Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці: зразок

  1. Навіщо потрібна пояснювальна роботодавцю
  2. Як роботодавець повинен попросити пояснення
  3. Термін подання пояснень
  4. Приклади пояснювальних записок
  5. Працівник потрапив ДТП
  6. Сімейні обставини
  7. прикольні пояснювальні

Що писати в пояснювальній записці про відсутність на робочому місці? Чи обов'язково взагалі складати пояснювальну про прогул? Чи потрібна пояснювальна, якщо на роботі співробітника не було всього кілька годин? Відповімо на ці питання і наведемо зразок пояснювальної записки, складеної на конкретному прикладі.

Навіщо потрібна пояснювальна роботодавцю

За вчинення дисциплінарного проступку, тобто за винна невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків, до нього можна застосувати три види дисциплінарних стягнень (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • зауваження (сама м'яка міра відповідальності);
  • догану (більш сувора міра відповідальності);
  • звільнення (найсприятливіший для працівника варіант).

Основні права і обов'язки працівника названі в статті 21 Трудового кодексу РФ. Так, наприклад, він повинен сумлінно виконувати трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, дисципліни праці. Відповідно, якщо працівник відсутній на робочому місці, то це може бути розцінено як порушення правил внутрішнього трудового розпорядку. Якщо так, то за відсутність на робочому місці (навіть всього кілька годин), роботодавець має право застосувати до працівника дисциплінарне стягнення.

До видання наказу про застосування дисциплінарного стягнення від працівника потрібно зажадати письмове пояснення (ст. 193 ТК РФ). Якщо пояснень немає, то застосовувати дисциплінарні санкції - не можна. Адже на підставі отриманої пояснювальної записки про відсутність на робочому місці роботодавець повинен, зокрема, встановити факт винності працівника і розібратися в обставинах події.

Роботодавець може звільнити працівника за прогул, тобто за відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня або зміни незалежно від їх тривалості. Також можуть звільнити в разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни) (пп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Але якщо ж працівник був відсутній на роботі менше чотирьох годин (наприклад, запізнився через затори на одну годину), то звільняти за одне лише це його не можна. Однак можна оголосити зауваження або догану.

Як роботодавець повинен попросити пояснення

Роботодавець (наприклад, в особі начальника відділу кадрів) можна усно попросити працівника написати пояснювальну про відсутність на робочому місці. Якщо ж ситуація носить напружене-конфліктний характер, то повідомлення з вимогою надати пояснення має сенс оформити письмово і вручити працівнику під підпис. Якщо працівник відмовиться приймати і підписувати повідомлення, то потрібно скласти акт про це.

Трудовий кодекс РФ не роз'яснює, в якій формі роботодавець повинен зажадати дане пояснення: письмово або усно. Тому можна використовувати будь-який варіант - на розсуд роботодавця.

Термін подання пояснень

Яка вчинила прогул працівника на дачу письмових пояснень дається два робочих дня. Вони відраховуються з дати, наступної за днем ​​пред'явлення вимоги про їх подання. Якщо після закінчення двох днів працівник не представив пояснень, то оформляється відповідний акт (ст. 193 ТК РФ). При наявності такого акта і документа, що свідчить про те, що пояснення у працівника вимагалось, дисциплінарне стягнення можна застосувати і без пояснювальної записки працівника (ст. 193 ТК РФ). Таким чином, навіть відмова працівника від уявлення пояснювально записки про відсутність на робочому місці не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення.

Приклади пояснювальних записок

Ніякої форми пояснювальної записки про відсутність на робочому місці не існує. Пояснювальні складаються працівником в довільному форматі. Більш того, неможливо говорити про якийсь універсальний текст пояснювальної, оскільки він формується в кожному конкретному випадку на розсуд працівника. Просто наведемо кілька зразків, складених на конкретних прикладах.

Пояснювальну записку працівник може написати «від руки» або надрукувати на комп'ютері. У будь-якому варіанті - потрібно його власноручний підпис.

Працівник потрапив ДТП

Припустимо, що працівник був відсутній на робочому місці через дорожньо-транспортну пригоду. Ось приклад його пояснювальній:

Генеральному директору
ТОВ «Лобзик»
Лобзиковий К.В.
від менеджера з продажу
Столярова В.Б.


Пояснювальна записка
про відсутність на робочому місці

Відповідно до повідомленням від 14.04.2017 № 2 про надання письмових пояснень за фактом моєї відсутності на робочому місці більш як чотири години повідомляю наступне: 13.04.2017 з 9.00 до 14.00 я був відсутній на робочому місці через дорожньо-транспортну пригоду . Копію довідки про ДТП додаю.

Менеджер з продажу ____________ Підпис ____________ Столяров В.Б.

Сімейні обставини

Багато працівників відсутні на робочому місці за сформованими сімейними обставинами. Ось приклад подібної пояснювальної записки:

Генеральному директору
ТОВ «Лобзик»
Лобзиковий К.В.
від менеджера з продажу
Столярова В.Б.

Пояснювальна записка
про відсутність на робочому місці

Я, Столяров Віктор Борисович, 13 квітня 2017 року вранці не зміг вчасно прийти на роботу, оскільки мені подзвонила моя шкільна подруга і попросила посидіти її дитиною. Їй терміново треба було йти в лікарню, а доглянути за чотирнадцятирічним дитиною - нікому. Подруга дитинства повернулася додому тільки о 11 годині. Коли я добрався до роботи, то вирішив одразу піти на обід, щоб потім до вечора не відлучатися з робочого місця. Зателефонувати на роботу або написати в Whats up начальнику і попередити про запізнення я не міг, так як напередодні втратив свій Iphone. Вважаю, що прогулу я не скоював, так як був відсутній на роботі з поважних причин. Допомога близьким друзям - важлива справа!

Менеджер з продажу ____________ Підпис ____________ Столяров В.Б.

прикольні пояснювальні

Деякі працівники не боятися здатися креативними і навіть під загрозою накладення дисциплінарних стягнень пишуть досить смішні і незвичайні пояснювальні записки. Ось пара зразків:

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Чи обов'язково взагалі складати пояснювальну про прогул?
Чи потрібна пояснювальна, якщо на роботі співробітника не було всього кілька годин?
Слова жизни
Фотогалерея