1. Як утримати аліменти
2. Штрафи за порушення ПДР
3. Утримання в рахунок погашення кредиту

Налаштовуємо утримання в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1, будь то аліменти, штрафи або виплати за кредит.

Як утримати аліменти

Утримання із заробітної плати відрізняються великою різноманітністю, але умовно їх можна розділити на кілька видів:

• обов'язкові утримання, до яких відносяться аліменти, утримання за виконавчими листами (штрафи) і т.д .;
• з ініціативи роботодавця, штрафи за порушення ПДР і т.д .;
• з ініціативи працівника, наприклад, утримання в рахунок погашення кредиту.

Для початку розглянемо, як утримати аліменти в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1.

Якщо батьки не виконують зобов'язання по утриманню дітей, то грошові кошти стягуються з батьків у судовому порядку. У свою чергу роботодавець зобов'язаний щомісяця утримувати аліменти із зарплати співробітника і сплачувати особі, яка отримує аліменти, не пізніше ніж у триденний строк з дня виплати заробітної плати боржника.

Організація отримала виконавчі документи, і в системі формуємо такі дії.

Для початку виконуємо настройку системи: переходимо в розділ «Налаштування» - «Розрахунок зарплати» - «Налаштування складу нарахувань і утримань» - «Утримання» - встановлюємо прапор «Утримання за виконавчими листами».

Реєструємо умови виконавчого листа в документі «Виконавчий лист», який розташовується в закладці «Зарплата» - «Утримання».

У виконавчому листі вказуємо співробітника, з якого потрібно утримати аліменти, період утримання, одержувача та його адреса, спосіб розрахунку. Способи розрахунку можуть бути наступними

• Відсоток, якщо у виконавчому документі зазначено утримувати аліменти відсотком.
• Фіксована сума.
• Частка, якщо розрахунок аналогічний розрахунку відсотком, проте дозволяє при розрахунку уникнути похибок через округлення (наприклад, 1/3 замість 33,33%).

Грошовий переказ через платіжного агента заповнюють, якщо утримана з працівника сума буде перерахована одержувачу за допомогою платіжного агента: банку або пошти.

Саме утримання проводиться в документі «Нарахування зарплати і внесків» при обчисленні заробітної плати. Далі виплата доходу відбувається вже без урахування сум за виконавчими листами.

Штрафи за порушення ПДР

Організація може сплатити штраф за порушення правил дорожнього руху (ПДР) і утримати суму з зарплати співробітника згідно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для цього в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1, створюємо нове утримання. Переходимо в «Налаштування» - «Утримання». У довіднику створюємо новий елемент. У ньому вказуємо: «Найменування» - «Штрафи ПДД». Призначенням утримання вибираємо «Утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями»; «Розрахунок і показники» - результат вводиться фіксованою сумою; «Вид операції із зарплати» - «Відшкодування шкоди».

Суму отриманого штрафу вводимо за допомогою спеціального документа «Утримання за іншими операціями», який розташовується в «Зарплата» - «Утримання». У новому документі вказуємо організацію, співробітника, період утримання, розмір утримання.

В кінці місяця розраховуємо зарплату за допомогою документа «Нарахування зарплати і внесків», де на вкладці «Утримання» автоматично потрапляє утримання по ПДР. Для відображення проводок обов'язково реєструємо «Віддзеркалення зарплати в бухобліку».

Зверніть увагу: проводки, вивантажується в бухгалтерську програму, формуються автоматично за дебетом 70 і кредиту 73.02.

Утримання в рахунок погашення кредиту

За заявою співробітника організація може зменшувати заробіток в рахунок перерахувань іншим організаціям, наприклад, виплата по кредиту співробітника.

В першу чергу налаштовуємо систему: створюємо новий елемент в довіднику «Утримання». Заповнюємо новий елемент: «Найменування» - «Утримання з погашення кредиту»; «Призначення утримання» - «Інше утримання на користь третіх осіб», «Утримання виконується» - «Щомісяця», «Розрахунок і показники» - «Результат вводиться фіксованою сумою».

При цьому утримання досить створити один раз, далі застосовувати для всіх співробітників.

Потім реєструємо умови утримання в документі «Постійне утримання на користь третіх осіб» ( «Зарплата» - «Утримання»). Вибираємо співробітника, в рядку «Утримання» - створене раніше утримання. Далі встановлюємо перемикач на «Почати нове утримання», визначаємо період, в рядку «Контрагент» вибираємо одержувача - банк. У табличну частину документа підбираємо співробітника і вказуємо суму, оскільки при створенні утримання вказали, що результат - це фіксована сума.

У момент обчислення зарплати за місяць система утримає у співробітника зазначені суми. При вивантаженні в «1С: Бухгалтерію 8» сформуються проводки по дебету 70 і кредиту 76.49.

Перевірку утриманих сум можна зробити через зарплатні звіти: розрахунковий лист, аналіз зарплати і так далі.

Джерело: газета «Прогресивний бухгалтер ».