1. Зразок оформлення 2017 - 2018
2. Питання і відповіді про оформлення акта про відсутність працівника

Документ про прогул працівника складається в тому випадку, якщо він систематично не дотримується режим праці і відпочинку, встановленого на підприємстві, де він працює. Оформлений акт про відсутність на робочому місці дає можливість роботодавцю застосувати до підлеглого заходи дисциплінарного стягнення, аж до звільнення (при періодично повторюваних порушеннях). Як складається акт про прогул, його зразок можна скачати безкоштовно нижче. Бланк актуальний на 2017 - 2018 рік.

Рекомендуємо прочитати: Що робити, якщо працівник не прийшов на роботу ?

Хто вважається порушником порядку трудової дисципліни?

Працівник, несоблюдающій умови праці, вважається порушником якщо:

• при оформленні передчасно договору, співробітник залишив робоче місце без відповідної заяви;
• працівник не оформивши заяву, пішов у відпустку;
• фахівець влаштовує вихідні дні на свій розсуд;
• співробітник не прийшов на службу по завершенню адміністративного переведення, відмовився від ставки до закінчення перекладу;
• підлеглий був відсутній на робочому місці більше 4-х годин без пояснення причин;
• трудящий відмовляється від понаднормових трудових обов'язків, організованих на підставі посадової інструкції.

У трудовій угоді в обов'язковому порядку прописується відповідальність співробітника за запізнення, а також за прогули. Документом, що носять інформаційно-довідковий характер і фіксуючим відсутність на робочому місці співробітника, є акт про відсутність працівника на роботі.

Застосувати дисциплінарне стягнення за порушення дисципліни можна тільки після отримання пояснювальної записки від працівника. Якщо прийнято рішення звільнити співробітника, то наказ складається за таким зразком .

Уніфікованої форми законодавством на сьогоднішній момент не встановлено. Але, поряд з цим фактом, існують вимоги, що носять обов'язковий характер виконання і занесення даних в акт:

• номер реєстрації акта і місце його підписання;
• відомості про організацію;
• повний опис діяння і часовий проміжок вчиненого проступку у вигляді відсутності на робочому місці без поважної причини;
• інформація про членів комісії і про тих, що провинилися фахівця (посада, ПІБ);
• відомості про вжиті заходи по встановленню місцезнаходження прогульника, їх підсумки;
• тривалість відсутності співробітника з позначенням часу на обід і інші перерви відповідно до трудовим розпорядком.

Відсутність працівника на робочому місці повинно вноситься до протоколу в присутності 2 осіб (мінімум). Підлеглий, на чиє ім'я складено акт, проставляє ознайомлювальну підпис на бланку. Якщо працівник відмовляється ставити особистий підпис, тоді в акті фіксується належна запис, який засвідчується членами затвердженої комісії.

Важливо розуміти, що відмова від підписання складеного акту про прогул не є причиною відміни дисциплінарного стягнення. Незгода співробітника обов'язково фіксується в акті.

Акт про відсутність працівника в обов'язковому порядку містить підписи всіх членів комісії з розшифровкою.

Необхідно знати, що притягнути до адміністративної відповідальності співробітника можна в термін від 1 до 6 місяців з дати виявлення порушення трудової дисципліни, для проступків за підсумками фінансових ревізій строк продовжується до 2 років. При знаходженні фахівця на лікарняному або щорічній відпустці протягом терміну припиняється.

Якщо обвинувачений працівник не згоден з прийнятим рішенням, він має право направити звернення в судові органи або інспекції з праці. Іноді ці дії можуть призвести до втрати факту прогулу якщо:

• в акті не зафіксовано причини прогулу, немає доказів відсутності співробітника на робочому місці протягом 4 годин (поспіль);
• немає підпису обвинуваченого фахівця;
• після оформлення документа, працівником надана інформація, яка свідчить про неявку на роботу з поважних причин.

Акт оформляється після 2 робочих днів з моменту прогулу і без надання відповідних пояснень.

Відсутність співробітника фіксується в кадровому журналі підприємства.

Складений акт підкріплюють до доповідній записці начальника відділу.

Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання, то ви можете отримати відповідь на своє питання зателефонувавши за номерами ⇓
Безкоштовна юридична консультація
Москва, Московська область телефонуйте: +7 (499) 288-17-58

Дзвінок в один клік

Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 317-60-16

Дзвінок в один клік

З інших регіонів РФ телефонуйте: 8 (800) 550-34-98

Дзвінок в один клік

Зразок оформлення 2017 - 2018

Зразок акту про відсутність на робочому місці працівника без поважної причини - завантажити .

Питання і відповіді про оформлення акта про відсутність працівника

Питання 1: Працівник кілька днів був відсутній на роботі. Складено акт, з нього отримано письмове пояснення, причина нешаноблива. Яким числом можна звільнити співробітника?

Відповідь: Звільнення за прогул можна провести днем, коли було документально підтверджено відсутність поважної причини.

Питання 2: Працівника звільнено за відсутність на робочому місці, в акті йдеться про те, що він був відсутній в робочому кабінеті більше 4 годин підряд. Але при цьому співробітник був на території організації в інших кабінетах. Чи можна було його звільнити таким чином?

Відповідь: Потрібно дивитися на умови трудового договору. Якщо в ньому чітко визначено робоче місце, що це робочий кабінет, тоді звільнення правомірно.

Питання 3: Працівник допустив прогул, але акт не складений. Однак є свідчення інших працівників і дані електронної пропускної системи. Цього достатньо для накладення дисциплінарного стягнення?

Відповідь: Свідчень електронної системи буде досить, якщо в локальному акті компанії прописано, що для обліку робочого часу буде застосовуватися така система.

Задайте своє питання в коментарях нижче та отримаєте на нього відповідь безкоштовно!

Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: