1.Характеристика контрольно-касового апарату

Контрольно-касовий апарат - електронний прилад, забезпечений пристроєм для друкування касового чека. У цього приладу є екран, клавіатура і принтер, яке друкує на спеціальній паперовій стрічці. Контрольно-касовий апарат використовується при розрахунках за продані товари та виконані послуги. Найважливіша частина апарату - фіскальна пам'ять, дані з якої не можна змінити. У фіскальній пам'яті накопичуються дані про операції, скоєних на даній торговій точці і подлежаших оподаткуванню.

2.История контрольно-касових апаратів

Багато століть торговці не могли з точністю визначити власні доходи. По-перше, для цього потрібно було вести гросбухи з урахуванням надходжень і продажів, що робив далеко не кожен, а по-друге, відомості в цих гросбухах зазвичай не відповідали дійсності: дані, що надаються власникам найманими продавцями, клерками, прикажчиками і службовцями виявлялися неповними і недостовірними. При цьому у власника підприємства не було ніякої можливості викрити своїх підлеглих в несумлінності. Це відкривало широкі можливості для розкрадань, особливо в тих випадках, коли товарообіг був великим, а продавці або буфетчики розплачувалися з покупцями з власної кишені або з каси. Саме в такій ситуації опинився господар маленького кафе в американському місті Дейтон, штат Огайо, Джеймс Рітті. Він був надзвичайно здивований, виявивши, що його заклад, незважаючи на велику кількість відвідувачів, майже не приносить доходу. Як з'ясувалося, причиною тому було дрібне злодійство буфетників, які не могли втриматися від спокуси запустити руку в грошовий ящик.

Рішення проблеми прийшло несподівано. Засмучений Рітті відправився відпочивати в Європу, і, прогулюючись по судну корабля, забрів в машинне відділення, де звернув увагу на пристрій, автоматично відраховується кожен оборот рухового валу. Рітті осінила щаслива думка, що подібне ж пристрій може фіксувати кожну покупку в барі або кафе.

Рітті негайно повернувся в Дейтон, де разом з братом сконструював найпростіший касовий апарат , Запатентований 4 листопада 1879 року. У першій моделі кожна торгова операція фіксувалася на диску. Пізніше з'явився спеціальний індикатор, що дозволяв і касиру, і покупцеві бачити вартість покупки. Тепер, після того як індикатор показав суму, яку продавець повинен був покласти в касовий ящик, спокуса що-небудь приховати ставав значно менше. Рітті також придумав пристосування, фіксувати кожну грошову операцію на паперовому рулоні. Тепер господар міг звірити суму готівки в касі з сумою, позначеної на рулоні, і точно дізнатися, скільки було зроблено покупок за день.

Кафе між тим, стало приносити непоганий дохід не тільки з-за «чесності» буфетників, а й через наявність незвичайного апарату, який збирав натовпи роззяв. Згодом винахід Рітті отримало назву «Непідкупний касир Рітті».

Спочатку Рітті всерйоз вирішив зайнятися виробництвом і продажем касових апаратів. Разом з братом він почав виготовляти касові апарати у себе вдома. Але робота виявилася складніше і клопітно, ніж вони припускали, і незабаром Рітті віддав перевагу спокійному, налагодженому ресторанної справи. Він продав свій бізнес з виробництва касових апаратів разом з патентом всього за $ 1000 винахіднику Джону Паттерсон.

Новий власник патенту в свою чергу придумав дзвіночок, дзвеніли, коли ящик для грошей висувався, а також пристосування для друку чека покупцеві. Тепер, щоб отримати доступ до вмісту ящика, доводилося фіксувати кожну оплату товару. «Дзвіночок дзвенить, значить, покупка зроблена», - говорили американці. Джон Паттерсон виявився не тільки обдарованим інженером-винахідником, але і розробником нової глобальної стратегії організації торгівлі.

У 1884 Джон Х. Паттерсон заснував компанію National Cash Register Company (NCR), яка випустила перший повноцінний механічний касовий апарат. У той час за межами маленького американського містечка ніхто ще не чув про касові апарати, і Паттерсон почав активно пропагувати новий метод торгівлі і висміювати старий, заснований на приблизному розрахунку. Він відкрив першу в світі школу з підготовки продавців. Навчання проводилося за рахунок компанії; були також організовані регулярні зустрічі з обміну досвідом - з'їзди продавців. Паттерсон наполягав на таких речах, як добре знання продавцями продукції, що виставляється і їх зовнішній вигляд. Під девізом «Це окупається!» Він склав дорогу програму по організації побуту і дозвілля своїх співробітників.

Поступово контрольно-касові апарати стали користуватися популярністю не тільки в США, але і у всьому світі. Апарат продовжував удосконалюватися, незабаром Паттерсон винайшов пристосування для отпечативанія чека покупцеві. Також були винайдені пристрої, що дозволяють завідувачу складом автоматично отримувати відомості про загальну кількість проданих товарів, про товари, проданих кожним продавцем, кожним відділом, про всі проведені торгові операції. Ці винаходи викликали революцію в сфері обліку комерційних операцій.

3. Використання контрольно-касових апаратів

Згідно ЗУ "Про використання контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунку c споживачами в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" підприємства, установи та організації різних форм власності та громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахунок із споживачами у сфері торгівлі , громадського харчування та послуг за готівку, зобов'язані:

1. проводити розрахунки зі споживачами через зареєстровані електронні контрольно-касові апарати;
2. обов'язково видавати споживачеві чек;
3. вести журнал використання електронного контрольно-касового апарату, складати звіти з операцій, що здійснюються на даному апараті;
4. забезпечувати зберігання зазначених документів протягом терміну, встановленого чинним законодавством;
5. подавати до державних податкових інспекцій звітність, пов'язану із застосуванням електронних контрольно-касових апаратів, які не пізніше 15 числа наступного місяця. У випадки допущення порушень, відповідальність за які передбачена статтею 6 цього Закону, звітність подається державним податковим інспекціям за місцем виявлення правопорушення;
6. реалізовувати товари, надавати послуги за наявності цінника на товар (прейскуранта на послугу, яка надається).

При відсутності або при неможливості використовувати електронний контрольно-касовий апарат суб'єктам підприємницької діяльності тимчасово дозволяється здійснювати розрахунки із споживачами з використанням товарно-касової книги, форма, порядок ведення та реєстрації якої затверджуються Міністерством фінансів України та Міністерством статистики України.

4. Класифікація контрольно-касових апаратів

Відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" в редакції від 1 червня 2000 року № 1776 III касові апарати, зокрема, бувають таких видів:

• електронний контрольно-касовий апарат (ЕККА),
• комп'ютерно-касова система (ККС),
• електронний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР), який є складовою частиною ККС.