2. Стратегія і тактика керівника при пошуках офісу.
3. Я орендую офісне приміщення. Чим керуватися при виборі офісу?
4. Оцінка і офісу керівництвом компанії.
5. Як зняти офіс?
6. Прохідність місця.
7. Відвідуваність офісу.
8. Охорона / пропускний режим.
9. Транспортна і пішохідна доступність, навігація.
10. Парковка.
11. Поверховість і поверх.
12. Метраж офісу і планування.
13. Вартість оренди і умови оплати.
14. Стан офісу.
15. Благоустрій території та інфраструктура.
16. Термін аренди.
17. Комунікації и зв'язок.
18. Перелік додаткових послуг.

Універсального способу для вибору приміщення не існує. Так само як не існує універсального способу для вибору автомобіля. "Бетоновоз" підійде для перевезення молока? Точно так само як складське приміщення для представницького офісу. Звичайно в першу чергу враховується функціональне призначення приміщення. А як бути далі? Що важливо враховувати, а що ні? Потрібен якийсь "компас", що показує правильний напрямок. Такий "компас" існує! Це спосіб проходження певної Методики в оцінці вибору, за допомогою якої можна уникнути критичних помилок. Якщо Ви вже давно в бізнесі, і вважаєте що досить багато знаєте про офіси, то можете перейти до базі конкретних пропозицій від групи компаній "Серпуховской Двір", або за місцем розміщення офісів, посилання нижче. Райони - Донський і Даниловський, ЮАО, на кордоні з ЦАО.

Бізнес центр на Шаболовці. 2-Рощинский проїзд, д.8.

Вид головної будівлі бізнес центру на Шаболовці.

Бізнес центр на Тульської. Велика Тульська 10 .

Вид з Малої Тульської вулиці на територію бізнес центру на Тульської.

Якщо Ви трохи сумніваєтеся в своїх знаннях або хочете дізнатися більше, то буде корисно ознайомитися з нижчевикладеною інформацію.

Стратегія і тактика керівника при пошуках офісу.

Методика і комплексна оцінка. Перший закон девелопера для торгових приміщень.

Що в цій справі потрібно крім інтуїції? Що необхідно знати? А почати можна з анекдоту. Про доктора, який розламав таблетку навпіл і сказав хворому, що одна половинка від голови, а друга від задньої частини. І додав: "Дивися не перепутай!" Ось і в нашому випадку, нехай навіть це буде пошук офісу, є дві половинки, які небажано плутати. Це дві групи завдань, розставлені по рангу, в залежності від ступеня їх впливу на прибуток. Це Стратегія і Тактика, і саме в наведеній послідовності. Стратегія це Мета. А Тактика - це способи її досягнення і засоби по реалізації мети. Тепер головне як з таблеткою - не переплутати. Мета бізнесу завжди одна - прибуток. І оцінка приміщення проводиться за ступенем впливу тих чи інших факторів на прибутковість бізнесу. Зазвичай місце розташування офісу в рядовому випадку є стратегічним завданням, а технічні дані офісу - тактичними завданнями, але тільки в тому випадку, якщо ця послідовність не впливає на отримання прибутку. А якщо впливає, то вже вибачте - все навпаки. Тоді стратегія - підшукати офіс з потрібною компонуванням і плануванням, а фактор доступності відступає на другий план, хоча буде чудово мати "все в одному флаконі".

Іноді в якості Цілі або головного критерію може виступати обробка приміщення, як свідок креативності та дизайнерських можливостей компанії, що займається рекламою або ремонтом. Для деяких компаній дуже важливо центральне розташування офісу в місті. Для деяких позитивну роль відіграє представницький вигляд будівлі. Для торгових приміщень безсумнівно головним буде фактор відвідуваності, що залежить в першу чергу "від географії", в другу чергу - "від географії", і нарешті в третю чергу - "від географії". Приблизно так "універсально і забавно" виглядає перший закон девелопера. Тому вишиковуйте всі фактори за рангом і вперед.

З Методикою - комплексної оцінки приміщення, переходячи від головних чинників впливу на прибуток до другорядних, необхідно підходити і до решти оціночними критеріями. Про раціональної плануванні . Як шукати офіс і як орендувати офіс недорого - можна дізнатися пройшовши за наведеними посиланнями.

Збудувавши за ступенем впливу на прибуток критерії стратегії і критерії тактики відбору офісу Ви отримаєте вірний спосіб для прийняття правильного рішення.

Допоможе Вам в цьому комплексна оцінка Вашого вибору, включаючи економічні аспекти вартості оренди офісу і додаткових послуг, яка дає найбільш точний результат.

PDF шаблон факторів для комплексної оцінки приміщення .

Нижче наведені загальновідомі оціночні критерії, які треба враховувати при виборі офісу.

Я орендую офісне приміщення. Чим керуватися при виборі офісу?

Правильна відповідь - всім, що для Вас є важливим. Поставивши на перше місце мети і завдання Вашої компанії, Ви зрозумієте, що необхідна всебічна, сумарна оцінка, що враховує різні аспекти повсякденної діяльності компанії і бізнесу. Наприклад, якщо Вам для успішної роботи потрібні зосередженість співробітників і тиша в офісі, то місце з високою доступністю і прохідністю явно буде тільки шкодити роботі. Як правило, висока прохідність супроводжується відволікаючим шумом і суєтою. Тому, незважаючи навіть на такі очевидні переваги, як, наприклад, розташування офісу біля метро, ​​Ви отримаєте не зовсім позитивний результат своєї діяльності. І навпаки, якщо Ваш бізнес прямо залежить від прохідності місця і його доступності, то розмістивши офіс далеко від трафіку Ви явно програєте. У будь-якому випадку необхідно пам'ятати про досягнення стратегічної Цілі - успішності діяльності компанії. Тому, як не дивно, іноді необхідно пожертвувати відмінною доступністю офісу заради досягнення позитивного результату в бізнесі. Вирішувати вам!

Оцінка і офісу керівництвом компанії.

І головне! Крім керівника ніхто не зможе точно зіставити "що треба" з тим "що є". Або іншими словами перевірити вимоги бізнесу до офісу на відповідність за місцем його розташування і його споживчим якостям. Тому вибирати місце і оцінювати офіс треба керівнику компанії! Не треба довіряти цю важливу справу посередникам. У них інша Мета, пам'ятайте про це! Від точності розстановки Вами Цілей і завдань компанії багато в чому буде залежати успішність її роботи в майбутньому.

Як зняти офіс?

Як знайти офіс правильно? Правильно - це спочатку обгрунтовано вибрати місце, потім в цьому місці знайти офіс. Місце вибирається в першу чергу по його доступності. Пройшовши за наведеною засланні Ви можете ознайомитися з алгоритмом пошуку потрібного приміщення в потрібному місці.

Нижче перераховані інші очевидні критерії, за допомогою яких можливо найбільш повно провести оцінку місця майбутньої роботи. У тому числі зібрати необхідну інформацію про послуги і зробити висновок про зручність. Настійно рекомендуємо використовувати метод порівняльного аналізу. Порівнявши між собою можливі варіанти розміщення офісу в місті, Ви зрозумієте, що офіс в БЦ це те єдине рішення, яке найповніше задовольнить Ваші вимоги і до місця розташування офісу і до його споживчими властивостями. А повністю зваживши все від відбраковування інформацію Ви зможете з упевненістю сказати собі: "Так! Я зніму цей офіс!"

Прохідність місця.

Один з найбільш важливих і універсальних показників, актуальний для будь-якого бізнесу це доступність місця і прохідність. Прохідність місця - це кількість пішоходів і автотранспорту, що проходять і проїжджають повз офіс за певний час. Якщо успішність бізнесу залежить від цих потоків, частина з якого може стати потенційними клієнтами, то треба вибирати офіс в оренду саме в такому місці. Доступність місця - це можливість швидко його знайти і пішоходу і автомобілісту.

Об'єкти, розташовані поруч з великими транспортними розв'язками в пішої доступності від станцій метро може відвідувати кілька тисяч чоловік в день, тому висока прохідність місця і цільова аудиторія найбільш фінансово активної частини населення Вам буде забезпечена. Звертайте на це увагу.

Відвідуваність офісу.

Скільки в Вашому офісі за день, тиждень, місяць буває відвідувачів? Якщо потік відвідувачів великий, то сувора пропускна система і режим попередніх заявок на прохід вельми утруднить всім життя. Вибирайте офіс з окремим входом з вулиці або БЦ з вільним входом.

На наших об'єктах існують приміщення з окремим входом і приміщення, розташовані в прохідних зонах, що дає можливість вибрати офіс, що дозволяє обслужити великий потік відвідувачів.

Якщо Вам потрібен тихий офіс, який не передбачає великої кількості відвідувань або призначений тільки для Вас і Ваших співробітників, слід саме на це звернути увагу. Ми, по Вашому запиту, постараємося підібрати саме такі площі.

Важливим моментом при виборі офісу, є можливість цілодобового доступу до місця роботи, що також необхідно враховувати.

Охорона / пропускний режим.

Наявність пропускного режиму дозволяє захистити Ваш бізнес від небажаних відвідувачів і забезпечує тим самим основний компонент безпеки.

Як правило, в бізнес центрах добре відпрацьована система охорони і відеоспостереження, ефективно відсікає сторонніх і підозрілих відвідувачів. Будівлі і приміщення часто оснащені пультової сигналізацією, що дозволяє ставити об'єкт на охорону.

Транспортна і пішохідна доступність, навігація.

Важливим фактором є віддаленість офісу від метро, ​​транспортних розв'язок, можливість вільного під'їзду. Якщо Ваші співробітники і клієнти переважно добираються своїм ходом, то пішохідна доступність дуже значима і повинна бути не більше ніж 15-20 хв. від метро. Бажано щоб приміщення були легко знаходять в межах міста і мали впізнаваними навігаційними ознаками.

Розташувавши свій офіс правильно, Ви будете витрачати мінімум часу на дорогу.

Парковка.

У наш час паркування у великому місті дуже серйозна проблема. Мало доїхати до офісу, ще треба десь припаркуватися. Тому на цей фактор слід звернути особливу увагу. Зняти офіс, не забезпечений гарантованої паркуванням, просто неправильно. Тому всі переваги за об'єктом, у якого є своя парковка.

Наші бізнес центри обладнані охоронюваними наземними стоянками, де ведеться постійне відеоспостереження і здійснюється пропускний режим в'їзду-виїзду транспортних засобів. Крім цього, не складно знайти місце для паркування поблизу на міській території.

Поверховість і поверх.

Два взаємозв'язані параметри характеризують зручність офісу. Чим далі вікна від землі, тим менше шум в офісі і менше пилу. Якщо навпроти вікна в декількох метрах стіна сусіднього будинку, то це явно не поліпшує показники офісу.

Вид з вікна на панораму міста не тільки прикрашає офіс, але і концептуальний - свого роду натяк на масштабність бізнесу і його широкі можливості.

Найкрасивіші види на Москву відкриваються з верхніх поверхів висотних будівель.

Офіс з таким видом на Москву - рідкісне задоволення, і, як правило, вибір подібних приміщень обмежений.

Метраж офісу і планування.

Площа приміщення вибирається виходячи з площі робочого місця (зазвичай близько 6 кв.м.) і кількості і складу співробітників, відвідуваності і деякого резерву для можливого розширення бізнесу. Нормування площі робочих місць співробітників визначається ГОСТами та іншими нормативними актами, що визначають санітарні умови праці. Детальніше про цей фактор можна прочитати на сторінці " Організація офісного простору. "

Великий вибір офісних площ в бізнес - центрах дозволяє підібрати оптимальний варіант планування, який підходить саме Вам. Блоки і студії, традиційні кабінети і офіси з відкритим плануванням, офіси з авторським дизайном - вибір завжди є. Навіть звичайний офіс дизайнери можуть перетворити для Вас в щось абсолютно ексклюзивне.

Вартість оренди і умови оплати.

Вартість оренди офісу один з ключових моментів регламентують вибір. Порівнювати між собою варіанти необхідно з урахуванням всіх витрат, пов'язаних з орендою, включаючи зв'язок, комунальні витрати, а також витрати на ремонт і обладнання офісу. Можна істотно заощадити на чистій оренді і потім також істотно програти на дообладнання офісу локальними мережами. Порівнювати треба і складові майбутніх витрат, при цьому всі порівнювані варіанти повинні бути приведені до однакових умов - «спільного знаменника». На ринку застосовується безліч методик оплати оренди, що включають в себе різноманітні переліки як необхідних, так і надуманих послуг і платежів. Комунальні платежі можуть бути включені у вартість оренди (опалення, водопостачання, електроенергія), а можуть бути оформлені окремим договором. Найчастіше окремо оплачуються операційні або експлуатаційні витрати від компанії зайнятої управлінням офісною будівлею. Іноді власники вводять так званий коридорний коефіцієнт, вираховується пропорційно займаній площі або вимагають депозит - оплату за останній місяць оренди. Сума, за допомогою якої власник приміщення прагне убезпечити себе, на випадок невиконання орендарем своїх зобов'язань, становить від однієї до трьох місячних ставок оренди і може називатися страховим депозитом або забезпечувальних внеском.

Тому будьте дуже уважними при підрахунку суми щомісячного платежу.

Умови по оплаті, що застосовуються в наших компаніях досить прості. Ми працюємо за системою все включено. Орендна ставка вноситься авансом за наступний місяць оренди і включає в себе всі витрати крім:

- вартості паркувальних місць (виділяється і оплачується додатково);

- вартості поштового обслуговування (оплачується при необхідності);

- вартості послуг, що надаються від спеціалізованих компаній на основі окремих договорів, в тому числі з послуг зв'язку та послуг сервісної компанії, включаючи прибирання всередині офісу, пультової охорону і разові замовлення.

При укладанні договору оренди страхової депозит не передбачається, тобто Вам не треба забирати з обороту гроші на забезпечувальний внесок.

Стан офісу.

Конкуренція на ринку комерційної нерухомості призвела до того, що сьогодні практично всі офіси на ринку пропонуються в готовому вигляді, за винятком новозбудованих. Кількість пропозицій офісів, готових до в'їзду або в стані «під обробку», дуже велике. Професійно спроектовані приміщення, які відповідають за планування і оснащення всім вимогам для роботи, зустрічаються тільки в сучасних стандартних новобудовах, зведених за тим самим перевіреним часом проектам Європи. Тому в більшості випадків виникають питання по адаптації офісу під вимоги орендаря. До таких питань належать доробка офісу локальними кабельними мережами, системами безпеки, фарбування стін в корпоративні кольори та інше. Якісні показники стану офісу повинні бути обов'язково оглянуті орендарем і потім перевірені на їх відповідність в акті прийому-передачі приміщення.

Важливо також звернути увагу на висоту стель, міжповерхові перекриття, системи безпеки та пожежогасіння, наявність і доступність запасних виходів.

Наявність кондиціонерів дозволить не втратити діловий ритм в «гарячі» місяці року.

Більшість офісних приміщень в бізнес центрах «Серпуховской Двір» пропонується вже з обробкою і оснащенням, можна відразу починати роботу. Як правило, стіни приміщень пофарбовані в стандартні кольори, властиві зовнішності Московської «білокам'яної» палітри. Якщо у Вас особливі вимоги до зовнішності офісу, то гнучкий підхід до вирішення цього питання дозволить нам з Вашою участю в найкоротші терміни покращити якісні показники обраного Вами офісу.

Благоустрій території та інфраструктура.

Істотним фактором, при виборі місця офісу, є наявність розвиненої інфраструктури та стан благоустрою території. Якщо відразу не звернути на це увагу, то згодом доведеться витрачати додаткові час і кошти або підшукувати інший майданчик. Зовнішній вигляд і технічний стан будівель і приміщень - це візитна картка компанії. І просто необхідно, щоб вони виглядали гідно і служили надійно. Крім того, додатковий сервіс в офісному центрі ще нікому не заважав, а острівці зелені, розташовані на території комплексу дозволяють ненадовго розслабитися і просто радують око.

Термін аренди.

Зазвичай сторони укладають так званий короткостроковий договір оренди, з терміном дії не перевищує 1 рік, тому що в цьому випадку він не підлягає обов'язковій державній реєстрації, і процедура вступу договору в дію спрощена. У ряді випадків Вам можуть запропонувати укласти договір на 11 місяців, що є різновидом короткострокового договору, що вимагає щорічного переукладання на новий термін або щорічної пролонгації. При договорі, укладеному на строк більше року, сторонам необхідно пройти процедуру реєстрації і всі наступні дії з договором також підлягають реєстрації. Такі договори, як правило, укладаються з умовою автоматичної зміни ціни оренди в залежності від певних об'єктивних показників економіки, прямо або побічно впливають на ринкову ціну оренди. Буде не зайвим вивчити правову інформацію щодо інших орендних відносин, викладену в розділі 34 ГК РФ.

Комунікації и зв'язок.

У століття информации комунікації и зв'язок ма ють величезне значення. Це самостійній інструмент бізнесу. Вібіраючі об'єкт, обов'язково поцікавтеся, Які послуги зв'язку и в якому обсязі предлагают на об'єкті. Хто є постачальником послуг - провайдером, хто Обслуговує мережі. Який би діяльністю не займалася Ваша компанія - підключення офісу до телекомунікацій життєво необхідно. Від рівня та якості цих послуг залежить успіх і перспективи бізнесу.

Будь то просто телефонний дзвінок або передача великого обсягу даних вимога одна - якість і швидкість зв'язку. Послуги зв'язку є обов'язковим компонентом успішності бізнесу.

«Серпуховской Двір» велику увагу приділяє співпраці з компаніями постачальниками послуг. Наявність ліцензій та власних телекомунікаційних мереж в бізнес центрах «Серпуховской Двір», дозволяє нам надати якісну сучасну забезпечення бізнес-процесів в орендованих Вами приміщеннях.

Взяли Ви офіс під інтернет-магазин, електронну біржу або коллцентра, наше оснащення повністю задовольнить Ваші запити.

Перелік додаткових послуг.

Зазвичай комплекс послуг, необхідних для ведення бізнесу підбирається і використовується з наявною в окрузі міської інфраструктури. Однак в сучасних бізнес центрах, як правило, створюється власна мікроструктура сервісів, спрямована виключно для задоволення запиту орендарів. Вибираючи офіс в діловому центрі, поцікавтеся наявністю додаткового сервісу і послуг, що надаються сервісною компанією, яка обслуговує об'єкт. Чим ширше їх перелік, тим легше Вам буде вирішувати поточні господарські та побутові питання, простіше вести бізнес і знаходити нових клієнтів і партнерів.

Повний, розгорнутий перелік послуг, що надаються в бізнес центрах «Серпуховской Двір», Ви можете подивитися на сторінці послуги .