі періоди, в яких була особливість.
Наприклад, якщо працівник був на лікарняному з 1 по 8 лютого, то стаж в таблиці «Періоди роботи» за півріччя буде розбитий на три частини:
з 01.01.2010 по 31.01.2010 - далі порожні графи в цьому рядку,
з 01.02.2010 по 08.02.2010 - код ВРНЕТРД - період тимчасової непрацездатності,
з 09.02.2010 по 30.06.2010 - далі порожні графи в цьому рядку.

Після внесення додаткових відомостей, закрийте вікно «Розрахунок стажу і внесків». Всі зміни будуть тут же враховані в звіті, для цього працівника буде заповнена відповідна форма і внесені зміни до складу пачок.
Тепер звіт готовий, і залишилося останнє ...

Третій крок:

Роздруковуємо документи звіту і зберігаємо звіт в електронному вигляді. У вікні ПростБуха справа вгорі стоять кнопки: Переглянути перед друком, Друкувати, Зберегти в електронному вигляді (рис. 8)

Роздруковані документи складаються в пачки, листи кожної пачки нумеруються і прошиваються. Місце зшивання заклеюється папером і скріплюється підписом керівника та печаткою.

Можна здавати звіт.
Пенсійний фонд рекомендує здавати звіт по персоніфікованому обліку разом з Розрахунком по нарахованих і сплачених внесків за формою РСВ-1 за 1 півріччя, стаття http://www.prostbuh.ru/about/sdelat_-otchet-v-pf.htm

Завантажити особливу демо-версію з безкоштовним звітом по персоніфікованому обліку: http://www.prostbuh.ru/demo/prostbuhdemo10.exe

Детальніше прочитати про ПростБухе ви можете на сайті програми http://prostbuh.ru