1. Як з'являються відпустки авансом
2. Чим небезпечний для роботодавця відпустку авансом
3. Коли не проводиться утримання за відпустку, надану авансом
4. Покрокова інструкція

Трудове законодавство гарантує кожному працівникові право на щорічний відпочинок від своєї трудової діяльності. Відпустка повинна надаватися працівникові в розмірі не менше 28 днів за 1 робочий рік.

Як з'являються відпустки авансом

За загальним правилом, новому працівникові надається відпустку після закінчення 6 місяців роботи . Але за угодою з наймачем цей термін може бути скорочений. Тобто співробітник, який не відпрацювавши 1 рік, за який покладено відпустку, отримує оплачуваний відпочинок авансом.

В результаті, якщо співробітник відгуляв відпустку авансом і звільняється, він повинен повернути отримані відпускні.

Така ж ситуація може виникнути і в наступні роки роботи, коли закон взагалі не регламентує термін необхідної відпрацювання за рік для отримання повного відпустки. В результаті вже через місяць роботи в звітному році, працівник може піти в оплачувану повну відпустку. У деяких випадках, коли між працівником і наймачем існують довірчі відносини, можливо надання відпустки навіть за майбутній рік.

Чим небезпечний для роботодавця відпустку авансом

Наймач ризикує, надаючи працівникові відпустку заздалегідь. Справа в тому, що співробітник може скористатися своїм правом звільнитися під час або відразу після відпустки, в той час як наймач оплатив йому всі дні відпустки, передбачені за цілий рік роботи.

Відповідно до ст.137 ТК роботодавець має право утримати з працівника, який звільнився до закінчення повного робочого року, за який він отримав відпускні, надміру сплачені йому грошові кошти. У той же час утримання під час звільнення за наданий авансом відпустку відбувається з деякими труднощами.

Стаття 138 ТК забороняє виробляти з працівника утримання, що перевищують 20% його заробітної плати. Ці вимоги поширюються і на остаточний розрахунок з працівником при його звільненні. Тобто, якщо сума відпускних становитиме більше 20% розрахункового, наймач ризикує не отримати її назад.

Це питання можна вирішити двома способами.

Зверніть увагу

Роботодавець також має право утримувати відпускні за рішенням виконавчого провадження, при відкликання з відпустки і при невірно нарахованих сумах. Детальніше читайте на нашому сайті тут

• Працівник добровільно повертає наймачеві решту суми відпускних за невідпрацьовані дні відпустки. Роботодавець не може тиснути на співробітника або погрожувати йому відмовою в звільненні при невиплаті решти відпускних, так як це право, але не обов'язок працівника.
• Наймач звертається до суду за стягненням решти відпускних. Зробити це можна тільки при наступних обставинах:
  1. При розрахунку відпускних працівнику була зроблена помилка, через що він отримав велику суму, ніж йому належало;
  2. Працівник визнаний в судовому порядку винним в просте компанії;
  3. Зайві відпускні були нараховані працівнику за його вини.

В інших випадках розрахунок при звільненні, якщо відпустка використаний авансом, проводиться в загальному порядку з утриманням максимум 20% від загальної суми виплат при розірванні трудового договору.

Коли не проводиться утримання за відпустку, надану авансом

Закон передбачає випадки, коли наймач взагалі не може здійснювати утримання за невідпрацьовані дні відпочинку. До них належать такі підстави звільнення працівника:

1. Відмова від переведення на іншу посаду, який необхідний йому за медичними показаннями;
2. Припинення дії організації або ІП;
3. Скорочення чисельності або штату працівників;
4. Для директора, головного бухгалтера організації - зміна власника компанії;
5. Звільнення у зв'язку з призовом в армію;
6. Відновлення за рішенням суду або КТС на робочому місці співробітника, який раніше обіймав цю посаду;
7. Інвалідність працівника або інше захворювання, що робить його нездатним працювати (підтверджується медичним документом);
8. Смерть співробітника або наймача - фізичної особи.

Покрокова інструкція

Для утримання за використаний авансом відпустку при звільненні роботодавцю потрібно виконати наступні кроки.

• Визначитися з сумою зайво сплачених відпускних. Для цього потрібно визначити скільки повних місяців, за які співробітнику покладено відпустку, він відпрацював в компанії. У результаті повинно вийти ціле число, тому, якщо людина відпрацювала менше 14 днів місяця - його відкидають, а якщо більше - округлюють до цілого місяця. Отримане число множать на 2,33 (28 днів / 12 місяців). Результат буде дорівнює кількості днів відпочинку, які співробітник заробив. Детальніше про розрахунок відпустки при неповному відпрацьованому місяці - читайте тут https://otdelkadrov.online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetov

  Потім з фактично наданих днів відпустки віднімають отримане число. Так визначають кількість днів, за які потрібно утримати відпускні. Сума утримання визначається виходячи із середньоденного заробітку працівника.

• Видання наказу на утримання. У документі потрібно відобразити розпорядження роботодавця на утримання конкретної суми з працівника за необроблені дні відпустки при звільненні. Так як за законом згоду співробітника на таке утримання не потрібно, то відповідна відмітка для працівника в наказі не потрібна. Однак він повинен бути ознайомлений з документом під розпис.
• Зробити перерахунок в звітних документах. Якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, то переплата відпускних, не є помилкою організації, тому вносити зміни в податкову звітність не потрібно. Декларацію з податку на прибуток заповнює з урахуванням того, що переплачені відпускні відносяться до позареалізаційних доходів.

  У звіті по ЄСП і пенсійних відрахувань податкова база того періоду, коли відбулося утримання відпускних, зменшується на суму утримань.

Задавайте свої питання в коментарях до статті і отримаєте відповідь фахівця