1. Зберігання будь-яких документів
2. структура розділів
3. Права доступу
4. Автоматичне зберігання версій
5. повнотекстовий пошук
6. рецензування документів
7. Робочий стіл
8. додаткові властивості
9. видача доручень
10. Бізнес процеси
11. Звіти
12. отримання програми

ознайомча версія

Програма "1С: Архів 8" працює на платформі "1С: Підприємство 8. Кероване додаток" і забезпечує:

• зберігання будь-яких документів
• обмеження прав доступу до документів
• колективна робота з документами
• зберігання і контроль версій
• видача та контроль доручень
• звітність
• роботу з системою через веб-браузер

Зберігання будь-яких документів

"1С: Архів 8" дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Для перегляду або редагування документів використовуються додатки, встановлені на локальному комп'ютері.

Текстові документи редагуються безпосередньо в 1С: Підприємстві без виклику будь-яких зовнішніх додатків.

структура розділів

Всі документи в "1С: Архіві 8" зберігаються в структурі розділів з урахуванням прав доступу.

Розділи зручно вести відповідно до організаційної структури Вашого підприємства або за типами документів (наприклад, "договору", "накази", "службові записки") або за рівнем доступу (наприклад, "загальні", "конфіденційні").

Права доступу

"1С: Архів 8" дозволяє встановлювати різний рівень доступу користувачів і / або груп користувачів до розділів, документам і дорученнями:

• читання
• Додавання
• редагування
• видалення

При цьому права на доручення залежать від прав на додані до них документи.

Автоматичне зберігання версій

При поверненні відредагованих документів в сховище документів "1С: Архіву 8" автоматично створюється нова версія із зазначенням автора, дати і часу створення.

Безпосередньо з картки документа можна подивитися список версій, видалити непотрібні або змінити активну (поточну) версію.

повнотекстовий пошук

В "1С: Архіві 8" передбачено повнотекстовий пошук даних (документи, розділи, рецензії, доручення) по всіх полях, в тому числі і по змісту документів.

Оновлення повнотекстового індексу виконується автоматично на сервері або вручну, в разі використання файлового варіанту.

рецензування документів

Користувачі можуть рецензувати документи, при цьому підтримується опциональная можливість рецензування від чужого імені.

Список рецензій можна подивитися безпосередньо з картки документа.

Робочий стіл

Основна частина роботи може виконуватися безпосередньо на робочому столі, який показує список редагованих користувачем документів, список невиконаних завдань і надає можливість для швидкого пошуку документів за вмістом.

додаткові властивості

Документами, дорученнями та бізнес-процесів можна призначати додаткові властивості, які не передбачені в картці. Наприклад, для документа можна додати такі додаткові властивості як "важливість документа", "теги", "кореспондент", "місце зберігання" і ін.

видача доручень

В "1С: Архіві 8" передбачена можливість видачі доручень з установкою:

• тексту доручення
• описи
• виконавця
• контрольного терміну

До доручення можна прикласти посилання на документи або інші доручення.

Бізнес процеси

Для автоматизації колективної роботи з документами в "1С: Архіві 8" передбачені такі бізнес-процеси, як:

• Доручення з контролем - після виконання доручення воно потрапляє контролеру, який приймає рішення про те, чи вважати його виконаним або повернути на доопрацювання
• Узгодження - прикладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам (користувачам) і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження
• Обхід - за допомогою цього бізнес-процесу можна організувати послідовний обхід користувачів за списком. При цьому для кожного користувача можна вказати своє доручення і контрольний термін.

До кожного із зазначених бізнес-процесів можна прикласти один або більше документів.

Підтримується рольова маршрутизація, яка дозволяє призначати доручення не тільки конкретним співробітникам, а й ролям і групам користувачів.

Звіти

В "1С: Архів 8" включені наступні звіти:

• Довідка про виконавську дисципліну
• Список доручень, стікали на дату
• Список прострочених доручень
• Динаміка зростання сховища
• Довідка за документами
• Довідка за дорученнями

отримання програми

Отримати ознайомчу версію можуть зареєстровані користувачі системи "1С: Підприємство 8", що мають діючу підписку на інформаційно-технологічний супровід (ІТС), і партнери фірми "1С".

Детальніше див. в інформаційному випуску № 8751 .