Облік матеріалів - процес трудомісткий і часто викликає труднощі у бухгалтерів будівельних компаній. Чи можна зробити його простіше і не оформляти зайвих паперів?

Про це і поговоримо.

Забезпечення матеріалами. Облік у генпідрядника

Ситуація наступна. Організація точно знає, що вона купує матеріали на конкретний об'єкт, - вони відразу туди і відвантажуються, минаючи склад, якого, по суті, і немає.

При цьому організація є генеральним підрядником. Роботи виконує субпідрядник, частково - з матеріалів генпідрядника.

Чи правомірно оформити надходження матеріалів через прибутковий ордер за формою № М-4 проводками:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

- придбані матеріали для будівництва об'єкта;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

- виділено податок на додану вартість за матеріалами.

І потім відразу списати будматеріали через «переміщення» за формою № М-11 ( «Вимога-накладна») на дату підписання акту виконаних субпідрядником робіт записом:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

-спісана вартість витрачених матеріалів.

А необхідні форми № М-15 ( «Накладна на відпустку матеріалів на сторону») і № М-29 ( «Звіт про витрату основних матеріалів у будівництві в співставленні з витратою, визначеним за виробничим нормам») оформити окремо і просто прикласти до загального документообігу ?

Нагадаємо: форми № М-4, № М-11, № М-15 затверджені наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а. Форма № М-29 уніфікованої не є (затверджена ЦСУ СРСР 24 листопада 1982 № 613).

правові відносини

Договором будівельного підряду може бути передбачено, що забезпечення будівництва матеріалами здійснює замовник (п. 1 ст. 745 Цивільного кодексу РФ). Після закінчення роботи підрядник зобов'язаний подати замовнику звіт про використання матеріалів. Це встановлено в пункті 1 статті 713 Цивільного кодексу РФ. У ситуації, що розглядається можливі два варіанти.

1. Передача матеріалів субпідряднику на давальницькій основі.
2. Реалізація матеріалів генпідрядником субпідряднику.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік давальницьких матеріалів ведеться відповідно до Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 № 119н (далі - Методичні вказівки).

Організація, яка передала свої матеріали іншої організації для переробки (обробки, виконання робіт, виготовлення продукції) як давальницькі, вартість таких матеріалів з балансу не списує, а продовжує обліковувати на рахунку обліку відповідних матеріалів на окремому субрахунку (п. 157 Методичних вказівок). Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку ... рух матеріалів, переданих в переробку на сторону, вартість яких в подальшому включається у витрати на виробництво отриманих з них виробів, враховується на субрахунку «Матеріали, передані в переробку на сторону» рахунки 10 «Матеріали». Згідно з пунктом 1 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ, все господарські операції, включаючи використання давальницької сировини, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, які є основою для ведення бухгалтерського обліку. Уніфіковані форми, як уже зазначалося, затверджені. Так що для оформлення операцій з давальницькою сировиною організація-генпідрядник має їх використовувати, враховуючи, що Методичні вказівки зареєстровані в Мін'юсті Росії (13 лютого 2002 № 3245). Значить, є обов'язковими для застосування. Тобто відобразити операції з давальницькою сировиною потрібно наступними записами:

ДЕБЕТ 10 субрахунок «Матеріали, передані в переробку на сторону»
КРЕДИТ 10 субрахунок «Будівельні матеріали»

- передані давальницькі матеріали субпідряднику;

ДЕБЕТ 20
КРЕДИТ 10 субрахунок «Матеріали, передані в переробку на сторону»

- списана вартість витрачених субпідрядником матеріалів замовника.

рекомендації

На думку автора, спрощення за рахунок невикористання субрахунку «Матеріали, передані в переробку на сторону» до рахунку 10 є порушенням вищевикладених норм бухобліку. І незастосування передбачених форм первинних документів, що відображають рух матеріалів, теж суперечить вимогам закону № 129-ФЗ про оформлення всіх госпоперацій виправдувальними документами. Що спричинить негативні наслідки і для податкового обліку, в якому використовуються ті ж форми первинних документов.Так як за часом передача в переробку і списання матеріалів на вартість робіт не збігаються. Це не дає можливості просто прикласти форми № М-15 і № М-29 до документації на будівництво. Оскільки списуватися матеріали будуть не в момент їх передачі субпідряднику, а більш пізньою датою, коли роботи будуть здані замовнику (в даній ситуації - генпідряднику) за актом про приймання виконаних робіт за формою № КС2. І виходить, що використання субпідрядником конкретних матеріалів на об'єкт не підтверджено.

Так що знадобиться і звіт виконавця (субпідрядника) про використання матеріалів (уніфікованої форми звіту немає, її потрібно розробити і затвердити в обліковій політиці; порядок і терміни подання звіту встановлюються в договорі підряду). І крім того - обов'язково акт про списання матеріалів (уніфікованої форми теж немає, її потрібно розробити і затвердити в обліковій політиці), складений генпідрядником на підставі звіту субпідрядника про витрачені давальницьких матеріалах і затверджений керівником генпідрядної організації.

> | Детальніше про порядок списання будівельних матеріалів читайте в статтях, опублікованих у журналі «Облік в будівництві» № 11, 2011, стор. 74, № 12, 2010 стор. 72. | <

важливо запам'ятати

Списувати матеріали тільки на підставі накладних не можна. Для підтвердження витрат потрібен ще звіт виконавця про витрачені давальницьких матеріалах, а також акт на списання матеріалів, затверджений керівником організації.

Журнал "Облік в будівництві" №7, липень 2012 р