1. Чи потрібно вносити нових співробітників в графік відпусток на поточний рік?
2. Як включити в графік відпусток нових співробітників?
3. Оформлення відпустки для нових співробітників при наявності і відсутності графіка відпусток
4. Рекомендації по складанню графіка відпусток при надходженні на роботу нових співробітників

У цій статті ми розповімо, як правильно налагодити кадрову роботу з надання відпусток новим співробітникам. Зокрема, дамо відповіді на наступні питання: • Чи потрібно включати всіх нових співробітників в графік відпусток? �� Як правильно включити в графік відпусток нових співробітників? �� Як оформити відпустку новому співробітнику при наявності і відсутності графіка відпусток? �� Як спростити роботу по складанню графіка відпусток при прийомі нових співробітників?

Чи потрібно вносити нових співробітників в графік відпусток на поточний рік?

Всі співробітники, які працюють за трудовим договором, мають право на щорічну оплачувану відпустку. Згідно зі статтею 123 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний перед початком кожного календарного року визначати черговість відпочинку своїх співробітників. Однак протягом року на роботу приймаються нові люди, яких ще немає в затвердженому графіку відпусток. Як бути з ними?

Зауважимо, що за статтею 122 ТК РФ у співробітника виникає право на щорічну відпустку вже після шести місяців роботи в організації. При цьому у роботодавця також є право за погодженням сторін надати відпустку будь-якому працівнику, який не відпрацював покладені шість місяців. Крім того, стаття 122 ТК РФ називає категорії працівників, яким відпустка має бути надана на їхнє прохання в будь-який час, незалежно від стажу роботи на підприємстві.

Оскільки графік відпусток складається перед початком календарного року, то більшість нових співробітників в цей графік не включені. При цьому право на відпустку у них вже є або скоро може з'явитися. Чи варто оновлювати графік відпусток для нових співробітників?

Як правило, в цьому випадку рекомендується дізнатися, чи планує працівник відпочинок в поточному році. Якщо немає, то зайвий раз переробляти графік не варто. Якщо ж новий співробітник хоче скористатися своїм правом на відпустку до кінця року, то тоді бажано включити його графік відпусток. У той же час зміна поточного графіка не є обов'язком роботодавця, і тому виконується на його розсуд.

Як включити в графік відпусток нових співробітників?

При необхідності внесення в графік відпусток нових співробітників можна застосувати два різних підходи. У першому випадку в уже існуючий графік вносяться необхідні зміни, у другому складається і затверджується додатковий графік відпусток для нових співробітників, який долучається до основного.

Другий підхід простіше реалізувати на практиці, так як в цьому випадку основний графік не зачіпається і підписи працівників на ньому заново збирати не потрібно. Вступ в силу додаткового графіка відпусток для нових співробітників оформляється виданням відповідного наказу.

Оформлення відпустки для нових співробітників при наявності і відсутності графіка відпусток

Як ми вже переконалися, існує багато ситуацій, коли зібрався відпочити працівник ще не згадано в графіку відпусток. У цьому випадку, щоб піти у відпустку, працівникові потрібно написати заяву. У заяві вказується бажана дата відпустки, а подається заява мінімум за два тижні до цієї дати.

Якщо працівник має надані законодавством пільги на отримання відпустки у зручний для нього час, то роботодавець зобов'язаний надати йому відпустку на підставі заяви. В іншому випадку роботодавець має право не відпустити співробітника на відпочинок.

Однак якщо новий співробітник уже був внесений в графік відпусток на поточний рік, то заяву писати не обов'язково. Він має повне право почати відпочинок згідно із затвердженим графіком. Більш того, працівника зобов'язані повідомити за два тижні до планованого відпустки про його початку і мінімум за три дні до початку відпочинку перерахувати йому відпускні.

Прийнявши рішення про надання відпустки, роботодавець видає на підставі заяви або на підставі графіка відпусток відповідний наказ (типові форми № Т-6, Т-6а) і становить записку-розрахунок (форма Т-60).

Рекомендації по складанню графіка відпусток при надходженні на роботу нових співробітників

Беручи на роботу протягом року нового співробітника, варто відразу поцікавитися про його намір брати відпустку в поточному році. Якщо співробітник не планує відпочивати або до закінчення року у нього не виникне право на отримання відпустки (наприклад, не встигне опрацювати необхідні шість місяців), то вносити його в графік відпусток не потрібно.

Якщо співробітник має намір використовувати відпустку до кінця року, то роботодавцю бажано включити його в графік відпусток, попередньо погодивши терміни з працівником і профспілкою (при його наявності). При цьому найзручніше скласти додатковий графік відпусток для нових співробітників, а не заміняти старий.

У будь-якому випадку, питання включення нових співробітників у графік не є обов'язком роботодавця і вирішується на його розсуд.

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>