Продукт Microsoft не схожий ні на що інше

SharePoint Portal Server - відповідь корпорації Microsoft (www.microsoft.com) на зростаючий попит на корпоративні портали (КП). Однак до цього класу продуктів він відноситься лише наполовину, тому що являє собою гібрид з системою управління документами.

"Наші замовники кажуть, що кількість документів у них в архівах зростає катастрофічними темпами і їх все важче знаходити. Тому при створенні SharePoint Portal Server (SPPS) ми мали на меті звести воєдино всі накопичені в компанії знання таким чином, щоб користувач легко міг знайти будь-яку потрібну йому інформацію. Основою продукту є пошуковий механізм нового покоління, - розповідає Кирило Жучков, менеджер з маркетингу засобів розробки і серверів .NET московського представництва Microsoft. - Другим завданням була побудова порталу - єдиної точки доступу до різної інформації (структурованої і неструктурованої) і до додатків ".

управління документами

Джерелом інформації для SPPS є будь-які системи - інтрасетевие Web-сайти, файлові системи, бази даних Microsoft Exchange і Lotus Notes, зовнішні Web-сайти. Документи з цих джерел індексуються в порталі. Є і власне сховище. Якщо помістити туди файл, то в ньому можна виконувати всі основні завдання управління документами: закладати (check-in) і вилучати (check-out) їх, автоматично контролювати версії, визначати маршрут узгодження і затвердження, публікувати для загального огляду, обговорювати на спеціалізованих сторінках . SPPS виступає як проміжний шар, забезпечуючи всю цю логіку. Продукт пропонує кілька інтерфейсів користувача: що містяться в ньому дані доступні через Web-папки в Windows Explorer, плагін і панель інструментів для Microsoft Office і браузер.

Управління змінами спирається на механізм ролей. Є кілька основних ролей користувача - читач, автор і координатор (аналог адміністратора); при цьому можна задавати комбінацію з послідовних і паралельних маршрутів узгодження. Для розсилки повідомлень особам, задіяним у цьому процесі, використовується будь-яка SMTP-пошта. Взагалі користувач може підписатися на повідомлення по е-mail про зміни, що вносяться на сайті порталу.

Ключовим компонентом продукту є механізм пошуку. При установці SPPS він автоматично заміщає пошуковик, наявний в ОС. Цей механізм масштабується: можна поставити кілька серверів, орієнтованих на роботу з індексами. Зауважимо, правда, що реплікація сховища документів в SPPS не проводиться, а локалізація пошукача з урахуванням морфології російської мови не проведена - слово шукається тільки в тому вигляді, як воно задано користувачем. Для вирішення останньої проблеми Microsoft радить обзавестися спеціалізованими продуктами фірм "Алеста" (Москва) і MTSearch (Київ). Реплікацію ж планується додати в наступній версії SPPS.

портал

З портальної боку продукт спирається на дві стандартні технології Microsoft - DashBoard і Web parts (Web-частини). Кожна Web part є міні-додатком, з яких, як з кубиків, можна скласти потрібний КП. В портал включено кілька стандартних Web-частин - для пошуку інформації, для роботи з документами, посилання на найбільш використовувані файли; але на своєму сайті Microsoft пропонує великий каталог цих елементів. Основні постачальники великих додатків, в тому числі фінансових, мають свої Web parts - скажімо, з їх допомогою на порталі можна розміщувати дані з модуля SAP Sales & Distribution інших баз SAP R / 3, систем Siebel і Navision. Всього таких частин близько 120, але до кінця року Microsoft має намір цей список суттєво розширити.

Подібна інтеграція додатків, звичайно, здійснюється на рівні інтерфейсу, проте Microsoft забезпечує і засоби більш глибокого зв'язування додатків - такі, як окремо розповсюджуваний сервер BizTalk Server. З його допомогою можна, скажімо, інтегрувати систему CRM та складського обліку, і тоді BizTalk відповідатиме за надання даних порталу. У цьому філософія рішення Microsoft мало чим відрізняється від підходів IBM або Sun, хоча і будується воно на абсолютно інший технологічній базі.

Що стосується ще одного важливого якості порталу - одноразової аутентифікації для обеспечінія доступу до всіх цих ресурсів (single sign-on), то теоретично SPPS може використовувати SSO-системи. Однак за замовчуванням застосовується аутентифікація через службу каталогів Active Directory - в ній зберігаються імена користувачів і паролі до інших систем.

рівень представлення

Як і інші портали, SPPS містить інструменти, що дозволяють швидко створити макет сторінки, до якого при необхідності легко додати Web parts. Природно, підтримується і персоналізація: за єдиним адресою порталу кожен користувач отримує свій набір інформації. За допомогою наявної на сторінці закладки Layout можна задавати розміщення на екрані різних елементів. Додавання і видалення компонентів відбувається через інший розділ - Content.

Такі популярні у виробників КП функції, як автоматична адаптація призначеного для користувача інтерфейсу на різні пристрої і підтримка WAP, які є в порталах фірм Plumtree, IBM і Sun, в SPPS не підтримуються: Microsoft пояснює це ставкою на PocketPC.

висновки

Отже, SPPS підійде компаніям, що генерують великі обсяги документованих знань і орієнтованим виключно на середу Windows. Однак варто враховувати два моменти. Перший стосується зміни корпоративної культури організації: щоб була віддача, спілкування співробітників в основному має проходити в електронній формі. Друга - це вартість проекту впровадження SPPS. Базова ціна продукту складає всього близько $ 4000, але для роботи з ним у Microsoft необхідно придбати ліцензію на кожен пристрій, яке отримує до нього доступ, по $ 72 за штуку. В силу цього загальна вартість системи, яка була розгорнута в масштабі підприємства, може швидко зрости до нечуваних величин. Втім, як і в разі будь-якого іншого КП.

Версія для друку

Тільки зареєстровані користувачі можуть залишати коментарі.