1. Головні аспекти при списанні основних ресурсів
2. Формування наказу, зразок і приклад
3. Бухоблік списання матеріальних цінностей
4. результати

Устаткування, яке відпрацювало свій термін або вийшло з іншої причини з експлуатації підлягає списанню. Для цього керівнику підприємства необхідно видати наказ про призначення комісії, яка буде займатися списанням основних засобів.

Головні аспекти при списанні основних ресурсів

Факторами, через які в основному відбувається списання коштів організації, є:

• Розпродаж, якщо об'єкт виставлений на продаж і згодом продається;
• Дарування, коли оформляється договір дарування між власником і майбутнім власником. При цьому між ними також повинен складатися акт прийому передачі;
• Бартер, мається на увазі обмін одного обладнання на інше між сторонніми компаніями. В даному випадку одні кошти спис, а інші приймаються на облік;
• вихід з ладу, з якихось причин. Таке вибуття зазвичай пов'язане з Минулого гарантією об'єкта, поломки або пошкодження;
• повна або часткова ліквідація підприємства, якщо підприємство припиняє свою діяльність, то майно повинно бути списано з вищезгаданих причин, і оформлені відповідні документальні акти;
• виникнення надзвичайної ситуації, коли обладнання втратило свою експлуатаційну здатність при аварії;
• передача на постійній основі у вигляді вкладень в статутний капітал;
• пропажа, виявлена ​​в ході проведення інвентаризації.

Акт списання ОС в організації

Процес списання матеріальних цінностей компанії здійснюється відповідно до пунктів 75 - 86 «Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку», які затверджені наказом Міністерства Фінансів Російської Федерації № 91н від 13.10.2003 року.

Формування наказу, зразок і приклад

Процес списання основних засобів, що є на підприємстві проводиться відповідно до наступного порядку:

• керівником організації видається наказ по створенню комісії;
• у виданому документі вказується перелік відповідальних осіб, в якому обов'язково повинен бути бухгалтер, і співробітники, на підзвіті яких складаються списані об'єкти;
• проводиться перевірка працездатності майна, і визначається причина вибування з підзвіту. Крім цього встановлюється наявність окремих справних механізмів, які можуть бути використані повторно;
• складається заключний акт, де відображаються всі відомості виробленої перевірки;
• оформлений висновок підписується усіма членами комісії, і передається голові підприємства;
• керівник або його перший заступник розглядає акт обстеження, і стверджує наказ про подальшу долю матеріальних цінностей, а саме списуються вони чи ні. Також необхідно вказівку, в якому обсязі вони виводяться з роботи (повністю або частково);
• співробітник бухгалтерії, грунтуючись на розпорядженні керівника, формує акт по одній з форм (ОС - 4, ОС - 4А, ОС - 4Б). Дані форми бланків прописані в постанові №7 від 21 січня 2003 року Державного комітету статистик, проте не вважаються обов'язковими. Тому кожне окреме підприємство має повне право користуватися особисто розробленими актами. Які повинні бути складені відповідно до вказівок статті 9 «Закону про бухоблік» №402 - Ф3 від 06 грудня 2011 року, і схвалені головою компанії;
• виробляються певні помітки в бухгалтерському обліку та в інвентарній карті підприємства;
• в разі передачі основних засобів стороннім організаціям, складається тільки акт прийому передачі обладнання, який і буде підтверджуючим документом.

Наказ на списання ОС

Чинне законодавство не вимагає наявність наказу. Єдиним і обов'язковою умовою є створення документального акту, де відображаються всі необхідні відомості про повну або часткову ліквідацію обладнання.

Крім цього документ повинен бути підписаний всіма особами які беруть участь у списанні, і затверджуватися головою організації.

Але існує розроблена форма документа ОС - 4 передбачає обов'язкове відображення наказу, який є підставою для списання майна. Податкові служби або інші контролюючі органи також можуть зажадати такий наказ.

Лист Міністерства фінансів №03-02-06 / 1/454 від 09 липня 2009 року регламентує створення наказу про списання матеріальних засобів.

Зразок наказу:

Приватне акціонерне товариство «Пальма»

86420, Воронезька обл., М Павловська, вул. Соціалістична, будова №89

НАКАЗ

від 12 лютого 2017 року №32

На підставі заключного акту року комісії зі списання основних засобів №71 від 11 лютого 2017

НАКАЗУЮ:

1. Головному механіку Антодорову І.В. припинити визнання шліфувального обладнання інвентаризаційний номер 787654. Дане обладнання є не придатним для подальшої його експлуатації. Після ліквідації шліфувального механізму, запчастини, що знаходяться в робочому стані передати на склад в установленому порядку. Термін виконання до 12 березня 2017 року.

2. Завідувачу складом Іванчуку Л.М. прийняти передані матеріальні засоби, що залишилися після ліквідації списаного обладнання.

3. головбуха Заїченко З.П. провести всі необхідні записи в облікових документах про демонтаж та вибуття з основних ресурсів шліфувального верстата.

4. Контроль над виконанням наказу залишаю за собою.

12 лютого 2017 роки (підпис) Директор ПАТ «Пальма»

Панонія В.Д.

(місце для друку)

Всі особи зазначені в цьому наказі, в обов'язковому порядку повинні бути під розпис з ним ознайомлені.

Кожна організація може в індивідуальному порядку розробляти свою форму такого розпорядження. Так як цей документ в більшій частині призначений для внутрішнього використання і обліку.

У разі якщо компанія має кілька філій або структурних підрозділів, то таке розпорядження може видавати керівник відповідного підрозділу, де спісуемое майно перебуває на обліку.

Надалі один екземпляр наказу залишається безпосередньо у директора філії, а інший передається чолі основної організації. Де також бухгалтера роблять належні записи в необхідних документах.

Бухоблік списання матеріальних цінностей

Для правильного оформлення ліквідованих цінностей, бухгалтерські співробітники компанії повинні зробити не малу копітку роботу. Яка в основному полягає у внесенні необхідних відомостей в певний субрахунок. Така інформація відображається у вигляді наступних записів:

• Дт «01» ОС - Кт 01 ОС, де рахунок «01» позначає узагальнені відомості про наявні, і знаходяться в експлуатації організації матеріальних засобів;
• Дт «02» амортизація ОС - Кт «01» ОС, де рахунок «02» характеризує узагальнену інформацію про знос устаткування, яке належить підприємству, або орендується ним на довгостроковий період.

Після цього вказується залишкова вартість основних засобів, які вибувають з експлуатації та підзвітної суми, такі дані здійснюються в такий спосіб:

• Дт «91.2» інші витрати - Кт «01» ОС, даний запис грунтується на субрахунку списання матеріальних цінностей при виході з ладу, продажу або вибуття у зв'язку з аварійними ситуаціями;
• Дт «76» операції з різними кредиторами і боржниками - Кт «01» ОС, передбачається ліквідація майна при вкладенні його в статутний капітал;
• Дт «94» недостача або втрата від пошкодження ресурсів виробництва - Кт «01» ОС, мається на увазі субрахунок вибуття обладнання в разі виявлення недостачі при проведену перевірку.

Всі бухгалтерські документи повинні бути оформлені відповідно до чинних нормативно-правовими актами. І надаватися для перевірки на першу вимогу контролюючих служб.

У нашому матеріалі ми розповімо про ліцензування медичної діяльності і збір потрібних документів.

тут ви дізнаєтеся правила складання наказу на скасування судового рішення.

Для позбавлення працівників премії потрібно написати наказ. тут описані всі правила його складання.

результати

У списання належного майна, найголовнішою складовою є грамотне формування документальних актів. Особлива увага приділяється складанню наказу, на підставі якого і відбувається вибуття матеріальних цінностей організації.

Дане розпорядження керівника фірми є доказом про витрату основних засобів. Таке підтвердження в першу чергу необхідно для правильного бухгалтерського обліку підприємства, на якому ґрунтується податкова звітність та сплата мит.