1. Суть і призначення
2. обов'язкові відомості
3. Зразок для IP: завантажити
4. Як оформити картку ІП
5. Як створити картку в «1С: Підприємство»

Картка підприємства - це щось середнє між рекламним буклетом і візиткою. Її вручають потенційним партнерам з метою самореклами. Їй же обмінюються вже відбулися контрагенти, щоб надати один одному коротку інформацію про компанії та необхідні для роботи реквізити. Це необов'язковий атрибут, але їм обзаводяться майже всі власники бізнесу - і ЮЛ, та ВП. І нехай загальноприйнятий зразок картки підприємства для ІП має менш ємнезміст, ніж для ЮЛ, до питання оформлення цього атрибута слід підійти також відповідально, оскільки це «обличчя» всієї компанії.

Суть і призначення

Після отримання картки підприємства від майбутнього партнера, компанія заносить всі дані з неї в свою базу даних, а потім вказує їх в накладних, рахунках, договорах та інших документах, що складаються в процесі спільної роботи. Тому вся інформація повинна бути достовірною. А це:

• адресні дані;
• інформація про направлення діяльності;
• фінансовий стан;
• відомості про постановку на облік в ИФНС;
• про керівника фірми і контактну особу;
• платіжні і контактні реквізити.

Вручати картку свого підприємства бажано всім організаціям, з якими вибудовуються ділові відносини. Наприклад, продавець товарів бере з неї облікові дані про покупця, щоб занести їх в виставлений рахунок і накладну. Покупцеві відомості про продавця також потрібні, але для заповнення інших документів - актів виконаних робіт або договорів.

Картка підприємства надається партнеру по бізнесу один раз - на самому початку співпраці. Але якщо зазначені в ній реквізити змінюються, організація повинна відправити повідомлення всім діловим партнерам, щоб ті внесли зміни в свою базу даних. Можна вислати їм нову картку з коментарем або повідомити особисто.

обов'язкові відомості

Картка підприємства - це довільно складений документ, що не згадується в жодній законодавчої статті. Однак інформація, яка може знадобитися клієнту в процесі роботи, повинна міститися в ній в повному обсязі.

Згодом сформувався стандартний формат заповнення картки. Але будь-яке підприємство має право створити свій власний бланк, оформивши його таким чином, щоб виділити з натовпу однотипних і звернути на себе увагу потенційних партнерів.

За стандартом основними відомостями у картках підприємств для ТОВ є:

• Повна та скорочена назва підприємства;
• Юридична та фактична адреси;
• Поштовий індекс;
• Номер і дата постановки на облік в реєстрі;
• ІПН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, КВЕД;
• Номер банківського рахунку;
• Назва банку, в якому відритий рахунок;
• БИК банку;
• Кореспондентський рахунок банку;
• Номер телефону та факсу;
• Електронна пошта;
• Ім'я, прізвище та по батькові директора організації;
• І на підставі чого представник фірми діє (Статут).

Зразок для IP: завантажити

Рекомендуємо вам:

Можете просто вказати свої дані та роздрукувати готовий документ. При заповненні зверніть особливу увагу на банківські реквізити, оскільки по ним будуть складатися важливі бухгалтерські документи: платіжні доручення, накладні, рахунки-фактури.

У зразку картки підприємства для ІП міститься менше відомостей, ніж для юридичних осіб. До важливих реквізитами відносять:

• назва ІП;
• юридична адреса і фактичний, якщо вони збігаються, пишеться тільки юридичний;
• Поштова адреса;
• ІПН, ІН, КВЕД;
• розрахунковий рахунок;
• найменування обслуговуючого банку;
• БИК банку;
• кореспондентський рахунок банку;
• номера телефону та факсу;
• адреса електронної пошти і сайту (якщо є);
• ПІБ директора ІП або самого ВП.

Розглянемо на прикладі, як і які відомості вносити до особової картки індивідуальному підприємцеві, перерахувавши їх в таблиці:

Повне найменування підприємства Індивідуальний підприємець Моісеєнко Юрій Сергійович Скорочене найменування ІП Моісеєнко Ю. С. Директор Моісеєнко Юрій Сергійович ІПН 768594748696 ІН 658495758494758 КВЕД 56.34, 45.23, 11.23 Юридична адреса 186004, г. Москва, ул. Радянська, д. 10, кв. 1 Телефон 8 (978) 56-65-58 Факс 8 (978) 76-57-57 Номер розрахункового рахунку 000000000000666666 Банк ІП Банк ВТБ (ПАТ) Адреса банку м.Москва Кореспондентський рахунок 6786877865657657868 БИК 6575758575 Телефон / факс 657-56-56 , 657-56-56 Адреса електронної пошти [email protected]

Як оформити картку ІП

Картку підприємства можна використовувати не тільки як список реквізитів, необхідних для співпраці двох підприємств. Якщо підійти до її оформлення з розумом і краплею фантазії, можна створити дієву рекламну візитку.

Наприклад, якщо скласти в Word свій фірмовий бланк з логотипом і помітною фотографією, можна привернути увагу до своєї фірми. Таким чином ви виділитеся з натовпу і зможете розраховувати на співпрацю з великими компаніями. Яскрава картка, оформлена на фірмовому бланку, привертає більше уваги, ніж звичайний листок А4 з переліком інформації.

Що можна вказати на карті підприємства для ІП або ТОВ:

• Якщо у вас є власний сайт, запропонуйте можливим партнерам відвідати його, щоб вони змогли познайомитися з вашим бізнесом ближче.
• Рекламне зображення. Будь-яке фото привертає більше уваги, ніж інформація. Можете розмістити невелике зображення вашого підприємства або асоційовану зі сферою вашого бізнесу картинку. Наприклад, якщо ви робите дитячі іграшки і розмістіть на картці зображення зі щасливими дітьми з ведмежатами в руках, у можливого контрагента буде більше шансів згадати про вас, коли йому знадобитися партія подібного товару.
• Логотип. Його можна вказати, щоб клієнт, побачивши рекламу вашого товару, моментально соотнес її зміст з вашою фірмою і задумався про укладення відносин саме з вами.
• Час роботи в конкретній сфері бізнесу. Це дозволить клієнтові оцінити вашу надійність.
• Вид діяльності. Чи не кожен бізнесмен стане шукати вказується в карті КВЕД, щоб дізнатися, чим саме займається ваша компанія. Тому можна розшифрувати цей код. Не обов'язково перераховувати всі види послуг, що надаються, досить узагальненої назви. Карта повинна бути компактною і легко читається, а не кілометровим списком інформації.

скачайте зразок фірмового бланка ВП у форматі Word . Один із прикладів картки підприємства на фірмовому бланку представлений на фото.

Як створити картку в «1С: Підприємство»

Багато компаній застосовують для зручності роботи базу даних «1С: Підприємство». У ній можна зберігати відомості про товари компанії і що надаються її послуги, формувати накладні, рахунки-фактури, вести облік складського господарства. А також можна вносити інформацію про контрагентів, з якими підприємство співпрацює. Ця частина програми заповнюється також, як картка підприємства.

Щоб внести відомості про партнера, потрібно:

• Відкрити вкладку «Платежі» і вибрати в списку, що випадає пункт «Контрагенти».
• Натиснути на функцію №1 «Створити нову групу» або вибрати одну з уже існуючих.
• Заповнити всі категорії в відкрилася карті: короткий і довгий назву, група, ІПН, КПП, ОКПО.
• Перейти в «Адреси» і заповнити всі поля.
• Якщо потрібно можна внести додаткову інформацію і партнері за допомогою вкладки «Додатково».
• За допомогою вкладки №7 зберегти зміни.
• Автоматично створитися основний договір, тепер ви можете додати відомості про укладений між вами договорі і банківські реквізити.
• Натисніть на «Редагувати» і «Реквізити», щоб вказати номер і дату укладення договорі. Збережіть, а потім перейдіть у вкладку «Банківський рахунок», «Створити». Коли внесете номер рахунку і БИК, натисніть «Записати і зберегти».

Картку підприємства досить скласти всього один раз, а в подальшому можна просто вносити зміни в уже готову збережену на комп'ютері форму. Тому не шкодуйте часу на її оформлення, в подальшому вона може послужити вам непогану службу.