1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
3. Посадові обов'язки заступника директора
4. Посадова інструкція заступника директора: структура та зміст
5. Скачайте зразки:
6. Скачайте зразки:
7. Скачайте зразки:
8. Скачайте зразки:
9. Скачайте зразки:
10. Скачайте зразки:
11. Скачайте зразки:
12. Міні-тест для самоперевірки.

Посадова інструкція заступника директора закріплює його повноваження, обов'язки і межі відповідальності. У статті ви знайдете приклад типової інструкції замдиректора по загальних питань і зразок наказу про затвердження.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навіть невеликим бізнесом складно управляти поодинці. Ще складніше бути главою великої компанії, що розвивається, з керівництвом якої може не впоратися навіть досвідчений керівник. Щоб оперативно вирішувати всі адміністративні та господарські питання, уникаючи ефекту «снігової кулі», вводяться додаткові керівні посади. Заступникам делегується частина директорських повноважень - наприклад, право контролю над матеріально-технічним забезпеченням підприємства або прийом прибувають делегацій. Конкретні напрямки і завдання, з якими має справу замдиректора, закріплюються посадовою інструкцією та іншими локальними документами.

Завантажити документи по темі:

Питання з практики

Чи зобов'язана організація складати посадові інструкції?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Посадові інструкції складають в обов'язковому порядку тільки державні органи (ст.47 закону від 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафувати організацію, яка не є держорганом, за те, що відсутні інструкції, не можна (лист Роструда від 09.08.2007 №3042-6-0). Разом з тим, є вагомі аргументи на користь того ...

Посадові обов'язки заступника директора

У кожної організації своя специфіка, яка визначає, що саме повинен займатися заступник директора: посадові обов'язки по одній і тій же позиції в штатному розкладі юридичної, торгової і промислової компанії, як правило, мають помітні відмінності. Але є і подібні моменти. Так, заступнику з загальних питань зазвичай доручають управління господарським обслуговуванням адміністрації і виробничих відділів, а саме:

• участь в розробці локальних санітарних норм, проектів і планів по ремонту приміщень або обладнання;
• складання службових записок, звітів і кошторисів з господарських питань;
• прийом і розміщення відряджених фахівців;
• контроль за дотриманням персоналом організації правил пожежної безпеки, виробничої санітарії і охорони праці ;
• координація роботи підзвітних відділів і бригад;
• участь в засіданнях технічних комісій та організація Соуто ( Спецоцінка робочих місць за умовами праці );
• контроль умов і термінів виконання господарських і фінансових договорів з постачальниками, партнерами, замовниками;
• контроль якості роботи складського господарства і матеріально відповідальних співробітників.

Перелік носить умовний характер - кожен роботодавець доповнює і розширює його на свій розсуд. Заступник директора з розвитку, правових або виробничих питань виконує зовсім інші доручення. Всі характеристики посади - нюанси трудової функції, порядок призначення і звільнення, вимоги до досвіду роботи та кваліфікації працівника - слід внести в посадову інструкцію .

Більше інформації по темі:

Посадова інструкція заступника директора: структура та зміст

Щоб нічого не упустити в процесі розробки і на виході отримати дійсно зручний в застосуванні документ, візьміть за основу готовий шаблон посадової інструкції. Пропонований зразок може використовуватися як комерційними, так і бюджетними організаціями і складається з п'яти розділів:

• загальні положення;
• посадові обов'язки;
• права працівника;
• відповідальність працівника;
• порядок перегляду інструкції .

Перший розділ присвячений загальним відомостями про посади. Вкажіть, в якому порядку призначається заступник директора, хто заміщає його на час хвороби або відпустки. Сюди ж можна додати перелік кваліфікаційних вимог.

Скачайте зразки:

Детальніше про найважливіші правила складання, затвердження та зміни посадових інструкцій
читайте в електронному журналі:

Посадові обов'язки перераховуйте детально і по пунктах. Так і працівникові, і його безпосередньому начальнику буде зрозуміло, що конкретно повинен робити заступник:

Скачайте зразки:

Права співробітника і застосовуються до нього заходи відповідальності можна докладно не розписувати, обмежившись загальними формулюваннями. Пам'ятайте, що директор, його заступники та головний бухгалтер відносяться до особливої ​​категорії працівників, які несуть повну матеріальну відповідальність навіть без укладення відповідного договору .

Що таке матеріальна відповідальність працівника (в тому числі керівного) і за яких обставин вона настає? Відповіді - в матеріалах «Системи Кадри»:

Скачайте зразки:

Скачайте зразки:

Останній розділ містить умови і терміни перегляду документа. Законом чіткі вимоги на цей рахунок не встановлені, а загальна практика зводиться до перегляду посадових інструкцій по мірі необхідності (якщо змінюється система управління компанією або технології, що використовуються у виробництві), але не рідше одного разу на п'ять років.

Скачайте зразки:

Як затвердити посадову інструкцію для посади заступника директора

У нижній частині бланка обов'язково залиште місце для засвідчувальних реквізитів. Тут ставляться підписи посадових осіб, до яких інструкція вирушає на узгодження , І передбачено поле для підпису співробітника, на якого поширюється дія документа (другий примірник відійти для зберігання на робочому місці).

Скачайте зразки:

Що таке посадова інструкція і навіщо вона потрібна, розповідає експерт: дивіться корисне відео від «Системи Кадри»

Затвердити посадову інструкцію можна за допомогою спеціального грифа з підписом директора або окремим розпорядчим документом . Обидва способи правомірні, але перший займає менше часу.

Скачайте зразки:

Заступник директора - посада неоднозначна, адже мова може йти як про «правій руці» керівника, так і про працівника, якому доручається обмежений список справ далеко не першорядної важливості. Тому так важливо розробити зручну, грамотну і змістовну посадову інструкцію .

Міні-тест для самоперевірки.

Як стверджується посадова інструкція?

1. тільки окремим наказом;
2. тільки за допомогою спеціального грифа, проставленного на документі;
3. обидва способи допустимі.