1. Створіть оптимальний робочий простір
2. Почніть якомога швидше звільнятися від усього, що може відвернути вашу увагу
3. Тільки після того, як ви виконали роботу, переходите до наведення порядку на вашому робочому місці
4. Наводимо порядок на робочому місці
5. очистіть стіни
6. дрібниці
7. Знайдіть інше місце для речей
8. звільніть ящики
9. Наведіть в систему роботу з документами
10. Наводимо порядок у комп'ютері
11. Перетворіть свій комп'ютер
12. немає інтернету
13. Ні дзвінків і повідомлень
14. одна програма
15. Використовуйте прості інструменти

Лео Бабаута , « Як перестати відкладати життя на потім »- М .: Паблішер, 2013

Лео Бабаута - один з найуспішніших блогерів Америки, журналіст, автор безлічі бестселерів. Веде один з 25 найбільш популярних у світі блогів «Zen Habits», який має 200 тис. Передплатників. Найвідоміший у світі «борець з прокрастинація».

У своїх публікаціях він пише про те, як знайти простоту в щоденному хаосі нашого життя. Про те, як позбутися від метушні, щоб зосередитися на дійсно важливому, створити щось чудове і знайти щастя.

Книга Лео Бабаути «Як перестати відкладати життя на потім» набагато глибше, ніж може здатися на перший погляд. Вона про те, як діяти.

А дія - це наше сьогодення, це наше життя. Адже життя - це те, що відбувається з нами тут і зараз.

Не відкладайте читання книги, не відкладайте вашу справжню життя на потім!

Створіть оптимальний робочий простір

Перш за все, невелике застереження: ймовірно, що ви як прокрастінатор спробуєте використовувати даний рада як привід піддатися своїй звичці і продовжувати відкладати справи, пораючись з дрібницями, або детально оглядаючи робоче місце.

«Я приступлю до справ, як тільки очищу робочий стіл і скачаю останню версію!».

Ні. Не дозволяйте подібних думок і запропонованим мною радам заважати справі. Підготовка ідеального простору, вільного від перешкод, які не настільки важлива, щоб віддати перевагу її дії. Дам кілька рекомендацій.

Почніть якомога швидше звільнятися від усього, що може відвернути вашу увагу

Зробіть це до настання запланованого для роботи часу (якщо ви хочете приступити до роботи о восьмій ранку, почніть очищення о 7.45). Приберіть все зі столу і покладіть на підлогу або в ящик. Розібрати це ви можете пізніше.

Іконки на робочому столі комп'ютера перетягніть в нову папку (рассортіруете їх пізніше). Вимкніть всі оповіщення і закрийте браузер, якщо можете обійтися без Інтернету. Вимкніть мобільний телефон і / або мобільні пристрої. Цього поки цілком достатньо.

Тільки після того, як ви виконали роботу, переходите до наведення порядку на вашому робочому місці

Поступово визначте місце речам, присвячуючи цьому приблизно 30 хвилин в день, до тих пір, поки ви не отримаєте відмінне, вільний від мотлоху робоче місце.

Якщо у вас немає можливості слідувати цьому плану, вирушайте в бібліотеку або чайну / кав'ярню, де немає Інтернету. Одягніть навушники, включіть музику і починайте працювати.

Наводимо порядок на робочому місці

Зберіть всі папери

Ваш стіл завалений паперами? А на підлозі ви дивилися? Зберіть їх в одну пачку і обробіть за один підхід. Це може зайняти час, якщо паперів багато.

Але повірте, цей час буде витрачено не дарма. Більшу частину цих паперів можна викинути, а важливі потрібно покласти в папку, внісши значущі дати до календаря, а нагадування про справи - в ваш список.

Візьміть собі за правило розбиратися з паперами негайно. Без коливання викидайте їх або перенаправляйте відповідним людям. Починайте роботу з паперами. Візьміть перший документ з пачки, прийміть рішення, що з ним робити, і зробіть це одразу ж. Не відкладайте на потім. Не допускайте скупчення паперів. Присвячуйте цього 20-30 хвилин в день, поки не закінчите.

очистіть стіни

Подивіться, що на стінах. Що з цього дійсно потрібно? Можливо, що нічого. Ми розвішуємо на стінах всілякі дурниці, щоб нагадати собі про щось, надихати себе, веселити себе Але це тільки відволікає нас. Приберіть все, окрім творів мистецтва, якщо у вас є такі, і, може бути, хорошого календаря. Якщо є щось, що нагадує вам про мету або вашої слабкості, залиште це.

У мене деякий час на моніторі висіла наклейка зі словами: «зроби це зараз». Це був відволікаючий фактор, який відволікав мене від інших відволікаючих моментів.

дрібниці

Можливо, у вас на столі знаходиться купа дрібних речей. Це можуть бути фотографії, маленькі фігурки тварин, свічники, дрібна канцелярія, маленькі значки зі смішними фразами і т.д. Позбавтеся від усього цього, крім однієї-двох фотографій. Ручки, скріпки та інші канцелярські приналежності повинні бути в ящику столу або ж акуратно зібрані в пенал. Більшість інших речей можна викинути або знайти їм інше місце. Ці речі не більше ніж привід відволіктися.

Знайдіть інше місце для речей

Якщо є речі, які повинні знаходитися під рукою, знайдіть для них підходяще місце.

Безпосередньо на столі не повинно бути нічого, крім лотка для вхідних паперів і потрібних вам для роботи пристроїв, таких як телефон і монітор. Все інше можна розмістити в ящиках. Суть в тому, щоб знайти для речей постійне місце, куди ви їх будете тепер класти. Так їх можна легко знайти в разі потреби. Покладіть речі, які ви використовуєте найчастіше, в найближчий ящик

звільніть ящики

Цим ви можете зайнятися пізніше, коли у вас буде вільний час. Перевірте вміст кожного ящика, викиньте все зайве і залиште тільки те, що потрібно. Наведіть порядок, знайдіть місце для кожного предмета. Заведіть звичку класти речі на свої місця.

Наведіть в систему роботу з документами

Ви регулярно підшиваються свої документи? Ви можете швидко знайти потрібні папери? Якщо так, значить, ви у всеозброєнні. Якщо немає, нехай у вас увійде в звичку зберігати речі належним чином. Підшивайте документи своєчасно! Ваш шухляда з документами повинен бути під рукою, щоб у вас не було приводу кидати папери куди попало, але була можливість швидко знайти те, що вам потрібно. Або ж зробіть так, як вчинив я, - переходьте до безпаперової системі.

Наводимо порядок у комп'ютері

Якщо комп'ютер - ваш основний робочий інструмент, то я рекомендую і його звільнити від усього зайвого, здатного відвернути вас.

Перетворіть свій комп'ютер

У більшості людей весь робочий стіл посипаний іконками. Це не тільки відволікає, але і сильно ускладнює пошук необхідної. Я зробив наступне: в «Моїх документах» створив чотири папки:

1) «Вхідні»;

2) «Робоча»;

3) «Для читання»;

4) «Архів».

Все викачане потрапляє в папку «Вхідні», яку я, щонайменше, раз на день очищаю.

Робочі документи в основному зосереджені в папці «Робоча». Назви інших папок говорять самі за себе.

Ви можете зробити так само: прибрати все з робочого столу і розкласти в кілька папок. Все актуальне, те, над чим ви працюєте, складіть в папку «Робоча». Якщо є програми або файли, доступ до яких потрібен регулярно, ви можете помістити їх в меню Пуск або в окремий док. ( «Dock» - розташована в нижній частині екрана панель швидкого запуску, подібна панелі завдань (taskbar), на яку користувач може самостійно додавати іконки, що допомагає йому орієнтуватися серед найбільш часто використовуваних програм, папок і документів. Встановлюється на ПК, і налаштовується як будь-яке інше програмне забезпечення).

Можете також використовувати Launchbar або запрограмувати спеціальні комбінації клавіш для швидкого запуску програм або документів за допомогою програми Autohotkey. (Програма для настройки клавіатури і миші і призначення «гарячих» клавіш. Користувач може зробити «гарячої» будь-яку клавішу (або комбінацію) і закріпити за нею будь-яке завдання або функцію. Посилання, дана автором: www. autohotkey. com ).

Потім приберіть іконки з робочого столу і підберіть красиву, заспокійливу картинку для шпалер.

немає інтернету

Якщо ви можете відмовитися від інтернету під час виконання важливих завдань, то вам, без сумніву, варто зробити це. Закрийте браузер. Вимкніть інтернет. Або вирушайте туди, де немає доступу в інтернет.

Якщо потрібно знайти якусь інформацію в інтернеті, зробіть це до призначеного для роботи часу. Збережіть потрібні дані, і вам не потрібно буде виходити в Мережу, коли ви приступите до виконання важливих завдань. Якщо необхідно, можете використовувати інтернет-блокіратор Freedom.

Ні дзвінків і повідомлень

Вимкніть будь-які оповіщення, які мають властивість з'являтися саме тоді, коли ви намагаєтеся сконцентруватися. Сповіщення з Facebook. Twitter, повідомлення про нові листи, миттєві повідомлення, нагадування календаря і т. Д. - всі ці функції слід заздалегідь відключити.

одна програма

Необов'язково мати на робочому столі безліч відкритих програм. Працюйте над одним завданням, і нехай буде відкрито вікно з програмою, необхідної саме для цієї роботи.

Використовуйте прості інструменти

Деяким людям необхідний складний софт, такий як InDesign або Photoshop, або софт для обробки музики та відео. Але більшості для роботи достатньо програм простіше.

Якщо ви пишете текст, то можете використовувати, наприклад, звичайний текстовий редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad або редактор, який не містить нічого зайвого, - WriteRoom, OmmWriter, Q10.

Або використовуйте ручку і папір, в них взагалі немає нічого відволікаючого увагу, і вони прекрасно виконують свої функції.

Чи не мудруєте з робочими інструментами. Немає необхідності вибирати найкращий текстовий редактор або шукати ідеальний блокнот з ручкою. Це просто маневри прокрастинаторів. Використовуйте прості інструменти, то, що у вас є під рукою прямо зараз, і не потрапляйте в пастку перфекціонізму.

фото: www.leobabauta.ru