1. Проблеми міграції на хмарні поштові сервіси Для середнього бізнесу пошта - найважливіший інструмент....
2. Проблеми міграції на хмарні поштові сервіси

Проблеми міграції на хмарні поштові сервіси

Для середнього бізнесу пошта - найважливіший інструмент. Вся комунікація, планування, історії угод і листувань - все зберігається в листах. А оскільки на ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства) переходять вкрай рідко і витрати постійно необхідно скорочувати, доводиться підвищувати ефективність роботи з поштою без додаткових витрат. Але власний поштовий сервер - це клопітка і неефективне вкладення коштів, а відправляти листи з особистих скриньок співробітників - некрасиво.

Тут на допомогу приходять хмарні сервіси. Google Apps for Work або Яндекс Пошта Для Домену виявляться для багатьох рішенням, яке вони завжди шукали. Але мало купити собі місце в хмарі, потрібно ще й перенести стару пошту. Розміри ящиків і локальних архівів деяких співробітників можуть досягати 50-70 ГБ, а самі листи - обчислюватися сотнями тисяч. Переносити такі обсяги вручну - це непросто. Благо, в поштових сервісах вже існують вбудовані механізми імпорту.

Якщо ви віддаєте перевагу Gmail, то за 5 доларів США на місяць на співробітника Google Apps for Work надасть поштову скриньку обсягом 30 ГБ і всі звичні сервіси Google: Календар, Диск, Документи, Групи, Сайти та інше. Для перенесення старої пошти сервіс пропонує два механізми - імпорт ящиків цілком або листів з конкретних облікових записів. В панелі адміністрування Google Apps ви можете запустити процес перенесення з сервера Exchange і ввести реквізити доступу до потрібних облікових записів. Автоматично буде створено відповідні записи в Google Apps, а потім перенесені пошта та календарі. Також, ви можете імпортувати листи в уже готову обліковий запис, просто ввівши логін і пароль від старого ящика.

Якщо ж ваш вибір припав на Яндекс, то до ваших послуг - безкоштовна Яндекс Пошта Для Домену, з необмеженим (теоретично) обсягом ящика, календар і хмарним сховищем Яндекс.Діск. Механізми імпорту ідентичні своїм еквівалентів від Google, однак на практиці можуть показати себе трохи менш надійними.

На жаль, навіть самі надійні сервіси імпорту іноді можуть підвести. У таких випадках доводиться вдаватися до простому процесу ручного перенесення - просто підключити нову і стару облікові записи до одного поштового клієнта і вручну скопіювати листи.

Gmail надає можливість трохи спростити цей процес для користувачів Outlook. Google Apps Sync for Microsoft Outlook використовує спеціалізований протокол MAPI, значно покращуючи роботу програми з сервісом. Разом з програмою поставляється утиліта Google Apps Migration for Microsoft Outlook для завантаження старої пошти і календарів з програми в Gmail. Однак, варто враховувати обмеження , Що накладаються поштовим сервісом на трафік від таких клієнтів.

Якщо ж ви завантажуєте пошту через інший клієнт, наприклад, Mail на Mac OS X, ви будете підключені по протоколу IMAP і в силу вступлять інші обмеження . В таких умовах тільки завантаження, скажімо, 30 ГБ пошти займе не один день, а копіювання через поштовий клієнт - і того довше. Варто бути обережними, адже перевищення обмежень Gmail може привести до тимчасової блокування облікового запису, який навіть адміністратор Google Apps не завжди може зняти. А тому, якщо у вас є можливість, ми рекомендуємо завжди використовувати вбудовані інструменти міграції Google.

Яндекс Пошта, в свою чергу, надає необмежений розмір поштової скриньки, забезпечує доступ по протоколу IMAP і не позначає ніяких лімітів на завантаження або скачування листів, проте сервіс накладає досить цікаве обмеження на загальний обсяг: при створенні облікового запису Яндекс виділяє 10 ГБ простору, і якщо воно буде заповнено - потрібно зайти в пошту через веб-інтерфейс і сервіс додасть один додатковий гігабайт. Тому, якщо при імпорті ви плануєте завантажувати більше 10 ГБ старих листів, ми також рекомендуємо використовувати вбудовані інструменти міграції.

Імпорт, перенесення і робота з поштою тільки здаються простими, поки обсяги ваших ящиків укладаються в строгі рамки поштових провайдерів. З кожним роком кількість листів і обсяги облікових записів ростуть в геометричній прогресії, а з ними ростуть і проблеми. При операціях складніше читання і відправки завжди виникають нюанси і проблеми, до яких варто підготуватися заздалегідь.

Проблеми міграції на хмарні поштові сервіси

Для середнього бізнесу пошта - найважливіший інструмент. Вся комунікація, планування, історії угод і листувань - все зберігається в листах. А оскільки на ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства) переходять вкрай рідко і витрати постійно необхідно скорочувати, доводиться підвищувати ефективність роботи з поштою без додаткових витрат. Але власний поштовий сервер - це клопітка і неефективне вкладення коштів, а відправляти листи з особистих скриньок співробітників - некрасиво.

Тут на допомогу приходять хмарні сервіси. Google Apps for Work або Яндекс Пошта Для Домену виявляться для багатьох рішенням, яке вони завжди шукали. Але мало купити собі місце в хмарі, потрібно ще й перенести стару пошту. Розміри ящиків і локальних архівів деяких співробітників можуть досягати 50-70 ГБ, а самі листи - обчислюватися сотнями тисяч. Переносити такі обсяги вручну - це непросто. Благо, в поштових сервісах вже існують вбудовані механізми імпорту.

Якщо ви віддаєте перевагу Gmail, то за 5 доларів США на місяць на співробітника Google Apps for Work надасть поштову скриньку обсягом 30 ГБ і всі звичні сервіси Google: Календар, Диск, Документи, Групи, Сайти та інше. Для перенесення старої пошти сервіс пропонує два механізми - імпорт ящиків цілком або листів з конкретних облікових записів. В панелі адміністрування Google Apps ви можете запустити процес перенесення з сервера Exchange і ввести реквізити доступу до потрібних облікових записів. Автоматично буде створено відповідні записи в Google Apps, а потім перенесені пошта та календарі. Також, ви можете імпортувати листи в уже готову обліковий запис, просто ввівши логін і пароль від старого ящика.

Якщо ж ваш вибір припав на Яндекс, то до ваших послуг - безкоштовна Яндекс Пошта Для Домену, з необмеженим (теоретично) обсягом ящика, календар і хмарним сховищем Яндекс.Діск. Механізми імпорту ідентичні своїм еквівалентів від Google, однак на практиці можуть показати себе трохи менш надійними.

На жаль, навіть самі надійні сервіси імпорту іноді можуть підвести. У таких випадках доводиться вдаватися до простому процесу ручного перенесення - просто підключити нову і стару облікові записи до одного поштового клієнта і вручну скопіювати листи.

Gmail надає можливість трохи спростити цей процес для користувачів Outlook. Google Apps Sync for Microsoft Outlook використовує спеціалізований протокол MAPI, значно покращуючи роботу програми з сервісом. Разом з програмою поставляється утиліта Google Apps Migration for Microsoft Outlook для завантаження старої пошти і календарів з програми в Gmail. Однак, варто враховувати обмеження , Що накладаються поштовим сервісом на трафік від таких клієнтів.

Якщо ж ви завантажуєте пошту через інший клієнт, наприклад, Mail на Mac OS X, ви будете підключені по протоколу IMAP і в силу вступлять інші обмеження . В таких умовах тільки завантаження, скажімо, 30 ГБ пошти займе не один день, а копіювання через поштовий клієнт - і того довше. Варто бути обережними, адже перевищення обмежень Gmail може привести до тимчасової блокування облікового запису, який навіть адміністратор Google Apps не завжди може зняти. А тому, якщо у вас є можливість, ми рекомендуємо завжди використовувати вбудовані інструменти міграції Google.

Яндекс Пошта, в свою чергу, надає необмежений розмір поштової скриньки, забезпечує доступ по протоколу IMAP і не позначає ніяких лімітів на завантаження або скачування листів, проте сервіс накладає досить цікаве обмеження на загальний обсяг: при створенні облікового запису Яндекс виділяє 10 ГБ простору, і якщо воно буде заповнено - потрібно зайти в пошту через веб-інтерфейс і сервіс додасть один додатковий гігабайт. Тому, якщо при імпорті ви плануєте завантажувати більше 10 ГБ старих листів, ми також рекомендуємо використовувати вбудовані інструменти міграції.

Імпорт, перенесення і робота з поштою тільки здаються простими, поки обсяги ваших ящиків укладаються в строгі рамки поштових провайдерів. З кожним роком кількість листів і обсяги облікових записів ростуть в геометричній прогресії, а з ними ростуть і проблеми. При операціях складніше читання і відправки завжди виникають нюанси і проблеми, до яких варто підготуватися заздалегідь.

Проблеми міграції на хмарні поштові сервіси

Для середнього бізнесу пошта - найважливіший інструмент. Вся комунікація, планування, історії угод і листувань - все зберігається в листах. А оскільки на ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства) переходять вкрай рідко і витрати постійно необхідно скорочувати, доводиться підвищувати ефективність роботи з поштою без додаткових витрат. Але власний поштовий сервер - це клопітка і неефективне вкладення коштів, а відправляти листи з особистих скриньок співробітників - некрасиво.

Тут на допомогу приходять хмарні сервіси. Google Apps for Work або Яндекс Пошта Для Домену виявляться для багатьох рішенням, яке вони завжди шукали. Але мало купити собі місце в хмарі, потрібно ще й перенести стару пошту. Розміри ящиків і локальних архівів деяких співробітників можуть досягати 50-70 ГБ, а самі листи - обчислюватися сотнями тисяч. Переносити такі обсяги вручну - це непросто. Благо, в поштових сервісах вже існують вбудовані механізми імпорту.

Якщо ви віддаєте перевагу Gmail, то за 5 доларів США на місяць на співробітника Google Apps for Work надасть поштову скриньку обсягом 30 ГБ і всі звичні сервіси Google: Календар, Диск, Документи, Групи, Сайти та інше. Для перенесення старої пошти сервіс пропонує два механізми - імпорт ящиків цілком або листів з конкретних облікових записів. В панелі адміністрування Google Apps ви можете запустити процес перенесення з сервера Exchange і ввести реквізити доступу до потрібних облікових записів. Автоматично буде створено відповідні записи в Google Apps, а потім перенесені пошта та календарі. Також, ви можете імпортувати листи в уже готову обліковий запис, просто ввівши логін і пароль від старого ящика.

Якщо ж ваш вибір припав на Яндекс, то до ваших послуг - безкоштовна Яндекс Пошта Для Домену, з необмеженим (теоретично) обсягом ящика, календар і хмарним сховищем Яндекс.Діск. Механізми імпорту ідентичні своїм еквівалентів від Google, однак на практиці можуть показати себе трохи менш надійними.

На жаль, навіть самі надійні сервіси імпорту іноді можуть підвести. У таких випадках доводиться вдаватися до простому процесу ручного перенесення - просто підключити нову і стару облікові записи до одного поштового клієнта і вручну скопіювати листи.

Gmail надає можливість трохи спростити цей процес для користувачів Outlook. Google Apps Sync for Microsoft Outlook використовує спеціалізований протокол MAPI, значно покращуючи роботу програми з сервісом. Разом з програмою поставляється утиліта Google Apps Migration for Microsoft Outlook для завантаження старої пошти і календарів з програми в Gmail. Однак, варто враховувати обмеження , Що накладаються поштовим сервісом на трафік від таких клієнтів.

Якщо ж ви завантажуєте пошту через інший клієнт, наприклад, Mail на Mac OS X, ви будете підключені по протоколу IMAP і в силу вступлять інші обмеження . В таких умовах тільки завантаження, скажімо, 30 ГБ пошти займе не один день, а копіювання через поштовий клієнт - і того довше. Варто бути обережними, адже перевищення обмежень Gmail може привести до тимчасової блокування облікового запису, який навіть адміністратор Google Apps не завжди може зняти. А тому, якщо у вас є можливість, ми рекомендуємо завжди використовувати вбудовані інструменти міграції Google.

Яндекс Пошта, в свою чергу, надає необмежений розмір поштової скриньки, забезпечує доступ по протоколу IMAP і не позначає ніяких лімітів на завантаження або скачування листів, проте сервіс накладає досить цікаве обмеження на загальний обсяг: при створенні облікового запису Яндекс виділяє 10 ГБ простору, і якщо воно буде заповнено - потрібно зайти в пошту через веб-інтерфейс і сервіс додасть один додатковий гігабайт. Тому, якщо при імпорті ви плануєте завантажувати більше 10 ГБ старих листів, ми також рекомендуємо використовувати вбудовані інструменти міграції.

Імпорт, перенесення і робота з поштою тільки здаються простими, поки обсяги ваших ящиків укладаються в строгі рамки поштових провайдерів. З кожним роком кількість листів і обсяги облікових записів ростуть в геометричній прогресії, а з ними ростуть і проблеми. При операціях складніше читання і відправки завжди виникають нюанси і проблеми, до яких варто підготуватися заздалегідь.