1. Дослідження ринку
2. асортимент послуг
3. Місцезнаходження
4. персонал
5. Реклама
6. фінансові розрахунки
7. франшиза

Потенційний ринок весільних послуг обчислюється мільйонами рублів. У Росії входить в моду залучати до організації торжества приватні фірми. Як відкрити весільне агентство з нуля? Як почати бізнес? Ці питання є актуальними для підприємців, які вирішили робити гроші на весільному терені.

Гарне агентство надає послуги організації весілля на будь-який бюджет - від скромного застілля на 10 осіб до грандіозного банкету на сотні запрошених. Чим ближче до обласних центрів, тим більше затребуваний святковий сервіс, але і в невеликих містах молодята прагнуть без зайвих турбот відзначити важливу подію.

Перше, що потрібно зробити підприємцю до того, як почати бізнес - скласти бізнес-план весільного агентства:

1. Дослідження ринку.
2. Формування асортименту послуг.
3. Оренда офісу.
4. Реєстрація бізнесу.
5. Наймання співробітників.
6. Реклама.
7. Фінансові розрахунки.

Зразок бізнес-плану можна скачати по засланні , Він виконує дві функції: інструкція по запуску проекту і допомогу в залученні інвестицій.

Дослідження ринку

Вивчення ринку організації весільних заходів дозволить визначити цільову аудиторію, виявити слабкі сторони і переваги бізнесу. Статистика показує, що вузькоспеціалізованих агентств мало. Компанії надають широкий спектр послуг з проведення корпоративів, дитячих свят, вечірок, і в тому числі весіль. При цьому якість послуг знижується через недостатню підготовку.

Основна конкурентна перевага весільного агентства - організатори вникають в усі нюанси і потреби нареченого з нареченою, розбираються в тонкощах весільного торжества. Цільова аудиторія становить тисячі людей у ​​віці від 16 до 40 років. В цілому по Росії проводиться близько мільйона одружень в рік.

Головним недоліком бізнесу є яскраво виражена сезонність - основна маса весіль грається влітку і на початку осені. Саме тому більшість фірм в період спаду займаються наданням супутніх послуг.

Плюсами бізнесу є:

• висока рентабельність;
• невисокий ризик понесення збитків;
• не потрібно оформляти дозвіл на діяльність.

Організувати весілля через агентство обходиться від 200 000 руб. до мільйона руб., в залежності від регіону і запитів клієнтів.

асортимент послуг

Щоб співпрацювати з клієнтами будь-якого соціального рівня і достатку, агентство має надавати такі послуги з організації весілля:

1. Загальні питання проведення заходу (в якому стилі буде виконана весілля, за яким сценарієм, де буде банкет і церемонія одруження). Все частіше зустрічаються костюмовані і тематичні весілля, з реєстрацією шлюбу не в РАГСі, а в якомусь особливому і красивому місці.
2. Складання списку гостей і розсилка запрошень - це займає досить багато часу і співробітники агентства надають істотну допомогу нареченому з нареченою.
3. Музичне оформлення - для крупнобюджетних весіль запрошуються професійні артисти, групи, організовується шоу-програма. Якщо не передбачається великого розмаху, то складається плей-лист за бажанням замовника.
4. Послуги ведучого - на весіллі майже завжди присутній тамада - людина, яка керує заходом і працює за заздалегідь складеним сценарієм.
5. Організація парубочого і дівич-вечора для нареченого і нареченої. Традиційний захід, який може стати незабутньою подією при творчому і оригінальний підхід з боку організаторів.
6. Вибір весільних нарядів - агентство укладає договір зі спеціалізованим магазином , Який надає пільги та знижки на свій товар. Дизайнери допоможуть визначитися з кольором, типом тканини, фасоном сукні та костюма.
7. Підготовка весільного танцю - хореограф разом з нареченим і нареченою вибирають відповідний танець. На розучування рухів буде потрібно не один день, тому підготовку починають за кілька тижнів.
8. Замовлення торта - випічку замовляють в кондитерській, де є великий вибір красивих багатоповерхових тортів з фігурками, квітами і прикрасами
9. Вибір макіяжу, манікюру, перукарські послуги - агентство співпрацює зі стилістами і салонними майстрами, які роблять пробний макіяж і зачіску, щоб підібрати найкращий варіант.
10. Оформлення букетів - знадобиться скласти композицію для нареченої, прикрасити банкетний зал - цим займаються флористи.
11. Надання транспорту, в тому числі з прикрасами - для пересування головних винуватців торжества перевага віддається лімузинам і автомобілів класу люкс. Для гостей замовляють автобуси і мікроавтобуси. Декорують машини квітами, кульками, стрічками, сердечками, написами і фігурками.
12. Фотозйомка та відеозйомка - агентство наймає фотографа в штат або працює з одним-двома перевіреними фахівцями, які не тільки знімають весілля, але також обробляють матеріал, складають альбоми та монтують художні ролики.
13. Організація весільної подорожі - в цьому допомагає туроператор.

Початкуюче агентство працює як посередник, за домовленістю з фахівцями - дизайнерами, стилістами, флористами, турагентствами. Надалі, при наявності постійного потоку замовлень, можливо найняти в штат фотографа та інших професійних співробітників.

Місцезнаходження

Для зустрічей з клієнтами потрібно відкрити офіс. Хоча можна вирішувати питання на території замовника або в кафе, для придбання іміджу солідної організації власне приміщення необхідно.

Найзручніший варіант розташування офісу - оренда площі в торгово-розважальному центрі або бізнес-центрі. Тут вже вирішені питання з під'їздом, паркуванням, комунікаціями, залишиться тільки закупити меблі, оргтехніку та створити відповідний антураж.

Працювати в офісі буде менеджер, тому досить одного столу, кількох зручних стільців, комп'ютера, МФУ. Для демонстрації портфоліо проведених заходів і зразків продукції краще створити альбоми, які буде зручно переглядати замовникам.

Наступний етап в плані, як відкрити весільне агентство з нуля - це законне оформлення бізнесу. Дешевше і простіше за все власнику зареєструватися індивідуальним підприємцем, вести спрощену систему обліку, звітності та сплати податків.

При реєстрації в заяві необхідно вказати коди КВЕД - види діяльності з класифікатора:

• 29.3 - Організація обрядів (весіль, ювілеїв), в т. Ч. Музичний супровід;
• 06 - Надання інших персональних послуг;
• 20 - Діяльність у сфері фотографії.

Для ведення діяльності не потрібні спеціальні дозволи та ліцензії. Якщо фірма надає виключно послуги населенню, то замість касового апарату допускається використання квитанцій встановленого зразка.

персонал

Індивідуальний підприємець, який передбачає вести посередницьку діяльність, може обійтися без співробітників, самостійно займаючись організацією всіх заходів, укладенням договорів та веденням звітності. При такому підході будуть мінімальні витрати, а й обслужити багато клієнтів в поодинці не вийде.

Якщо взяти в помічники менеджера і дизайнера, то продуктивність зросте і збільшиться дохід. Чим об'ємніше портфоліо, тим швидше агентство набуде популярності.

При наймі на роботу потрібно звертати увагу на такі якості працівників:

1. Здатність творчо мислити.
2. Здатність доброзичливо спілкуватися з замовниками, знаходити компроміси і вирішення складних питань.
3. Приємна зовнішність, грамотна мова.
4. Організованість.

Фотограф, водій, провідний і інші фахівці залучаються в міру потреби з разовою оплатою за послуги.

Реклама

Для весільного бізнесу характерна перехресна реклама, коли суміжні фірми складають протекцію один одному. Наприклад, фотограф радить клієнтам звернутися до дизайнера, а той, у свою чергу, направить замовників до фотографа. Тому важливо підтримувати взаємовигідні відносини зі всім ланцюжком околосвадебних компаній.

Обов'язково потрібно мати представництво в інтернеті з якісним портфоліо і вдячними відгуками одружилися пар. Для максимального охоплення аудиторії і залучення уваги необхідно вести сторінки в соцмережах, розміщувати банерну і контекстну рекламу.

Стандартні методи принесуть свій відсоток клієнтури - інформація в пресі, ЗМІ, оголошення в спеціалізованих виданнях, листівки, візитки. Гнучка цінова політика, індивідуальний підхід до замовників, формування пакету заходів, знижок та акційних пропозицій - все використовується для того, щоб отримати якомога більше замовлень на організацію весіль.

фінансові розрахунки

Скільки потрібно грошей на запуск весільного агентства? Якщо підприємець не буде орендувати офіс і наймати працівників, а обмежиться самостійним пошуком клієнтів і плануванням торжества через підрядні організації, то витрати складуть 5 000-10 000 рублів - на реєстрацію ІП та рекламу.

Якщо застосовується більш серйозний підхід до бізнесу, із залученням помічників і створенням робочого приміщення, то в кошторис початкових вкладень включається:

1 Оренда офісу на 2 місяці 40 000 2 Ремонт і оформлення приміщення 50 000 3 Меблі і техніка 100 000 4 Реклама 30 000 5 Інші витрати 25 000 Разом 245 000

Поточні щомісячні витрати діяльності:

1 Оренда 20 000 2 Комунальні витрати 5 000 3 Зарплата 30 000 4 Реклама 30 000 5 Податки 15 000 6 Інші витрати 5 000 Разом 105 000

Крім того, для організації кожного заходу необхідно залучати різних виконавців, які в основному працюють за передоплатою 50%. Вартість послуг в кожному випадку буде варіюватися і залежати від умов замовлення.

В середньому, в розпорядженні агентства після розрахунку з постачальниками залишається 20-30% доходу. Наприклад, ціна на весілля з виїзною церемонією для замовника становить 250 000 руб. Після виплат всім задіяним в торжестві компаніям і особам організатор отримує 60 000 руб. Якщо в місяць проводиться 4 подібних заходи, то покриваються поточні витрати, і прибуток становить 135 000 руб. Інвестиції в проект окупаються за два місяці.

Це дуже привабливий бізнес-план, але він діє лише 4 місяці на рік. В інший час кількість охочих офіційно оформити стосунки різко знижується. Необхідно пам'ятати, що з суперприбутків, отриманих «в сезон», будуть оплачуватися витрати збиткових місяців.

Відео: як відкрити успішне весільне агентство?

франшиза

Для підприємців-початківців ще одним варіантом, з чого почати весільний бізнес, є придбання франшизи. У цьому випадку діяльність ведеться під відомим брендом, якому довіряють замовники.

Франчайзер надає бізнес-план, фірмовий стиль, навчання тонкощам ведення справи, базу клієнтів і постачальників, надає фінансову та організаційну підтримку. Франчайзі сплачує одноразовий внесок і щорічні платежі в фіксованому розмірі, або відсоток від виручки.

Готовий бізнес окупається в середньому за півроку при вкладеннях в 100 000 руб. Такий підхід відрізняється високою стабільністю, ризик збанкрутувати мінімальний, а рекламні витрати бере на себе франчайзер.

Весільне агентство як бізнес - вигідна справа з високою рентабельністю, особливостями якого є сезонність і можливість працювати по посередницької схемою.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.