1. Факти про зовнішній аудит
2. Факти про внутрішній аудит
3. порівняння
4. Таблиця

Перевірка фінансових документів компанії може здійснюватися у формі аудиту - зовнішнього або внутрішнього. Що це за заходи?

Факти про зовнішній аудит

Зовнішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичного змісту діяльності компанії позаштатними, юридично незалежними структурами. Як правило, це спеціалізовані організації, які входять в офіційні об'єднання аудиторів. Головне завдання зовнішнього аудиту - проведення об'єктивної, незалежної оцінки діяльності фірми, виявлення недоробок в частині ведення документації та організації бізнес-процесів.

За підсумками проведення відповідної перевірки складається акт, в якому фіксуються виявлені порушення. Як правило, якщо мова йде про комплексний надання аудиторських послуг, то до виявленому переліку недоробок додається також сценарій по їх усуненню.

Зовнішній аудит, як правило, є добровільним заходом. Він ініціюється керівництвом фірм з метою поліпшення бізнес-моделі, підвищення якості управління компанією. Іноді звернення до аудиторів здійснюється за бажанням власників фірми або в процесі взаємодії з банком, який розглядає можливість дати бізнесу кредит.

Разом з тим в деяких випадках проведення зовнішнього аудиту стає обов'язком організації, що виникає в силу закону. Подібна необхідність законодавчо встановлена, наприклад, для російських банків, а також для компаній, що емітують акції для продажу на фондовій біржі.

Зовнішній аудит може бути обов'язковий для деяких типів державних організацій. Наприклад, якщо їх діяльність в силу закону повинна перевірятися структурами Рахункової палати.

до змісту ↑

Факти про внутрішній аудит

Внутрішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичних елементів бізнес-процесів фірми юридично пов'язаними з нею суб'єктами або штатними структурами. Наприклад - відділом фінансового контролю або бухгалтерією.

Проведення внутрішнього аудиту переслідує, в принципі, ті ж цілі, що і у випадку з ініціюванням зовнішніх перевірок. Фірма прагне таким чином виявити недоробки в частині документообігу, організації різних фінансово-господарських операцій. Однак внутрішній аудит не завжди об'єктивний у силу того, що структури, які його здійснюють, мають пряме відношення до роботи фірми.

Даний тип перевірок в приватних фірмах проводиться головним чином добровільно - якщо не брати до уваги можливих розпоряджень власника на організацію відповідних заходів. Але щодо деяких різновидів комерційних структур (наприклад, фондових бірж) російський законодавець встановлює обов'язкове проведення внутрішнього аудиту.

У державних і муніципальних установах внутрішній аудит - обов'язкова процедура в силу закону. Це цілком логічно, оскільки в них здійснюється освоєння бюджетних коштів, і розпорядники бажають бачити цей процес якомога більш прозорим. Можна відзначити, що суб'єктом внутрішнього аудиту в держструктурах найчастіше стають вищі інстанції, є розпорядниками бюджетних коштів. Формально вони не входять в штат аудиту, проте юридично пов'язані з нею.

до змісту ↑

порівняння

Головна відмінність зовнішнього аудиту від внутрішнього в тому, що в першому випадку перевіряє інстанція юридично незалежна від об'єктів аудиту, у другому - є її штатною структурою або вищим органом управління. Причому зовнішній аудитор - це, як правило, спеціалізована фірма. Внутрішні перевіряючі структури можуть бути сформовані зі співробітників різних профілів.

Зовнішній аудит добровільний, якщо в законі прямо не вказано іншого. Внутрішній - в більшості приватних організацій також проводиться за власною ініціативою керівництва або в силу побажань власника. У державних, в свою чергу, обов'язковий через вимог законодавства. При цьому в держструктурах аудит виконується найчастіше вищими інстанціями, які є розпорядниками бюджетних коштів.

За змістом і за програмними цілями обидва види заходів нерідко дуже схожі. Методи перевірок також можуть бути в цілому одними і тими ж як при внутрішньому, так і при зовнішньому аудиторському контролі.

Дослідивши то, в чому різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім, відобразимо виявлені нами критерії в таблиці.

Таблиця

Одні і ті ж цілі - поліпшення документообігу, оптимізація бізнес-процесів, одні і ті ж методи перевірок У чому відмінності між ними? Проводиться позаштатними, юридично незалежними фірмами, що спеціалізуються на аудиторські перевірки проводиться штатними структурами або вищестоящими органами управління Добровілля для значної частини комерційних фірм, обов'язковий для окремих сфер бюджетних відносин Добровілля для більшості приватних компаній (якщо законом не встановлено інше), обов'язковий для всіх державних організацій