1. На чому заробляють агентства з організації свят
2. Можливі бізнес-формати агентства
3. Початкові витрати на організацію святкового агентства
4. окупність інвестицій
5. висновок

При сучасному розвитку індустрії розваг і розширенні спектра послуг для організації святкових заходів самостійно спланувати яскраве і запам'ятовується торжество сьогодні може далеко не кожен. Але багато хто хотів би замовити собі або близьким красиве свято.

Якщо щось не виходить зробити самостійно, то, значить, треба найняти професіонала і за справедливу плату замовити у нього послугу - це одне з основних правил досягнення хороших результатів у бізнесі. Сьогодні це правило все частіше переноситься в сферу вирішення побутових проблем, але складність в тому, що в Росії ринок пропозиції послуг знаходиться тільки на стадії становлення, і іноді знайти фахівців просто неможливо. Це стосується і сфери організації урочистостей. Тому якщо ви обмірковуєте, як відкрити агентство з організації свят, але стурбовані, що ваші послуги залишаться незатребуваними, то майте на увазі: ці побоювання безпідставні.

зміст:

На чому заробляють агентства з організації свят

Святковий бізнес взяв свій початок з рекламних агентств, які займалися організацією презентацій, виставок та інших рекламних заходів для великих корпорацій. Згодом послугами таких агентів почали користуватися більш дрібні компанії і їх персонал, що і дало початок новому напрямку в івент-маркетингу: організація свят для приватних клієнтів. Прочитайте також, як відкрити рекламне агентство з нуля .

Сьогодні в прайс-листах практично всіх івент-агентств присутні послуги з організації та проведення:

Також на ринку працюють агентства, які спеціалізуються на організації тільки одного виду заходів. Такий підхід є актуальним для великих міст, де є достатній обсяг клієнтури.

Організовуючи бізнес по організації і проведенню свят, підприємець в першу чергу повинен визначити коло тих послуг, які він зможе надавати своїм клієнтам. До типових сервісів відносяться:

• пошук приміщення або майданчиків для проведення заходу;
• розробка сценарію і закупівля товарів і послуг для його реалізації;
• організація фото- і відеозйомки (див., як почати бізнес фотографа );
• послуги ведучого або конферансьє;
• послуги аніматорів для дитячих свят.

Це базовий перелік. Однак треба врахувати, що повний пакет святкового обслуговування замовляють тільки близько 40% клієнтів агентства, найчастіше надходять заявки на окремі кейси. Наприклад, у клієнта вже є зал, але немає сценарію і ведучого, є фахівець з відеозйомці, але немає фотографа і т. Д. Це означає, що, розробляючи комерційні пропозиції на свої послуги, підприємець повинен мати можливість пропонувати замовникам варіанти реалізації їх проектів. Це дуже важливий нюанс для організації бізнесу.

яка бізнес-ідея в сфері розваг принесе хороший прибуток? Прочитайте про актуальні напрями в розважальній сфері.

Для вас ми зробили підбірку на тему « божевільні ідеї для бізнесу », Які можна втілити в Росії.

Можливі бізнес-формати агентства

Визначаючись, з чого почати бізнес з організації дитячих свят, проведіть ревізію власних ресурсів, які можуть бути корисні для ведення цього бізнесу.

Стандартно для відкриття агентства потрібні креативні й організаторські здібності у засновника, близько 500 тисяч рублів стартового капіталу, зв'язку в сфері шоу-послуг. Якщо у вас є хоч щось з перерахованого, значить, ви сміливо можете починати свою роботу на базі тільки одного необхідного компонента.

Отже, якщо у вас є 500 тисяч рублів, але немає зв'язків і ви поки не впевнені в своїх здібностях, як організатора свят, то найбільш безпечним стартом для вас буде придбання франшизи на агентство дитячих свят або організації весіль. Таких франшиз на російському ринку досить. За вкладені гроші підприємець отримує бізнес-план, контакти постачальників товарів і послуг для проведення святкових заходів, популярні сценарії і технологічні схеми. Крім того, франчайзер бере на себе турботи по реєстрації бізнесу. Він же буде визначати, як назвати агентство з організації свят. Прочитайте про те, як почати бізнес по франшизі .

Якщо у вас немає достатньої кількості коштів, але ви маєте досвід роботи в івент-сфері та обмірковуєте, як організувати власне агентство свят, тоді вам достатньо зареєструватися в якості індивідуального підприємця (ІП), розробити типовий договір на надання послуг і рекламувати свою діяльність в регіональних ЗМІ, а також в інтернеті. Протягом дуже короткого часу ви зможете заробити на оренду офісу і найняти персонал для розширення спектра послуг.

Якщо у вас немає достатнього досвіду і необхідної суми, але є хороші зв'язки в сфері шоу-бізнесу, тоді вам необхідно знайти компаньйона з цієї сфери, яким буде цікава ваша бізнес-ідея. В цьому випадку реєструється товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), при установі якого обумовлюються права та обов'язки кожного учасника. І займаючись тільки організацією бізнес-процесів агентства, ви зможете заробити необхідний капітал.

Отримати статус індивідуального підприємця вам допоможе реєстрація ІП самостійно: покрокова інструкція . Все про оформлення документів.

Якщо вам потрібно буде організувати ТОВ, прочитайте, як відбувається державна реєстрація юридичної особи .

Пропонуємо вам дізнатися, який бізнес можна відкрити на 500000 рублів в сфері розваг і організації дозвілля.

Початкові витрати на організацію святкового агентства

Якщо у вас є стартовий капітал, але ви не знаєте, з чого почати бізнес з організації свят, то радимо розподілити фінансування наступним чином:

• 10% - адміністративні витрати;
• 30% - витрати на рекламу;
• 20% - фінансування майбутньої співпраці з партнерами;
• 40% - оплата праці фахівців.

Від того, наскільки якісним буде ваш старт, залежить репутація та подальший розвиток вашого бізнесу. Чи не вкладайте на перших порах великі гроші в оренду дорогих офісних приміщень і в зовнішні атрибути успішності. Замість цих витрат, зробіть собі якісне портфоліо, хороший сайт, укладіть попередні договори з хорошими майданчиками для організації свят, а також з провідними, аніматорами, фотографами і т. Д.

По можливості найміть в штат одного-двох адміністраторів, які зможуть координувати ваш робочий процес і погоджувати його з потребами замовників. При відсутності достатнього бюджету не беріть в штат дорогих фахівців, послуги яких можуть вимагатися раз або два на місяць.

Порада: щоб забезпечити співпрацю з потрібними вам професіоналами, укладіть з ними договори підряду, за яким вони зобов'язані будуть працювати тільки при наявності замовлень для них, а робота буде оплачуватися за результатами співпраці.

Якщо ж, починаючи бізнес на організації свят, ви маєте достатній стартовий капітал, то візьміть в штат фотографа і ведучого. Для штатних співробітників простіше визначати обсяг роботи і контролювати якість її виконання.

Якщо з питанням про те, як створити агентство свят, ви розібралися, то саме час сформувати пакет щомісячних витрат на утримання бізнесу. Стандартно це: оренда офісу, оплата комунальних послуг та податків, заробітна плата співробітників, адміністративні витрати. Левова частка витрат - заробітна плата для працівників. В середньому щомісячні витрати маленького агентства - близько 100 тисяч рублів.

окупність інвестицій

Заробіток компанії з організації свят становить близько 20% від загального бюджету заходу. Середні витрати замовників в місті з населенням близько 500 тисяч чоловік - 50 тисяч рублів. В середньому агентство виконує в місяць близько 20 замовлень (з розрахунку на рік). Таким чином, заробіток становить від 200 тисяч рублів на місяць. Збільшити цю цифру можна, нарощуючи кількість замовлень або спеціалізуючись на організації дорогих заходів. Основну стратегію розвитку підприємець повинен для себе визначити перед тим, як відкривати агентство з організації свят.

висновок

Самій відповідальної частиною організації святкового бізнесу вважається правильний розподіл власних сил. Приділіть цього моменту максимум уваги. Якщо ви повгрузаєте в рутині маленьких і бюджетних замовлень, то не зможете займатися організацією більш масштабних проектів. Однак не можна і повністю відмовлятися від невеликих замовлень, адже саме на них можна зробити собі в місті ім'я і заробити хорошу репутацію.