При отриманні товару на складі покупець (або його довірена особа) повинен підтвердити факт приймання товару і свої повноваження одержувача:

1. Отримання товару підтверджується проставленням у накладній ТОРГ-12, в графах «вантаж прийняв», «вантаж отримав» - посади Вашого представника, його підпису, розшифрування підпису, дати отримання товару.
2. Повноваження одержувача підтверджуються:

• печаткою організації-покупця (як правило, в разі отримання товару генеральним директором організації-покупця)
• пред'явленням правильно оформленого доручення за формою М-2

бланк довіреності на отримання товару
зразок заповнення довіреності на отримання товару

При отриманні значної кількості найменувань товару графа «матеріальні цінності» може не заповнюватися, достатнім є вказівка ​​в графі «отримання матеріальних цінностей по ...» номера договору поставки, або номера товарної накладної ТОРГ-12.

У разі доставки товару силами і засобами постачальника покупець підтверджує факт отримання товару і послуг з доставки підписанням накладної ТОРГ-12 і товарно-транспортної накладної. При цьому на накладної ставиться печатка організації, або додається довіреність за формою М-2 на працівника, який здобув товар і який підписав документи.

До відвантаження необхідно надати довіреність від Вашої організації на отримання товарно-матеріальних цінностей транспортною компанією.
Транспортна компанія при отриманні вантажу надає правильно заповнену довіреність, оформлену на водія (експедитора), і документ, що засвідчує його особу. Водій (експедитор) транспортної компанії підписує товарну накладну за фактом отримання товару.

бланк довіреності на передачу товару транспортної компанії

• при пред'явленні довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами;
• при пред'явленні доручення, що має поправки і помарки;
• при відсутності паспорта, зазначеного в довіреності;
• після закінчення терміну, на який видана довіреність;
• після отримання повідомлення одержувача про анулювання довіреності;
• при пред'явленні доручення, виданої на ім'я іншої особи.

При відвантаженнях на постійній основі необхідною умовою роботи є висновок договору на поставку товару між компаніями. Для його оформлення нам будуть потрібні від Вас наступні документи:

1. Копія виписки з ЕГРЮЛ
2. Копія свідоцтва про реєстрацію
3. Копія постановки на податковий облік
4. Наказ про призначення керівника підприємства
5. Витяг зі статуту про місцезнаходження підприємства (юридична адреса та фактична адреси), а так же виписка про термін повноважень керівника, і чи є обмеження у керівника на укладення великих і інших угод
6. відвантажувальні реквізити
7. Банківські реквізити

Завантажити договір поставки і реквізити компанії можливо в розділі "Партнерам"